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oktopos.com

Ein Kassensystem für viele verschiedene Branchen

OktoPOS ist ein flexibles System, das speziell entwickelt wurde, um eine Vielzahl von Geschäftsprozessen zu unterstützen. Egal, ob es sich um Bestellsysteme, Abrechnungssysteme oder Planungs- und Verwaltungstools handelt, OktoPOS passt sich Ihren Bedürfnissen an.

Unser System findet branchenübergreifend Anwendung – vom Einzelhandel über Restaurants und Kantinen bis hin zu Hotels und weiteren Dienstleistungssektoren. Wir bieten Ihnen speziell zugeschnittene Module, die sich nahtlos in Ihre Geschäftsabläufe integrieren lassen.

Branchen

OktoPOS ist für verschiedene Branchen und Abläufe einsetzbar.

Unter dem Dach von OktoPOS befinden sich die folgenden Funktionsbereiche:

  • Bestellsysteme
  • Abrechnungssysteme
  • Ablaufsteuerungssystem
  • Planungssysteme
  • Verwaltungssysteme
  • Informationssysteme
  • Auswertungssysteme

OktoPOS ist für verschiedene Branchen geeignet und kann auf die individuellen Bedürfnisse konfiguriert werden.

Gastronomie

  • Küchensteuerung
  • Rezepturen
  • Produktions­planung
  • Nährwerte
  • Allergene und Zusatzstoffe
  • Beilagen
  • Zubereitungsarten
  • Mobile Bestellgeräte
  • Tischverwaltung
  • Gangverwaltung
  • Zwischenrechnung
  • Artikelbuttons
  • Differenzierte Mehrwertsteuer
  • Trinkgeldrechner
  • Lieferservice
  • Prepaid Karten
  • Wertgutscheine

Kantinen

  • Kundendatenbank
  • Zahlung mit Kundenkarte
  • Prepaid Karten
  • Auflade­terminal
  • Waagenanbindung
  • Rezepturen
  • Nährwerte
  • Allergene und Zusatzstoffe
  • Beilagen

Frisch abgepackte Lebensmittel und Bäckereien

  • Rezepturen
  • Produktions­planung
  • Nährwertrechner
  • Allergene und Zusatzstoffe
  • Ausdruck eines Produktdatenblatts über den Belegdrucker
  • Etikettierungs-System
  • Waagenanbindung
  • Durchbedienen (der Warenkorb wandert mit dem Kassierer von Kasse zu Kasse)
  • Produktbündel (z.B. 5 Brötchen für den Preis von 4)
  • Sehr schneller Kassiervorgang (Quick Payment)
  • Schneller Kassiererwechsel ohne erneute PIN Eingabe
  • Ausreichende Anzahl von Artikel-Buttons und Gruppen-Buttons
  • Take Away App
  • Kombination von LEH mit Gastro Funktionen bei angeschlossenem Café (vor Ort Verzehr)
  • Kundenkarten mit Bonuspunktesystem
  • Guthabenkarten und Gutscheine
  • Zahlung auf Rechnung mit automatischem Rechnungsversand als PDF für Großkunden

Food Trucks

  • Offlinefähig
  • Mobile Kassen
  • Bestell­terminals
  • Verschiedene Vertriebswege mit verschiedenen Preisen
  • Buchung auf einen Debitor für Veranstaltungen

Clubs und Diskotheken

  • Kellnerschlösser
  • Kassiererabrechnung
  • Mobile Bestellaufnahme
  • Gästekarten (RFID) mit Zahlung an der Check-out Kasse
  • Prepaid Karten
  • Tischverwaltung
  • Trinkgeld­rechner
  • Gästeregistrierung

Getränkemärkte

  • Artikel Scannen
  • Erstellung von Barcode Listen
  • Scannen von Kisten (über die einzelne Flasche)
  • Pfandfunktion
  • MDE Gerät für die Erfassung von Inventuren, Bestellungen und Lieferscheinen

Vereinsgastronomie

  • Kundendatenbank
  • Buchung auf offene Rechnung (Debitoren)
  • Lastschriftexport
  • Prepaid Karten
  • Geschenk­gutscheine
  • Reservation system
  • Teilnehmerlisten für Veranstaltungen mit Anmeldung auf Ihrer Homepage
  • Küchensteuerung
  • Rezepturen
  • Nährwerte
  • Allergene und Zusatzstoffe
  • Zubereitungsarten
  • Mobile Bestellgeräte
  • Tischverwaltung
  • Gangverwaltung
  • Zwischenrechnung

Franchise Systeme

  • Alle Franchisenehmer nutzen die gleiche zentrale Datenbank
  • Verschiedene Zugangsrechte auf Franchisenehmer-Basis
  • Preisgestaltung auf Franchise-Ebene
  • Zentrale Auswertungen für den Franchisegeber
  • Übergreifende Kundendatenbank
  • Übergreifend gültige Wertgutscheine
  • Übergreifendes Bonuspunktesystem

Coffee Shops

  • Tischverwaltung
  • Kundendatenbank
  • Bonuspunktesystem
  • Prepaid Karten
  • Mobile Bestellgeräte
  • Differenzierte Mehrwertsteuer
  • Pfandfunktion
  • Kassierer-Schnellwechsel
  • Gästeregistrierung

Friseure und Beauty

  • Kundendatenbank
  • Bonuspunktesystem

Hotels

  • Anbindung an Property Management Systeme (PMS)
  • Buchung auf Zimmer
  • Informationsdruck mit Feld für Zimmernummer, Gästename und Unterschrift
  • Küchensteuerung
  • Rezepturen
  • Nährwerte
  • Allergene und Zusatzstoffe
  • Beilagen
  • Zubereitungsarten
  • Mobile Bestellgeräte
  • Elektronische Menükarten für Hotelzimmer
  • Tischverwaltung
  • Gangverwaltung
  • Zwischenrechnung
  • Bewirtungsbeleg
  • Trinkgeld­rechner
  • Reservation system
  • Self Checkout Kassen für Snack und Convenience Corners

Self Checkout Läden

  • Self Checkout Kasse
  • Zahlung mit EC oder Kreditkarte
  • Zahlung mit Kundenkarte (Prepaid oder Lastschrift)
  • Kundendatenbank
  • Türöffnung mit Kundenkarte
  • Bestandsführung im OktoPOS Manager

Einzelhandel

  • Artikel Scannen
  • Erstellung von Barcode Listen
  • In-store Barcodes
  • Artikelschnellanlage an der Kasse über den Barcode
  • Artikel bearbeiten und Preisänderung an der Kasse
  • Pfandfunktion
  • Buchung von Getränke-Kisten durch Scannen einer Flasche
  • Verbuchung von Lotto
  • Gutscheine (Amazon, iTunes, etc.)
  • Gutschriftfunktion
  • Preisbindung (Ausschluss von Rabatten und Gutscheinen für bestimmte Artikel)
  • Kassierer-Schnellwechsel
  • Kunden-Schnellwechsel
  • Ausgelegt für eine hohe Anzahl verschiedener Artikeln in der Datenbank (100.000)
  • Barauszahlungsfunktion
  • Parkplatz
  • Anbindung von Waagen
  • Mobile Inventurerfassung mit MDE Gerät
  • Erstellung von Regaletiketten
  • Ausdruck von Regaletiketten

Einzelhandel

  • Artikel Scannen
  • Erstellung von Barcode Listen
  • In-store Barcodes
  • Artikelschnellanlage an der Kasse über den Barcode
  • Artikel bearbeiten und Preisänderung an der Kasse
  • Pfandfunktion
  • Buchung von Getränke-Kisten durch Scannen einer Flasche
  • Verbuchung von Lotto
  • Gutscheine (Amazon, iTunes, etc.)
  • Gutschriftfunktion
  • Preisbindung (Ausschluss von Rabatten und Gutscheinen für bestimmte Artikel)
  • Kassierer-Schnellwechsel
  • Kunden-Schnellwechsel
  • Ausgelegt für eine hohe Anzahl verschiedener Artikeln in der Datenbank (100.000)
  • Barauszahlungsfunktion
  • Parkplatz
  • Anbindung von Waagen
  • Mobile Inventurerfassung mit MDE Gerät
  • Erstellung von Regaletiketten
  • Ausdruck von Regaletiketten
Supermarkt KassiererInnen

Artikel scannen

Das OktoPOS Kassensystem unterstützt praktisch sämtliche im Markt verfügbaren Scanner.

Die Scanner müssen auf Tastaturemulation konfiguriert werden. Ggf. sind weitere Konfigurationen für die Erkennung verschiedener Barcode-Formate notwendig. Der Scanner wird über USB mit der Kasse verbunden.

Nahaufnahme eines Präsentationsscanner

Präsentationsscanner

Handscanner Produktbild

Handscanner

Mobiler Scanner Produktbild

Mobiler Scanner

Ein Einbauscanner z.B. für Supermarktkassen

Einbauscanner

Ein Waagen Scanner für die Artikelerfassung

Waagen Scanner

Erstellung von Barcode Listen

Mit dem OktoPOS Manager können mit Knopfdruck Barcodelisten aus den Artikeln in der Datenbank erstellt werden.

In-store Barcodes

In-store Barcodes oder auch Sumpf Codes genannt sind so aufgebaut, dass sie die Nummer der Artikelgruppe enthalten sowie den Verkaufspreis des Artikels.

Die Kasse kann In-store Barcodes erkennen.

Mit In-store Barcodes müssen Sie nicht jeden Artikel mit Preis im OktoPOS System anlegen. Der Preis wird aus dem Barcode gelesen und der Artikel wird auf eine Artikelgruppe gebucht.

Weiterhin ist es möglich, nicht den Artikelpreis, sondern das Artikelgewicht in den Barcode zu integrieren, sodass die Kasse das Gewicht ausliest und daraufhin den Preis errechnet. Dies ist z.B. für abgepackte frische Lebensmittel wie Käse notwendig.

Blatt Papier mit Barcode Liste

Barcode Liste

Pfandfunktion

Pfandartikel werden automatisch mit dem Artikel in den Warenkorb gelegt.

Kasse mit Pfandauflistung

Pfandartikel im Warenkorb

Buchung von Getränkekisten

Wenn Sie diesen Funktionsbutton drücken und danach den Barcode einer Flasche scannen, wird nicht die Flasche in den Warenkorb gelegt, sondern die gesamte Kiste.

Getränkekisten Button Icon der Kasse

Funktionsbutton für Buchung
einer Getränkekiste

Gutschriften

Mit diesem Funktionsbutton können sämtliche Artikel als Gutschrift gebucht werden, wenn der Kunde den Artikel reklamiert und zurückgegeben hat. Der Artikel wird dann mit dem negativen Wert seines Preises gebucht.

Gutschrift Button Icon der Kasse

Funktionsbutton für
Gutschrift

Kassendisplay mit Gutschriften Eingabe

Gutscheine (Amazon, iTunes, etc.)

Gutscheine von Dritten werden nicht als Umsatz und ohne Mehrwertsteuer gebucht. Die Zahlungen werden aber dennoch im Kassenbestand berücksichtigt. Die Zahlungen sind nicht rabattierbar.

Gutscheinkarten Beispiele

Bis zu 100.000 Artikel

Die Verwaltungsoberfläche im OktoPOS Manager ist auf eine hohe Anzahl von Artikeln ausgelegt. Mit speziellen Funktionen können Sie Massenänderungen durchführen. Z.B. die Preis um einen bestimmten Prozentsatz erhöhen und runden.

Kassen management software Massenpreisänderungen

Bargeld­auszahlungs­funktion

Mit dieser Funktion können Sie Bargeld gegen Kartenzahlung auszahlen. Damit spart sich der Kunde den Weg zum Geldautomaten.


Kassen Kartenterminal
Kassendisplay mit Bargeldentnahme Anzeige

Parkplatz

Warenkörbe, die nicht sofort gezahlt werden, können Sie auf den Parkplätzen zwischenspeichern.

Kassen Warenkorbparkplätze auf Display
Mettler Toledo Kassenwaage

Waagen

Waagen können direkt an die Kasse angebunden werden.

Es steht eine große Bandbreite an Modellen zur Verfügung. Von der Mini-Waage bis zur Scanner Waage.

Mehr Informationen hier: Waagen

Mobile Inventurerfassung mit MDE Gerät

Mit dem MDE Gerät können Sie nicht nur mobil Inventuren erfassen, sondern auch Anlieferungen und Nachbestellungen.

Mehr Informationen hier: Bestands­führung

MDE Gerät für Inventurerfassung
Beispiel eines Regaletiketts
Drucker für das Drucken von Regaletiketten

Regal­etiketten­drucker

Regaletiketten

Mit diesem Drucker können Sie mit dem OktoPOS Manager Regaletiketten auf dünne Pappe drucken. Die Etiketten werden in die Regalschiene eingeschoben (nicht geklebt).

Die Artikel der zu druckenden Etiketten können entweder manuell im OktoPOS Manager ausgewählt werden oder zuerst mit dem mobilen MDE Gerät gescannt werden.

Die obigen Funktionen sind speziell für den Einzelhandel. Weitere allgemeine Funktionen finden Sie in den verschiedenen Bereichen dieser Website.

Hotels

Mit OktoPOS Cash auf Zimmer buchen.

OktoPOS Cash ist für den Einsatz in Hotels geeignet

Buchungen können auf Zimmer gebucht werden. Im OktoPOS Manager können die Buchungen nach Zimmer gefiltert und als abgerechnet markiert werden.

OktoPOS verfügt über Schnittstellen zu Oracle Hospitality und Infor.

Nutzen Sie eine andere Hotel-Software? Gerne prüfen wir die Möglichkeiten einer Anbindung.

Hotel Balkon mit Blick aufs Meer

Verfügbare Anbieter  

Kantinen

Gemeinschaftsverpflegung Kassensystem für Kantinen, Schulen, etc.

Kassen in der Gemeinschaftsverpflegung müssen aufgrund des Checkout-Systems punktuell eine große Menge an Zahlungsvorgängen abarbeiten können.

Essensausgabetheke in einer Kantine

OktoPOS Cash ist für diese Aufgabe mit den folgenden Funktionsmerkmalen bestens geeignet:

  • 45 Artikel-Schnellwahltasten auf der ersten Ebene
  • Unlimitierte Anzahl Schnellwahltasten auf den Unterebenen
  • Zahlung mit Prepaid Karte (RFID), auf Rechnung, Bar, Karte, Gutscheine
  • Anonyme Zahlungskarten und persönliche Zahlungskarten mit Namen
  • Debitorenliste in der Kassenverwaltung
  • Rechnung per E-Mail als PDF
  • Aufladung von Prepaid Karten an der Kasse (alle Zahlungsarten) oder mit Auflade-Terminal (OktoTopUp) über EC-/ Kreditkarte
  • Direkte Anbindung einer Waage an die Kasse
  • Tara Funktion