Elektronisches Kassenbuch über das Kassensystem

Mit dem elektronischen Kassenbuchmodul OktoJournal erfüllen Sie die gesetzliche Pflicht zur Führung eines Kassenbuchs. Bargeldbestände sowie Ein- und Auszahlungsbelege werden direkt an der Kasse erfasst und gesetzeskonform in der Cloud gespeichert. Der Schutz erfolgt durch eine zertifizierte TSE.

Elektronisches Kassenbuch - OktoJournal

Ihr elektronisches Kassenbuch

OktoJournal ist Ihr elektronisches Kassenbuch mit Eintragung am Touchscreen. Für Registrierkassen und Tresorbücher.

nur € 9,90 / Monat

Einmalige Kosten für Hardware und Einrichtung: € 999

Kein Ärger mehr mit handschriftlichen Notizen.

Alle Ein- und Auszahlungsbelege der Kasse werden über den Touchscreen erfasst und in der Cloud gespeichert.

Kein mühsames Hantieren mit Maus und Tastatur. Das Touchscreen OktoJournal Erfassungsterminal steht direkt neben der Kasse. Damit ist sichergestellt, dass auch tatsächlich jeder Beleg sofort verbucht wird.

Vermeiden Sie die Verwerfung Ihrer Buchhaltung durch das Finanzamt aufgrund von formalen Mängeln im Kassenbuch.

Kassenbücher dürfen nicht in Excel geführt werden. Die Aufzeichnungen sind zeitnah und unveränderbar zu erfassen. Alle Aufzeichnungen müssen sicher gespeichert werden. Bei elektronischen Aufzeichnungen ist dem Finanzamt bei einer Prüfung der elektronische GoBD Export zur Verfügung zu stellen.

Funktionen

Elektronisches Kassenbuch
Finanzamtkonform
Manipulationssicher
Einfache Eingabe von Belegen per Touchscreen
Speicherung und automatische Backups in der Cloud
Export der Finanzbuchhaltung
Kassensturzfunktion
Auswertungen in der Cloud
Zugang für Buchhalter
Optionale Aufzeichnung von Benutzernamen für jede Transaktion
Jederzeit Auskunft über den angestrebten Kassenbestand
Mandantenfähig (mehrere Kassenbücher auf einer Plattform)
PDF Export
Excel Export (für interne Auswertungen)

Frontend

Home page

Backend

Cash book in the cloud

Auflistung der Auswertungen im Kassenbuch

Auswertungen in der Cloud

Einstellungen im elektronischen Kassenbuch

Verwaltung der Einstellungen in der Cloud

OktoJournal ist ein Erfassungsterminal mit elektronischem Kassenbuch für Registrierkassen oder Registrierkassen ohne Umsatzsteuererfassung.

Kassenbuchbeispiel (PDF)

FAQ - Frequently asked questions

1. Warum wird OktoJournal nur als monatliche Lizenz angeboten?

Steuerliche Software ist heutzutage laufenden Änderungen und Updates unterlegen.
In der monatlichen Lizenz sind die laufenden Updatekosten enthalten.
Weiterhin ist die finanzamtkonforme Speicherung der Daten inklusive Backups enthalten.
Sie brauchen sich also um nichts weiter zu kümmern und können Betriebsprüfungen gelassen entgegensehen.

2. Kann ich das Touch Terminal auch auf meiner eigenen Hardware installieren?

Nein. OktoJournal kann nur mit dem Erfassungsterminal von uns genutzt werden.

3. Ist eine Schulung in den Kosten enthalten?

Das Programm ist sehr einfach zu bedienen. Eine kurze Einführungsschulung per Telefon oder Videokonferenz ist enthalten.

4. Wie ist die Zahlungsweise?

Die Zahlung der monatlichen Lizenzgebühren erfolgt pro Jahr im Voraus.

5. Wie ist die Kündigungsfrist?

Sie können OktoJournal jederzeit zum Jahresende kündigen.

6. Kann ich meine Daten aus der Cloud selber exportieren?

Ja, Sie können das Kassenbuch, den GoBD Export, den DSFinV-K Export und die Einzelbuchungen jederzeit über Ihren Zugang zur Kassenbuchverwaltung aus der Cloud exportieren.

7. Warum ist OktoJournal offlinefähig, wenn das Kassenbuch in der Cloud ist?

Die Aufzeichnungen werden mit dem Touch Terminal durchgeführt. Das Touch Terminal ist ein offline Programm. Sobald das Touch Terminal eine Internetverbindung hat (WLAN oder LAN), überträgt es automatisch die einzelnen Buchungen in Ihre Kassenbuchverwaltung in der Cloud.

8. Was muss ich tun, wenn ich OktoJournal nutzen möchte?

Sie schließen mit uns online einen Lizenzvertrag.
Sie bestellen das Touch Terminal und zahlen die Rechnung und die Lizenz für das erste Jahr.
Sie erhalten innerhalb von 7 Werktagen Ihr Touch Terminal und den Zugang zu Ihrem Kassenbuch in der Cloud.

9. Kommen Support Kosten auf mich zu?

In der Regel nicht. Die kurze enthaltene Anfangsschulung sollte ausreichend sein. Wenn Sie Fragen zwischendurch haben, können Sie uns gerne zu den Bürozeiten kontaktieren.

Kann ich mit OktoJournal auch Verkaufsrechnungen ausstellen?

Nein. Dafür können Sie unsere elektronische Touch Registrierkasse OktoPOS Cash nutzen.

11. Ich nutze OktoPOS Cash als Registrierkasse. Brauche ich dennoch OktoJournal?

Das Kassenbuch ist in OktoPOS Cash bereits integriert. Sie brauchen OktoJournal zusätzlich nur dann, wenn Sie noch weitere Kassenbücher führen möchten, die nicht mit einer Registrierkasse zu tun haben. Z.B. ein Tresorbuch oder ein Kassenbuch für die Bargeldkasse im Büro.