Elektronisches Kassenbuch über das Kassensystem
Mit dem elektronischen Kassenbuchmodul OktoJournal erfüllen Sie die gesetzliche Pflicht zur Führung eines Kassenbuchs. Bargeldbestände sowie Ein- und Auszahlungsbelege werden direkt an der Kasse erfasst und gesetzeskonform in der Cloud gespeichert. Der Schutz erfolgt durch eine zertifizierte TSE.
Elektronisches Kassenbuch - OktoJournal
Ihr elektronisches Kassenbuch
![Das elektronische Kassenbuch Geld Kassette und tablet Kassenbuch](/assets/images/cash-book/elektronisches-kassenbuch-480.jpg)
OktoJournal ist Ihr elektronisches Kassenbuch mit Eintragung am Touchscreen. Für Registrierkassen und Tresorbücher.
nur € 9,90 / Monat
Einmalige Kosten für Hardware und Einrichtung: € 999
Kein Ärger mehr mit handschriftlichen Notizen.
Alle Ein- und Auszahlungsbelege der Kasse werden über den Touchscreen erfasst und in der Cloud gespeichert.
Kein mühsames Hantieren mit Maus und Tastatur. Das Touchscreen OktoJournal Erfassungsterminal steht direkt neben der Kasse. Damit ist sichergestellt, dass auch tatsächlich jeder Beleg sofort verbucht wird.
Vermeiden Sie die Verwerfung Ihrer Buchhaltung durch das Finanzamt aufgrund von formalen Mängeln im Kassenbuch.
Kassenbücher dürfen nicht in Excel geführt werden. Die Aufzeichnungen sind zeitnah und unveränderbar zu erfassen. Alle Aufzeichnungen müssen sicher gespeichert werden. Bei elektronischen Aufzeichnungen ist dem Finanzamt bei einer Prüfung der elektronische GoBD Export zur Verfügung zu stellen.
Funktionen
- Elektronisches Kassenbuch
- Finanzamtkonform
- Manipulationssicher
- Einfache Eingabe von Belegen per Touchscreen
- Speicherung und automatische Backups in der Cloud
- Export der Finanzbuchhaltung
- Kassensturzfunktion
- Auswertungen in der Cloud
- Zugang für Buchhalter
- Optionale Aufzeichnung von Benutzernamen für jede Transaktion
- Jederzeit Auskunft über den angestrebten Kassenbestand
- Mandantenfähig (mehrere Kassenbücher auf einer Plattform)
- PDF Export
- Excel Export (für interne Auswertungen)
Frontend
![Electronic Cash book home page View of the cash book homepage](/assets/images/cash-book/electronic-cash-book-home-page-480.jpg)
Home page
Backend
![Kassenbuch in der Cloud Ansicht des elektronischen Kasenbuchs](/assets/images/cash-book/elektronisches-kassenbuch-in-der-cloud-480.jpg)
Cash book in the cloud
![Kassenauswertungen Auflistung der Auswertungen im Kassenbuch](/assets/images/cash-book/kassensystem-auswertungen-in-der-cloud-480.jpg)
Auswertungen in der Cloud
![Verwaltung der Einstellungen in der Cloud Einstellungen im elektronischen Kassenbuch](/assets/images/cash-book/verwaltung-der-einstellungen-in-der-cloud-480.jpg)
Verwaltung der Einstellungen in der Cloud
FAQ - Frequently asked questions
1. Warum wird OktoJournal nur als monatliche Lizenz angeboten?
In der monatlichen Lizenz sind die laufenden Updatekosten enthalten.
Weiterhin ist die finanzamtkonforme Speicherung der Daten inklusive Backups enthalten.
Sie brauchen sich also um nichts weiter zu kümmern und können Betriebsprüfungen gelassen entgegensehen.
2. Kann ich das Touch Terminal auch auf meiner eigenen Hardware installieren?
3. Ist eine Schulung in den Kosten enthalten?
4. Wie ist die Zahlungsweise?
5. Wie ist die Kündigungsfrist?
6. Kann ich meine Daten aus der Cloud selber exportieren?
7. Warum ist OktoJournal offlinefähig, wenn das Kassenbuch in der Cloud ist?
8. Was muss ich tun, wenn ich OktoJournal nutzen möchte?
- Sie schließen mit uns online einen Lizenzvertrag.
- Sie bestellen das Touch Terminal und zahlen die Rechnung und die Lizenz für das erste Jahr.
- Sie erhalten innerhalb von 7 Werktagen Ihr Touch Terminal und den Zugang zu Ihrem Kassenbuch in der Cloud.
9. Kommen Support Kosten auf mich zu?
Kann ich mit OktoJournal auch Verkaufsrechnungen ausstellen?
11. Ich nutze OktoPOS Cash als Registrierkasse. Brauche ich dennoch OktoJournal?