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Ein Kassensystem für viele verschiedene Branchen
OktoPOS ist ein flexibles System, das speziell entwickelt wurde, um eine Vielzahl von Geschäftsprozessen zu unterstützen. Egal, ob es sich um Bestellsysteme, Abrechnungssysteme oder Planungs- und Verwaltungstools handelt, OktoPOS passt sich Ihren Bedürfnissen an.
Unser System findet branchenübergreifend Anwendung – vom Einzelhandel über Restaurants und Kantinen bis hin zu Hotels und weiteren Dienstleistungssektoren. Wir bieten Ihnen speziell zugeschnittene Module, die sich nahtlos in Ihre Geschäftsabläufe integrieren lassen.
Branchen
OktoPOS ist für verschiedene Branchen und Abläufe einsetzbar.
Unter dem Dach von OktoPOS befinden sich die folgenden Funktionsbereiche:
- Bestellsysteme
- Abrechnungssysteme
- Ablaufsteuerungssystem
- Planungssysteme
- Verwaltungssysteme
- Informationssysteme
- Auswertungssysteme
OktoPOS ist für verschiedene Branchen geeignet und kann auf die individuellen Bedürfnisse konfiguriert werden.
Gastronomie
- Küchensteuerung
- Rezepturen
- Produktionsplanung
- Nährwerte
- Allergene und Zusatzstoffe
- Beilagen
- Zubereitungsarten
- Mobile Bestellgeräte
- Tischverwaltung
- Gangverwaltung
- Zwischenrechnung
- Artikelbuttons
- Differenzierte Mehrwertsteuer
- Trinkgeldrechner
- Lieferservice
- Prepaid Karten
- Wertgutscheine
Kantinen
- Kundendatenbank
- Zahlung mit Kundenkarte
- Prepaid Karten
- Aufladeterminal
- Waagenanbindung
- Rezepturen
- Nährwerte
- Allergene und Zusatzstoffe
- Beilagen
Frisch abgepackte Lebensmittel und Bäckereien
- Rezepturen
- Produktionsplanung
- Nährwertrechner
- Allergene und Zusatzstoffe
- Ausdruck eines Produktdatenblatts über den Belegdrucker
- Etikettierungs-System
- Waagenanbindung
- Durchbedienen (der Warenkorb wandert mit dem Kassierer von Kasse zu Kasse)
- Produktbündel (z.B. 5 Brötchen für den Preis von 4)
- Sehr schneller Kassiervorgang (Quick Payment)
- Schneller Kassiererwechsel ohne erneute PIN Eingabe
- Ausreichende Anzahl von Artikel-Buttons und Gruppen-Buttons
- Take Away App
- Kombination von LEH mit Gastro Funktionen bei angeschlossenem Café (vor Ort Verzehr)
- Kundenkarten mit Bonuspunktesystem
- Guthabenkarten und Gutscheine
- Zahlung auf Rechnung mit automatischem Rechnungsversand als PDF für Großkunden
Food Trucks
- Offlinefähig
- Mobile Kassen
- Bestellterminals
- Verschiedene Vertriebswege mit verschiedenen Preisen
- Buchung auf einen Debitor für Veranstaltungen
Clubs und Diskotheken
- Kellnerschlösser
- Kassiererabrechnung
- Mobile Bestellaufnahme
- Gästekarten (RFID) mit Zahlung an der Check-out Kasse
- Prepaid Karten
- Tischverwaltung
- Trinkgeldrechner
- Gästeregistrierung
Getränkemärkte
- Artikel Scannen
- Erstellung von Barcode Listen
- Scannen von Kisten (über die einzelne Flasche)
- Pfandfunktion
- MDE Gerät für die Erfassung von Inventuren, Bestellungen und Lieferscheinen
Vereinsgastronomie
- Kundendatenbank
- Buchung auf offene Rechnung (Debitoren)
- Lastschriftexport
- Prepaid Karten
- Geschenkgutscheine
- Reservation system
- Teilnehmerlisten für Veranstaltungen mit Anmeldung auf Ihrer Homepage
- Küchensteuerung
- Rezepturen
- Nährwerte
- Allergene und Zusatzstoffe
- Zubereitungsarten
- Mobile Bestellgeräte
- Tischverwaltung
- Gangverwaltung
- Zwischenrechnung
Franchise Systeme
- Alle Franchisenehmer nutzen die gleiche zentrale Datenbank
- Verschiedene Zugangsrechte auf Franchisenehmer-Basis
- Preisgestaltung auf Franchise-Ebene
- Zentrale Auswertungen für den Franchisegeber
- Übergreifende Kundendatenbank
- Übergreifend gültige Wertgutscheine
- Übergreifendes Bonuspunktesystem
Coffee Shops
- Tischverwaltung
- Kundendatenbank
- Bonuspunktesystem
- Prepaid Karten
- Mobile Bestellgeräte
- Differenzierte Mehrwertsteuer
- Pfandfunktion
- Kassierer-Schnellwechsel
- Gästeregistrierung
Friseure und Beauty
- Kundendatenbank
- Bonuspunktesystem
Hotels
- Anbindung an Property Management Systeme (PMS)
- Buchung auf Zimmer
- Informationsdruck mit Feld für Zimmernummer, Gästename und Unterschrift
- Küchensteuerung
- Rezepturen
- Nährwerte
- Allergene und Zusatzstoffe
- Beilagen
- Zubereitungsarten
- Mobile Bestellgeräte
- Elektronische Menükarten für Hotelzimmer
- Tischverwaltung
- Gangverwaltung
- Zwischenrechnung
- Bewirtungsbeleg
- Trinkgeldrechner
- Reservation system
- Self Checkout Kassen für Snack und Convenience Corners
Self Checkout Läden
- Self Checkout Kasse
- Zahlung mit EC oder Kreditkarte
- Zahlung mit Kundenkarte (Prepaid oder Lastschrift)
- Kundendatenbank
- Türöffnung mit Kundenkarte
- Bestandsführung im OktoPOS Manager
Einzelhandel
- Artikel Scannen
- Erstellung von Barcode Listen
- In-store Barcodes
- Artikelschnellanlage an der Kasse über den Barcode
- Artikel bearbeiten und Preisänderung an der Kasse
- Pfandfunktion
- Buchung von Getränke-Kisten durch Scannen einer Flasche
- Verbuchung von Lotto
- Gutscheine (Amazon, iTunes, etc.)
- Gutschriftfunktion
- Preisbindung (Ausschluss von Rabatten und Gutscheinen für bestimmte Artikel)
- Kassierer-Schnellwechsel
- Kunden-Schnellwechsel
- Ausgelegt für eine hohe Anzahl verschiedener Artikeln in der Datenbank (100.000)
- Barauszahlungsfunktion
- Parkplatz
- Anbindung von Waagen
- Mobile Inventurerfassung mit MDE Gerät
- Erstellung von Regaletiketten
- Ausdruck von Regaletiketten
Einzelhandel
- Artikel Scannen
- Erstellung von Barcode Listen
- In-store Barcodes
- Artikelschnellanlage an der Kasse über den Barcode
- Artikel bearbeiten und Preisänderung an der Kasse
- Pfandfunktion
- Buchung von Getränke-Kisten durch Scannen einer Flasche
- Verbuchung von Lotto
- Gutscheine (Amazon, iTunes, etc.)
- Gutschriftfunktion
- Preisbindung (Ausschluss von Rabatten und Gutscheinen für bestimmte Artikel)
- Kassierer-Schnellwechsel
- Kunden-Schnellwechsel
- Ausgelegt für eine hohe Anzahl verschiedener Artikeln in der Datenbank (100.000)
- Barauszahlungsfunktion
- Parkplatz
- Anbindung von Waagen
- Mobile Inventurerfassung mit MDE Gerät
- Erstellung von Regaletiketten
- Ausdruck von Regaletiketten
Artikel scannen
Das OktoPOS Kassensystem unterstützt praktisch sämtliche im Markt verfügbaren Scanner.
Die Scanner müssen auf Tastaturemulation konfiguriert werden. Ggf. sind weitere Konfigurationen für die Erkennung verschiedener Barcode-Formate notwendig. Der Scanner wird über USB mit der Kasse verbunden.
Präsentationsscanner
Handscanner
Mobiler Scanner
Einbauscanner
Waagen Scanner
Erstellung von Barcode Listen
Mit dem OktoPOS Manager können mit Knopfdruck Barcodelisten aus den Artikeln in der Datenbank erstellt werden.
In-store Barcodes
In-store Barcodes oder auch Sumpf Codes genannt sind so aufgebaut, dass sie die Nummer der Artikelgruppe enthalten sowie den Verkaufspreis des Artikels.
Die Kasse kann In-store Barcodes erkennen.
Mit In-store Barcodes müssen Sie nicht jeden Artikel mit Preis im OktoPOS System anlegen. Der Preis wird aus dem Barcode gelesen und der Artikel wird auf eine Artikelgruppe gebucht.
Weiterhin ist es möglich, nicht den Artikelpreis, sondern das Artikelgewicht in den Barcode zu integrieren, sodass die Kasse das Gewicht ausliest und daraufhin den Preis errechnet. Dies ist z.B. für abgepackte frische Lebensmittel wie Käse notwendig.
Barcode Liste
Pfandfunktion
Pfandartikel werden automatisch mit dem Artikel in den Warenkorb gelegt.
Pfandartikel im Warenkorb
Buchung von Getränkekisten
Wenn Sie diesen Funktionsbutton drücken und danach den Barcode einer Flasche scannen, wird nicht die Flasche in den Warenkorb gelegt, sondern die gesamte Kiste.
Funktionsbutton für Buchung
einer Getränkekiste
Gutschriften
Mit diesem Funktionsbutton können sämtliche Artikel als Gutschrift gebucht werden, wenn der Kunde den Artikel reklamiert und zurückgegeben hat. Der Artikel wird dann mit dem negativen Wert seines Preises gebucht.
Funktionsbutton für
Gutschrift
Gutscheine (Amazon, iTunes, etc.)
Gutscheine von Dritten werden nicht als Umsatz und ohne Mehrwertsteuer gebucht. Die Zahlungen werden aber dennoch im Kassenbestand berücksichtigt. Die Zahlungen sind nicht rabattierbar.
Bis zu 100.000 Artikel
Die Verwaltungsoberfläche im OktoPOS Manager ist auf eine hohe Anzahl von Artikeln ausgelegt. Mit speziellen Funktionen können Sie Massenänderungen durchführen. Z.B. die Preis um einen bestimmten Prozentsatz erhöhen und runden.
Bargeldauszahlungsfunktion
Mit dieser Funktion können Sie Bargeld gegen Kartenzahlung auszahlen. Damit spart sich der Kunde den Weg zum Geldautomaten.
Parkplatz
Warenkörbe, die nicht sofort gezahlt werden, können Sie auf den Parkplätzen zwischenspeichern.
Waagen
Waagen können direkt an die Kasse angebunden werden.
Es steht eine große Bandbreite an Modellen zur Verfügung. Von der Mini-Waage bis zur Scanner Waage.
Mehr Informationen hier: Waagen
Mobile Inventurerfassung mit MDE Gerät
Mit dem MDE Gerät können Sie nicht nur mobil Inventuren erfassen, sondern auch Anlieferungen und Nachbestellungen.
Mehr Informationen hier: Bestandsführung
Regaletikettendrucker
Regaletiketten
Mit diesem Drucker können Sie mit dem OktoPOS Manager Regaletiketten auf dünne Pappe drucken. Die Etiketten werden in die Regalschiene eingeschoben (nicht geklebt).
Die Artikel der zu druckenden Etiketten können entweder manuell im OktoPOS Manager ausgewählt werden oder zuerst mit dem mobilen MDE Gerät gescannt werden.
Die obigen Funktionen sind speziell für den Einzelhandel. Weitere allgemeine Funktionen finden Sie in den verschiedenen Bereichen dieser Website.
Hotels
Mit OktoPOS Cash auf Zimmer buchen.
OktoPOS Cash ist für den Einsatz in Hotels geeignet
Buchungen können auf Zimmer gebucht werden. Im OktoPOS Manager können die Buchungen nach Zimmer gefiltert und als abgerechnet markiert werden.
OktoPOS verfügt über Schnittstellen zu Oracle Hospitality und Infor.
Nutzen Sie eine andere Hotel-Software? Gerne prüfen wir die Möglichkeiten einer Anbindung.
Verfügbare Anbieter
Oracle Validated Integration Certificates (PDF downloads)
Kantinen
Gemeinschaftsverpflegung Kassensystem für Kantinen, Schulen, etc.
Kassen in der Gemeinschaftsverpflegung müssen aufgrund des Checkout-Systems punktuell eine große Menge an Zahlungsvorgängen abarbeiten können.
OktoPOS Cash ist für diese Aufgabe mit den folgenden Funktionsmerkmalen bestens geeignet:
- 45 Artikel-Schnellwahltasten auf der ersten Ebene
- Unlimitierte Anzahl Schnellwahltasten auf den Unterebenen
- Zahlung mit Prepaid Karte (RFID), auf Rechnung, Bar, Karte, Gutscheine
- Anonyme Zahlungskarten und persönliche Zahlungskarten mit Namen
- Debitorenliste in der Kassenverwaltung
- Rechnung per E-Mail als PDF
- Aufladung von Prepaid Karten an der Kasse (alle Zahlungsarten) oder mit Auflade-Terminal (OktoTopUp) über EC-/ Kreditkarte
- Direkte Anbindung einer Waage an die Kasse
- Tara Funktion