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Das OktoPOS System
OktoPOS setzt den Standard mit einem umfassenden Funktionsangebot, das auf einer einzigen Plattform vereint ist. Verwalten und pflegen Sie Ihre Geschäftsdaten bequem über eine zentrale Datenbank, zugänglich von jedem Ort weltweit. Entwickelt für den internationalen Einsatz, lässt sich OktoPOS individuell an Ihre Bedürfnisse anpassen und erfüllt dabei alle rechtlichen Anforderungen.
24/7 Support
Die OktoPOS Idee
One Stop Shopping mit OktoPOS: Integrierte Lösungen für modernes Filialmanagement.
OktoPOS repräsentiert einen integrierten Ansatz in der Welt der Kassensysteme und Store-Management-Software, der weit über traditionelle Lösungen hinausgeht. Während der Markt von isolierten Einzellösungen ohne Schnittstellenkompatibilität geprägt ist, bietet OktoPOS eine zentrale Plattform, die Doppelarbeit vermeidet und Daten aus verschiedenen Quellen nahtlos verknüpft.
Mit der zentralen OktoPOS Manager-Datenbank behalten Sie die Kontrolle und Steuerung Ihres Geschäfts von jedem Ort der Welt aus, vorausgesetzt, Sie haben eine gesicherte Internetverbindung.
OktoPOS ist ideal für Franchise- und Filialsysteme, unterstützt die Abbildung Ihrer Unternehmensorganisation mit angepassten Zugriffsrechten und ermöglicht es Ihrer gesamten Organisation, global einheitlich und effizient zu operieren.
OktoPOS ist lokal und webbasiert
OktoPOS verbindet lokale Frontend-Komponenten, die autonom laufen, mit einem zentralen, Cloud-basierten Backend - dem OktoPOS Manager. Über eine Internetverbindung tauschen die lokalen Komponenten Echtzeitdaten mit dem OktoPOS Manager aus, wodurch Datenupdates auf Knopfdruck möglich sind.
Selbst bei einer Unterbrechung der Internetverbindung bleiben die lokalen Komponenten voll funktionsfähig und gewährleisten einen unterbrechungsfreien Betrieb.
Lokal und Online: Das beste aus beiden Welten
Unsere Filialmodule arbeiten vollständig offline-fähig und gewährleisten so maximale Betriebssicherheit und Leistung – auch ohne Internetverbindung. Unsere Kassen verwenden eine Hardware-basierte Technische Sicherheitseinrichtung (TSE), die unabhängig von der Cloud funktioniert und damit höchste Sicherheitsstandards erfüllt.
Zentrale Geschäftsprozesse werden über unsere leistungsstarken Cloud-Module abgewickelt, die von überall auf der Welt zugänglich sind. Die lokalen Module synchronisieren sich automatisch mit der Cloud, sobald eine Internetverbindung besteht. Dies garantiert eine sichere und kontinuierliche Datenspeicherung ohne die Notwendigkeit für manuelle Backups.
Profitieren Sie von der zentralen Verfügbarkeit Ihrer Daten für detaillierte Auswertungen, Steuerprüfungen und mehr, ohne die Kosten und den Aufwand für VPNs oder Server in Ihrer Zentrale. Effizienz und Leistung, wo immer Sie sind, mit OktoPOS.
OktoPOS Manager
Ihre webbasierte zentrale Datenbank, Management Plattform und Auswertungszentrale.
Business Cloud Computing
Der OktoPOS Manager ist eine zentrale, webbasierte Plattform, die die Verwaltung aller Front-End-Systeme ermöglicht. Als das zentrale Nervensystem Ihres Geschäfts sammelt er Daten aus verschiedenen Quellen und ermöglicht deren Echtzeitanalyse.
Zugriff von überall: Der OktoPOS Manager ist über jeden Standardbrowser mittels einer gesicherten Internetverbindung erreichbar.
International
OktoPOS kann in verschiedenen Ländern eingesetzt werden.
Filialen & Franchises
OktoPOS ist für Einzelbetriebe, Multi-Filial-Unternehmen und Franchise-Systeme geeignet.
Schnittstellen
Waagen
Dialog 06
Waagen können über die zertifizierte Dialog 06 Schnittstelle an die Kasse angeschlossen werden. Der relative Preis wird an die Waage übermittelt. Die Waage ermittelt den finalen Preis und übermittelt diesen zusammen mit dem Gewicht an die Kasse.
Hier mehr erfahrenSchichtplanung
E2N
Der OktoPOS Umsatz kann an die E2N Schichtplanungssysteme übertragen werden.
Andere Schichtplanungssysteme
Jedes moderne Schichtplanungssystem kann die Vertriebsschnittstelle (API) von OktoPOS nutzen, um die Planung umsatzbasiert zu optimieren.
Gutscheinsysteme
SitPay
SitPay verwaltet Ihre Wertgutscheine.
Buchhaltung
Buchhaltungsprogramm
Es stehen verschiedene Exportformate des Umsatzes zur Verfügung, die in fast alle gängigen FiBu Programme übernommen werden können.
Individuelle FiBu Schnittstellen
Wenn Sie z.B. mit einem SAP System mit einer individuell eingerichteten Import-Schnittstelle arbeiten und Sie die Umsatzdaten aus OktoPOS automatisiert übertragen wollen, dann bieten wir die individuelle Konfiguration nach Aufwand an.
Online Shops
Die offenen Schnittstellen können für Online Shops von Drittanbietern genutzt werden.
OktoPOS Online Shop
Für eine schnelle und kostengünstige Umsetzung empfehlen wir jedoch die Nutzung des OktoPOS Online Shops und der OktoPOS Apps.
Lieferanten
Anbindung
Lieferanten können individuell an die Warenwirtschaft angebunden werden. Dies erfordert die Mitwirkung und die technischen Voraussetzungen auf Seiten des Lieferanten. Die Anbindung wird nach dem einmaligen Aufwand abgerechnet.
Property Management Systeme (PMS) für Hotels
OktoPOS Cash kann über eine zertifizierte Schnittstelle an die Oracle Hospitality Systeme angeschlossen werden.
OktoPOS Cash kann an über eine zertifizierte Schnittstelle an die Infor PMS Systeme angeschlossen werden.
Hier mehr erfahrenOffene Schnittstellen
OktoPOS bietet mehrere HTTP Schnittstellen, die von Drittapplikationen genutzt werden können. Die Abfrage erfolgt über den OktoPOS Manager (Cloud).
Artikelanlage
Über diese Schnittstelle können Sie neue Artikel im OktoPOS Manager anlegen.
Kundenanlage
Über diese Schnittstelle können Sie neue Kunden im OktoPOS Manager anlegen.
Bestellung importieren
Über diese Schnittstelle können Sie bereits bezahlte Bestellungen aus einem Drittsystem an die Kasse übertragen, so dass die Bestellung auf der Küchenstation und auf der Kasse sichtbar ist.
Transaktionen
Über diese Schnittstelle können Sie die Details einer finalisierten Verkaufsbuchung im OktoPOS Manager abfragen. Für die Anfrage ist die Angabe der Transaktionsnummer erforderlich.
Lieferservice Plattformen
FAQ - Frequently Asked Questions
Kann ich direkt von außen in die Datenbank im OktoPOS Manager schreiben?
In die Datenbank kann nur über die OktoPOS Module und über die definierten Schnittstellen geschrieben werden.
Dies liegt daran, dass sich durch Updates die internen Datenstrukturen regelmäßig ändern und dass OktoPOS ein fiskalisches Systems ist, das strengen steuerrechtlichen Anforderungen unterliegt. Dies schließt ein unkontrolliertes Verändern der Datenbank aus.
Kann ich ein externes Warenwirtschaftssystem anbinden?
OktoPOS verfügt über ein leistungsfähiges voll integriertes Warenwirtschaftssystem. Wir empfehlen, dieses zu nutzen für Inventuren, Bestellungen bei Lieferanten, etc.
Wenn Sie aus speziellen Gründen eine andere Warenwirtschaft nutzen möchten, dann können Sie sich der fest definierten offenen Schnittstellen im OktoPOS System bedienen, um Daten zu transferieren.
Es ist jedoch nicht möglich, sämtliche Datenfelder über diese Schnittstellen zu transferieren. Eine Erweiterung der Schnittstellen kann kostenpflichtig beauftragt werden.
Um ein externes Warenwirtschaftssystem über die Schnittstellen anzubinden, benötigen Sie auf der Seite des Warenwirtschaftssystems Programmierer.
Kann ich einen externen Online Shop anbinden?
OktoPOS verfügt über einen voll integrierten Online Shop. Dieser ist geeignet für Food Delivery Services und den Verkauf von Artikelsortimenten mit bis zu 500 Artikeln.
Wenn Sie einen anderen Online Shop nutzen möchten, dann können Sie sich der fest definierten offenen Schnittstellen im OktoPOS System bedienen, um Daten zu transferieren.
Es ist jedoch nicht möglich, sämtliche Datenfelder über diese Schnittstellen zu transferieren. Eine Erweiterung der Schnittstellen kann kostenpflichtig beauftragt werden.
Um einen externen Online Shop über die Schnittstellen anzubinden, benötigen Sie auf der Seite des Online Shops Programmierer.
Lizenz
Investitionsschonende Lizenzierung auf monatlicher Basis.
Module
Stellen Sie die benötigten Module nach Ihren Bedürfnissen zusammen.
Updates
Das OktoPOS System wird laufend weiterentwickelt. Dank des webbasierten Ansatzes bleibt das verwendete System immer aktuell. Updates sind in der monatlichen Lizenzgebühr enthalten.
Compliance
Sicherheit für Ihre Transaktionen.
Support
24/7 technischer Notfall-Support.
Downloads
Kostenloser Download Katalog, Infomaterialien, Tools.
