Das OktoPOS System

OktoPOS setzt den Standard mit einem umfassenden Funktionsangebot, das auf einer einzigen Plattform vereint ist. Verwalten und pflegen Sie Ihre Geschäftsdaten bequem über eine zentrale Datenbank, zugänglich von jedem Ort weltweit. Entwickelt für den internationalen Einsatz, lässt sich OktoPOS individuell an Ihre Bedürfnisse anpassen und erfüllt dabei alle rechtlichen Anforderungen.

24/7 Support

Die OktoPOS Idee

One Stop Shopping mit OktoPOS: Integrierte Lösungen für modernes Filialmanagement.

OktoPOS repräsentiert einen integrierten Ansatz in der Welt der Kassensysteme und Store-Management-Software, der weit über traditionelle Lösungen hinausgeht. Während der Markt von isolierten Einzellösungen ohne Schnittstellenkompatibilität geprägt ist, bietet OktoPOS eine zentrale Plattform, die Doppelarbeit vermeidet und Daten aus verschiedenen Quellen nahtlos verknüpft.

Mit der zentralen OktoPOS Manager-Datenbank behalten Sie die Kontrolle und Steuerung Ihres Geschäfts von jedem Ort der Welt aus, vorausgesetzt, Sie haben eine gesicherte Internetverbindung.

OktoPOS ist ideal für Franchise- und Filialsysteme, unterstützt die Abbildung Ihrer Unternehmensorganisation mit angepassten Zugriffsrechten und ermöglicht es Ihrer gesamten Organisation, global einheitlich und effizient zu operieren.

OktoPOS ist lokal und webbasiert

OktoPOS verbindet lokale Frontend-Komponenten, die autonom laufen, mit einem zentralen, Cloud-basierten Backend - dem OktoPOS Manager. Über eine Internetverbindung tauschen die lokalen Komponenten Echtzeitdaten mit dem OktoPOS Manager aus, wodurch Datenupdates auf Knopfdruck möglich sind.

Selbst bei einer Unterbrechung der Internetverbindung bleiben die lokalen Komponenten voll funktionsfähig und gewährleisten einen unterbrechungsfreien Betrieb.

Lokal und Online: Das beste aus beiden Welten

Unsere Filialmodule arbeiten vollständig offline-fähig und gewährleisten so maximale Betriebssicherheit und Leistung – auch ohne Internetverbindung. Unsere Kassen verwenden eine Hardware-basierte Technische Sicherheitseinrichtung (TSE), die unabhängig von der Cloud funktioniert und damit höchste Sicherheitsstandards erfüllt.

Zentrale Geschäftsprozesse werden über unsere leistungsstarken Cloud-Module abgewickelt, die von überall auf der Welt zugänglich sind. Die lokalen Module synchronisieren sich automatisch mit der Cloud, sobald eine Internetverbindung besteht. Dies garantiert eine sichere und kontinuierliche Datenspeicherung ohne die Notwendigkeit für manuelle Backups.

Profitieren Sie von der zentralen Verfügbarkeit Ihrer Daten für detaillierte Auswertungen, Steuerprüfungen und mehr, ohne die Kosten und den Aufwand für VPNs oder Server in Ihrer Zentrale. Effizienz und Leistung, wo immer Sie sind, mit OktoPOS.

Kassensysteme Architekturvergleich

	Läuft im Browser. Bucht direkt auf Internet Server.	Läuft als eigenständiges Programm auf Tablet Computer ohne vollwertigen USB Anschluss (iPad). Tauscht Daten mehrfach am Tag über Internet mit Datenbank aus.	Läuft als eigenständiges Programm auf Computer mit vollwertigem USB Anschluss. Tauscht Daten mehrfach am Tag über Internet mit Datenbank aus.	Läuft als eigenständiges Programm auf Computer mit vollwertigem USB Anschluss. Tauscht Daten nur am Tagesende mit der Datenbank aus.	Läuft als eigenständiges Programm auf Computer mit vollwertigem USB Anschluss. Ohne zentrale Datenbank. Datenbank läuft auf gleichem Rechner wie die Kasse.
Netzwerkanbindung oder Bluetooth für laufenden Kassenbetrieb für Stand Alone Kassen benötigt?	Zu jeder Zeit benötigt.	Zu jeder Zeit benötigt, um auf Drucker, etc. zuzugreifen.	Für den laufenden Betrieb für die Hauptfunktionen nicht benötigt.	Für den laufenden Betrieb für die Hauptfunktionen nicht benötigt.	Nicht benötigt.
Netzwerkanbindung für Küchensteuerung, Kellner Terminals, etc. benötigt?	Zu jeder Zeit benötigt.	Zu jeder Zeit benötigt.	Zu jeder Zeit benötigt.	Zu jeder Zeit benötigt.	Zu jeder Zeit benötigt.
Internetanbindung für den laufenden Betrieb der Kasse (Hauptfunktionen) benötigt?	Zu jeder Zeit benötigt.	Mit Belegsignatur i.d.R. benötigt (1)	Nicht benötigt.	Nicht benötigt.	Nicht benötigt.
Internetanbindung für Küchensteuerung, Kellner Terminals, etc. benötigt?	Benötigt.	i.d.R. benötigt.	Nicht benötigt.	Nicht benötigt.	Nicht benötigt.
Internetanbindung für Kreditkartenzahlung nötig?	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
Internetanbindung für Datenupdates und Übertragung Umsätze in zentrale Datenbank benötigt?	Benötigt.	Benötigt.	Benötigt.	Benötigt.	Keine zentrale Datenbank vorhanden.
Möglichkeit, mehrere Kassen (Filialen) zentral auszuwerten und zu steuern.	Ja	Ja	Ja	Ja	Nein
Auswertungen in Echtzeit und Datenpflege von jedem Ort der Welt.	Ja	Ja	Ja	Nein	Nein
Fernwartung	+ + +	+	+ +	-	- -
Keine Geschwindigkeitseinbußen durch WLAN / Internet.

Tabelle (PDF)

OktoPOS Manager

Ihre webbasierte zentrale Datenbank, Management Plattform und Auswertungszentrale.

Lachender Mann mit blauer Wolke aus Holz auf der Schulter

Business Cloud Computing

Der OktoPOS Manager ist eine zentrale, webbasierte Plattform, die die Verwaltung aller Front-End-Systeme ermöglicht. Als das zentrale Nervensystem Ihres Geschäfts sammelt er Daten aus verschiedenen Quellen und ermöglicht deren Echtzeitanalyse.

Desktop-ähnliche Benutzererfahrung: Trotz seiner Natur als Web-Anwendung bietet der OktoPOS Manager eine benutzerfreundliche Oberfläche mit Desktop-Funktionalitäten, inklusive:

Sie sollten auf der Insel sein
- Nicht Ihre IT.

Desktop-like user experience: Despite its nature as a web application, the OktoPOS Manager offers a user-friendly interface with desktop functionalities, including:

Export und Sortierung von Listen
Drag & Drop von Elementen
Öffnen mehrerer Fenster gleichzeitig

Easy to use

Systemvoraussetzungen

Software:

Hardware:
PC, Mac.
Empfohlene Auflösung: Full HD oder höher.

Datenanbindung:
LAN, WLAN, Mobil

International

OktoPOS kann in verschiedenen Ländern eingesetzt werden.

Währungen

Für jede Filiale kann eine Währung definiert werden. Diese Währung wird durchgängig für die Kasse und für die Funktionen und Berichte des OktoPOS Manager verwendet.

Ansicht der management Software mit Währungsauswahl

Sprachauswahl
an der Kasse

Alle internationalen Daten laufen im webbasierten OktoPOS Manager zusammen.

Eine Kasse mit Sprachauswahl auf dem Display

Möglicherweise sind nicht alle Sprachen, die auf der Abbildung zu sehen sind verfügbar.

Filialen & Franchises

OktoPOS ist für Einzelbetriebe, Multi-Filial-Unternehmen und Franchise-Systeme geeignet.

Ansicht der Unternehmensstruktur in management Software

Unternehmensstruktur
im OktoPOS Manager

Management der Unternehmensstruktur über den OktoPOS Manager. Franchises, Filialen und Kassen werden zentral angelegt und gepflegt.

Unternehmensstruktur

Artikeldaten

Alle Filialen können die gleichen Artikelstammdaten aus der zentralen Datenbank nutzen. Preise und Mehrwertsteuersätze können auf Filialebene differenziert werden. Die Nutzung der gleichen Artikeldaten ermöglicht einheitliche Auswertungen und reduziert den Datenpflegeaufwand.

Für jede Kasse können bei Bedarf unterschiedliche Artikel-Button-Layouts definiert werden.

Zentrale Artikeldatenbank für alle Branchen

Auflistung der Benutzerrechte für verschiedene Filialen

Rechtesystem

Das Rechtesystem für den OktoPOS Manager und die Front End Module wird zentral verwaltet. Dabei sind die einzelnen Nutzerrechte sehr detailliert einstellbar und auf Filialen beschränkbar.

Schnittstellen

Kartenzahlungsgeräte

ZVT

Über die ZVT Schnittstelle wird ein Kartenzahlungsgerät mit der Kasse verbunden. Die Schnittstelle ist im deutschsprachigen Raum gängig.

Pepper

Über die PEPPER Schnittstelle wird ein Kartenzahlungsgerät mit der Kasse verbunden. Die Schnittstelle ist in der Schweiz und im nicht deutschsprachigen Raum gängig.

Hier mehr erfahren

Waagen

Dialog 06

Waagen können über die zertifizierte Dialog 06 Schnittstelle an die Kasse angeschlossen werden. Der relative Preis wird an die Waage übermittelt. Die Waage ermittelt den finalen Preis und übermittelt diesen zusammen mit dem Gewicht an die Kasse.

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Property Management Systeme (PMS) für Hotels

Oracle

OktoPOS Cash kann über eine zertifizierte Schnittstelle an die Oracle Hospitality Systeme angeschlossen werden.

Infor

OktoPOS Cash kann an über eine zertifizierte Schnittstelle an die Infor PMS Systeme angeschlossen werden.

Hier mehr erfahren

Schichtplanung

E2N

Der OktoPOS Umsatz kann an die E2N Schichtplanungssysteme übertragen werden.

Buchhaltung

Buchhaltungsprogramm

Es stehen verschiedene Exportformate des Umsatzes zur Verfügung, die in fast alle gängigen FiBu Programme übernommen werden können.

Individuelle FiBu Schnittstellen

Wenn Sie z.B. mit einem SAP System mit einer individuell eingerichteten Import-Schnittstelle arbeiten und Sie die Umsatzdaten aus OktoPOS automatisiert übertragen wollen, dann bieten wir die individuelle Konfiguration nach Aufwand an.

Gutscheinsysteme

SitPay

SitPay verwaltet Ihre Wertgutscheine.

Lieferanten

Anbindung

Lieferanten können individuell an die Warenwirtschaft angebunden werden. Dies erfordert die Mitwirkung und die technischen Voraussetzungen auf Seiten des Lieferanten. Die Anbindung wird nach dem einmaligen Aufwand abgerechnet.

Offene Schnittstellen

OktoPOS bietet mehrere HTTP Schnittstellen, die von Drittapplikationen genutzt werden können. Die Abfrage erfolgt über den OktoPOS Manager (Cloud).

Artikelanlage

Über diese Schnittstelle können Sie neue Artikel im OktoPOS Manager anlegen.

Kundenanlage

Über diese Schnittstelle können Sie neue Kunden im OktoPOS Manager anlegen.

Bestellung importieren

Über diese Schnittstelle können Sie bereits bezahlte Bestellungen aus einem Drittsystem an die Kasse übertragen, so dass die Bestellung auf der Küchenstation und auf der Kasse sichtbar ist.

Transaktionen

Über diese Schnittstelle können Sie die Details einer finalisierten Verkaufsbuchung im OktoPOS Manager abfragen. Für die Anfrage ist die Angabe der Transaktionsnummer erforderlich.

Online Shops

Die offenen Schnittstellen können für Online Shops von Drittanbietern genutzt werden.

OktoPOS Online Shop

Für eine schnelle und kostengünstige Umsetzung empfehlen wir jedoch die Nutzung des OktoPOS Online Shops und der OktoPOS Apps.

Lieferservice Plattformen

and much more...

FAQ - Frequently asked questions

Kann ich direkt von außen in die Datenbank im OktoPOS Manager schreiben?

In die Datenbank kann nur über die OktoPOS Module und über die definierten Schnittstellen geschrieben werden.

Dies liegt daran, dass sich durch Updates die internen Datenstrukturen regelmäßig ändern und dass OktoPOS ein fiskalisches Systems ist, das strengen steuerrechtlichen Anforderungen unterliegt. Dies schließt ein unkontrolliertes Verändern der Datenbank aus.

Kann ich ein externes Warenwirtschaftssystem anbinden?

OktoPOS verfügt über ein leistungsfähiges voll integriertes Warenwirtschaftssystem. Wir empfehlen, dieses zu nutzen für Inventuren, Bestellungen bei Lieferanten, etc.

Wenn Sie aus speziellen Gründen eine andere Warenwirtschaft nutzen möchten, dann können Sie sich der fest definierten offenen Schnittstellen im OktoPOS System bedienen, um Daten zu transferieren.

Es ist jedoch nicht möglich, sämtliche Datenfelder über diese Schnittstellen zu transferieren. Eine Erweiterung der Schnittstellen kann kostenpflichtig beauftragt werden.

Um ein externes Warenwirtschaftssystem über die Schnittstellen anzubinden, benötigen Sie auf der Seite des Warenwirtschaftssystems Programmierer.

Kann ich einen externen Online Shop anbinden?

OktoPOS verfügt über einen voll integrierten Online Shop. Dieser ist geeignet für Food Delivery Services und den Verkauf von Artikelsortimenten mit bis zu 500 Artikeln.

Wenn Sie einen anderen Online Shop nutzen möchten, dann können Sie sich der fest definierten offenen Schnittstellen im OktoPOS System bedienen, um Daten zu transferieren.

Es ist jedoch nicht möglich, sämtliche Datenfelder über diese Schnittstellen zu transferieren. Eine Erweiterung der Schnittstellen kann kostenpflichtig beauftragt werden.

Um einen externen Online Shop über die Schnittstellen anzubinden, benötigen Sie auf der Seite des Online Shops Programmierer.

Lizenz

Investitionsschonende Lizenzierung auf monatlicher Basis.

Module

Stellen Sie die benötigten Module nach Ihren Bedürfnissen zusammen.

Updates

Das OktoPOS System wird laufend weiterentwickelt. Dank des webbasierten Ansatzes bleibt das verwendete System immer aktuell. Updates sind in der monatlichen Lizenzgebühr enthalten.

Kosten

Das OktoPOS System wird auf monatlicher Basis lizenziert. Für die Einrichtung und Schulung wird eine einmalige Gebühr berechnet, die sich nach dem Umfang der verwendeten Module und möglichen Sonderkonfigurationen richtet.

Die Investitionen sind vergleichsweise niedrig, da kein zentraler Datenserver gekauft werden muss und Installationen auf Bürocomputern nicht nötig sind.

Kasse mit Startbildschirm auf dem Display

Gutes muss nicht teuer sein

Wir haben das passende Preis-Modell für Sie, egal ob Sie eine Startup sind und nur eine Kasse betreiben oder ob Sie ein weltweiter Konzern sind.

Eine Kasse mit silbernem Standfuß von der Seite

Compliance

Sicherheit für Ihre Transaktionen.

Die Sicherheit und Konformität mit gesetzlichen Bestimmungen steht an erster Stelle.

Das OktoPOS Kassensystem ist für den Profi Anwender konzeptioniert. Dies bedingt ein hohes Maß an Sicherheit und Kontrolle am Point of Sale.

Die Compliance setzt sich für uns aus verschiedenen Themen zusammen:

Datensicherheit und Datenschutz

Maximale Datensicherheit mit OktoPOS

Ihre Daten werden in modernsten, zertifizierten Hochsicherheits-Rechenzentren verarbeitet und redundant an zwei unterschiedlichen Standorten gespeichert, um höchstmögliche Sicherheit gegen Datenverlust zu gewährleisten.

Volle Kontrolle in Ihren Händen:

Im Rahmen einer Auftragsverarbeitungs-Vereinbarung garantieren wir Ihnen die vollständige Kontrolle über Ihre Daten. Sie behalten stets die volle Verfügungsgewalt.

Manipulationssicherheit

Die OktoPOS Kasse verfügt über umfassende Sicherheitsfunktionen, um Unregelmäßigkeiten proaktiv zu verhindern. Durch den optionalen Einsatz von elektronischen Menükarten stellen Sie sicher, dass alle Bestellungen präzise und korrekt im System erfasst werden.

Kein Raum für Manipulationen: OktoPOS unterbindet jegliche Manipulationen von Daten. Wir lehnen den Einsatz von Zappern und ähnlichen Tools, die zur Minderung der Steuerlast genutzt werden könnten, strikt ab. Dies entspricht nicht nur gesetzlichen Vorgaben, sondern auch unserer festen Unternehmensphilosophie, die auf Transparenz und Legalität setzt.

DSGVO (Datenschutzgrundverordnung)

Die Systemarchitektur von OktoPOS bietet ideale Voraussetzungen zur Einhaltung der Datenschutzvorschriften für personenbezogene Daten, einschließlich der DSGVO in der EU.

Im Vergleich zu herkömmlichen Systemen mit lokalen Servern und Datenhaltung bietet die OktoPOS Manager Cloud folgende Lösungen:

Sichere Datenverarbeitung: Ihre Daten werden in abgesicherten Rechenzentren verarbeitet, die alle gesetzlichen organisatorischen und technischen Maßnahmen erfüllen.
Automatische Backups: Regelmäßige, automatisierte Sicherungen schützen Ihre Daten vor Verlust.
Effektive Datenlöschung: Personenbezogene Daten können effektiv gelöscht werden, ohne dass sämtliche alte Backups entfernt werden müssen. Ältere Backups werden als 'technische Backups'.
Detaillierte Zugriffsrechte: Individuell einstellbare Zugriffsrechte gewährleisten, dass nur berechtigte Personen Zugang zu sensiblen Daten haben.
Sichere Datenübertragung: Alle Datenübertragungen erfolgen verschlüsselt via HTTPS.
Auslagerung von Haftung: Durch Auftragsverarbeitung wird die Haftung professionell ausgelagert.

Rechtliche Standards

Das OktoPOS System wird ständig weiterentwickelt, um sich den sich ständig ändernden gesetzlichen Standards anzupassen. Bitte kontaktieren Sie uns für weitere Informationen zur Compliance in Ihrem Land.

Zahlungssicherheit

Wir halten die PCI Richtlinien (Payment Card Industry Data Security Standard) und PSD2 (Payment Service Directive) für die sichere Abwicklung von Karten- Zahlungstransaktionen ein.

Support

24/7 technischer Notfall-Support.

Sollte es einmal Probleme geben, stehen wir mit der technischen Hotline 24 Stunden am Tag zur Verfügung. Die Anwenderhotline ist zu den üblichen Bürozeiten erreichbar.

Da OktoPOS auf Standard Hardware läuft, ist der Austausch von defekten Geräten problemlos. Die Software auf den Front End Systemen kann per Fernwartung installiert werden.

International wird der Service durch Partnerfirmen gewährleistet.

Dokumentation

Mit dem System wird ein umfangreiches Anwenderhandbuch ausgeliefert.

FAQ

Im OktoPOS Manager finden Sie die Antworten auf die meisten Ihrer Fragen in den Frequently Asked Questions.

Erklärungsvideos

Im OktoPOS Manager werden viele Funktionen anhand von Erklärungsvideos erläutert.

Tool Tipps

Viele Datenfelder im OktoPOS Manager sind mit Tool Tipps beschrieben. An der Kasse werden die Tool Tipps durch ein langes Drücken der jeweiligen Funktionstaste aufgerufen.