Ein Kassensystem für viele verschiedene Branchen

OktoPOS ist ein flexibles System, das speziell entwickelt wurde, um eine Vielzahl von Geschäftsprozessen zu unterstützen. Egal, ob es sich um Bestellsysteme, Abrechnungssysteme oder Planungs- und Verwaltungstools handelt, OktoPOS passt sich Ihren Bedürfnissen an.

Unser System findet branchenübergreifend Anwendung – vom Einzelhandel über Restaurants und Kantinen bis hin zu Hotels und weiteren Dienstleistungssektoren. Wir bieten Ihnen speziell zugeschnittene Module, die sich nahtlos in Ihre Geschäftsabläufe integrieren lassen.

Branchen

OktoPOS ist für verschiedene Branchen und Abläufe einsetzbar.

Unter dem Dach von OktoPOS befinden sich die folgenden Funktionsbereiche:

Bestellsysteme
Abrechnungssysteme
Ablaufsteuerungssystem
Planungssysteme
Verwaltungssysteme
Informationssysteme
Auswertungssysteme

OktoPOS ist für verschiedene Branchen geeignet und kann auf die individuellen Bedürfnisse konfiguriert werden.

Gastronomie

Küchensteuerung
Rezepturen
Produktionsplanung
Nährwerte
Allergene und Zusatzstoffe
Beilagen
Zubereitungsarten
Mobile Bestellgeräte
Tischverwaltung
Gangverwaltung
Zwischenrechnung
Artikelbuttons
Differenzierte Mehrwertsteuer
Trinkgeldrechner
Lieferservice
Prepaid Karten
Wertgutscheine

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Kantinen

Kundendatenbank
Zahlung mit Kundenkarte
Prepaid Karten
Aufladeterminal
Waagenanbindung
Rezepturen
Nährwerte
Allergene und Zusatzstoffe
Beilagen

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Frisch abgepackte Lebensmittel und Bäckereien

Rezepturen
Produktionsplanung
Nährwertrechner
Allergene und Zusatzstoffe
Ausdruck eines Produktdatenblatts über den Belegdrucker
Etikettierungs-System
Waagenanbindung
Durchbedienen (der Warenkorb wandert mit dem Kassierer von Kasse zu Kasse)
Produktbündel (z.B. 5 Brötchen für den Preis von 4)
Sehr schneller Kassiervorgang (Quick Payment)
Schneller Kassiererwechsel ohne erneute PIN Eingabe
Ausreichende Anzahl von Artikel-Buttons und Gruppen-Buttons
Take Away App
Kombination von LEH mit Gastro Funktionen bei angeschlossenem Café (vor Ort Verzehr)
Kundenkarten mit Bonuspunktesystem
Guthabenkarten und Gutscheine
Zahlung auf Rechnung mit automatischem Rechnungsversand als PDF für Großkunden

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Food trucks

Offlinefähig
Mobile Kassen
Bestellterminals
Verschiedene Vertriebswege mit verschiedenen Preisen
Buchung auf einen Debitor für Veranstaltungen

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Clubs und Diskotheken

Kellnerschlösser
Kassiererabrechnung
Mobile Bestellaufnahme
Gästekarten (RFID) mit Zahlung an der Checkout Kasse
Prepaid Karten
Tischverwaltung
Trinkgeldrechner
Gästeregistrierung

Getränkemärkte

Artikel Scannen
Erstellung von Barcode Listen
Scannen von Kisten (über die einzelne Flasche)
Pfandfunktion
MDE Gerät für die Erfassung von Inventuren, Bestellungen und Lieferscheinen

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Vereinsgastronomie

Kundendatenbank
Buchung auf offene Rechnung (Debitoren)
Lastschriftexport
Prepaid Karten
Geschenkgutscheine
Reservation system
Teilnehmerlisten für Veranstaltungen mit Anmeldung auf Ihrer Homepage
Küchensteuerung
Rezepturen
Nährwerte
Allergene und Zusatzstoffe
Zubereitungsarten
Mobile Bestellgeräte
Tischverwaltung
Gangverwaltung
Zwischenrechnung

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Franchise Systeme

Alle Franchisenehmer nutzen die gleiche zentrale Datenbank
Verschiedene Zugangsrechte auf Franchisenehmer-Basis
Preisgestaltung auf Franchise-Ebene
Zentrale Auswertungen für den Franchisegeber
Übergreifende Kundendatenbank
Übergreifend gültige Wertgutscheine
Übergreifendes Bonuspunktesystem

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Coffee Shops

Tischverwaltung
Kundendatenbank
Bonuspunktesystem
Prepaid Karten
Mobile Bestellgeräte
Differenzierte Mehrwertsteuer
Pfandfunktion
Kassierer-Schnellwechsel
Gästeregistrierung

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Friseure und Beauty

Kundendatenbank
Bonuspunktesystem

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Hotels

Anbindung an Property Management Systeme (PMS)
Buchung auf Zimmer
Informationsdruck mit Feld für Zimmernummer, Gästename und Unterschrift
Küchensteuerung
Rezepturen
Nährwerte
Allergene und Zusatzstoffe
Beilagen
Zubereitungsarten
Mobile Bestellgeräte
Elektronische Menükarten für Hotelzimmer
Tischverwaltung
Gangverwaltung
Zwischenrechnung
Bewirtungsbeleg
Trinkgeldrechner
Reservation system
Self Checkout Kassen für Snack und Convenience Corners

Self Checkout Läden

Self Checkout Kasse
Zahlung mit EC oder Kreditkarte
Zahlung mit Kundenkarte (Prepaid oder Lastschrift)
Kundendatenbank
Türöffnung mit Kundenkarte
Bestandsführung im OktoPOS Manager

Retail

Artikel Scannen
Scannen von Presseerzeugnissen
Automatische Erkennung von Altersfreigabe Artikeln
Erstellung von Barcode Listen
In-store Barcodes
Artikelschnellanlage an der Kasse über den Barcode
Artikel bearbeiten und Preisänderung an der Kasse
Pfandfunktion
Buchung von Getränke-Kisten durch Scannen einer Flasche
Verbuchung von Lotto
Gutscheine (Amazon, iTunes, etc.)
Gutschriftfunktion
Preisbindung (Ausschluss von Rabatten und Gutscheinen für bestimmte Artikel)
Kassierer-Schnellwechsel
Kassierer-Schnellwechsel
Ausgelegt für eine hohe Anzahl verschiedener Artikeln in der Datenbank (100.000)
Barauszahlungsfunktion
Parkplatz
Anbindung von Waagen
Mobile Inventurerfassung mit MDE Gerät
Erstellung von Regaletiketten
Ausdruck von Regaletiketten

Einzelhandel

Artikel Scannen
Scannen von Presseerzeugnissen
Automatische Erkennung von Altersfreigabe Artikeln
Erstellung von Barcode Listen
In-store Barcodes
Artikelschnellanlage an der Kasse über den Barcode
Artikel bearbeiten und Preisänderung an der Kasse
Pfandfunktion
Buchung von Getränke-Kisten durch Scannen einer Flasche
Verbuchung von Lotto
Gutscheine (Amazon, iTunes, etc.)
Gutschriftfunktion
Preisbindung (Ausschluss von Rabatten und Gutscheinen für bestimmte Artikel)
Kassierer-Schnellwechsel
Kassierer-Schnellwechsel
Ausgelegt für eine hohe Anzahl verschiedener Artikeln in der Datenbank (100.000)
Barauszahlungsfunktion
Parkplatz
Anbindung von Waagen
Mobile Inventurerfassung mit MDE Gerät
Erstellung von Regaletiketten
Ausdruck von Regaletiketten

Artikel Scannen

Das OktoPOS Kassensystem unterstützt praktisch sämtliche im Markt verfügbaren Scanner.

Die Scanner müssen auf Tastaturemulation konfiguriert werden. Ggf. sind weitere Konfigurationen für die Erkennung verschiedener Barcode-Formate notwendig. Der Scanner wird über USB mit der Kasse verbunden.

Präsentationsscanner

Handscanner

Mobiler Scanner

Einbauscanner

Waagen Scanner

Scannen von Print Media

Die Kasse erkennt aus dem Barcode der Zeitschrift automatisch die folgenden Informationen:

Titel der Zeitschrift/Zeitung (Objektnummer)
Preis
Mehrwertsteuer
Ausgabe

So müssen Sie für sämtliche Zeitschriften nur einen einzigen Artikel pflegen. Den Rest übernimmt das System automatisch für Sie.

Altersfreigabe

Artikel mit einem Altersfreigabe GTIN können beim Kassierer eine Warnung in Form eines Tons und eines Hinweistexts auslösen:

Erstellung von Barcode Listen

Mit dem OktoPOS Manager können mit Knopfdruck Barcodelisten aus den Artikeln in der Datenbank erstellt werden.

In-store Barcodes

In-store Barcodes oder auch Sumpf Codes genannt sind so aufgebaut, dass sie die Nummer der Artikelgruppe enthalten sowie den Verkaufspreis des Artikels.

Die Kasse kann In-store Barcodes erkennen.

Mit In-store Barcodes müssen Sie nicht jeden Artikel mit Preis im OktoPOS System anlegen. Der Preis wird aus dem Barcode gelesen und der Artikel wird auf eine Artikelgruppe gebucht.

Barcode Liste

Pfandfunktion

Pfandartikel werden automatisch mit dem Artikel in den Warenkorb gelegt.

Pfandartikel im Warenkorb

Buchung von Getränkekisten

Wenn Sie diesen Funktionsbutton drücken und danach den Barcode einer Flasche scannen, wird nicht die Flasche in den Warenkorb gelegt, sondern die gesamte Kiste.

Funktionsbutton für Buchung
einer Getränkekiste

Gutschriften

Mit diesem Funktionsbutton können sämtliche Artikel als Gutschrift gebucht werden, wenn der Kunde den Artikel reklamiert und zurückgegeben hat. Der Artikel wird dann mit dem negativen Wert seines Preises gebucht.

Funktionsbutton für
Gutschrift

Gutscheine (Amazon, iTunes, etc.)

Gutscheine von Dritten werden nicht als Umsatz und ohne Mehrwertsteuer gebucht. Die Zahlungen werden aber dennoch im Kassenbestand berücksichtigt. Die Zahlungen sind nicht rabattierbar.

Kassierer-Schnellwechsel

Mit der Schnellwechseltaste kann der Kassierer gewechselt werden, ohne dass der Kassierer seine PIN neu eingeben muss.

Kassierer Schnellwechsel
Funktionsbutton

Kunden Schnellwechsel
Funktionsbutton

Kassierer-Schnellwechsel

Wenn der Kassiervorgang unterbrochen werden muss, z.B. weil der Kunde das passende Geld nicht so schnell findet, dann kann der Warenkorb mit einem Button zwischengespeichert werden. Wenn der nachfolgende Kunde gezahlt hat, erscheint automatisch der erste Kunde wieder.

Bis zu 100.000 Artikel

Die Verwaltungsoberfläche im OktoPOS Manager ist auf eine hohe Anzahl von Artikeln ausgelegt. Mit speziellen Funktionen können Sie Massenänderungen durchführen. Z.B. die Preis um einen bestimmten Prozentsatz erhöhen und runden.

Kassen management software Massenpreisänderungen

Bargeldauszahlungsfunktion

Mit dieser Funktion können Sie Bargeld gegen Kartenzahlung auszahlen. Damit spart sich der Kunde den Weg zum Geldautomaten.

Kassendisplay mit Bargeldentnahme Anzeige

Parkplatz

Warenkörbe, die nicht sofort gezahlt werden, können Sie auf den Parkplätzen zwischenspeichern.

Waagen

Waagen können direkt an die Kasse angebunden werden.

Es steht eine große Bandbreite an Modellen zur Verfügung. Von der Mini-Waage bis zur Scanner Waage.

Mehr Informationen hier: Waagen

Mobile Inventurerfassung mit MDE Gerät

Mit dem MDE Gerät können Sie nicht nur mobil Inventuren erfassen, sondern auch Anlieferungen und Nachbestellungen.

Mehr Informationen hier: Bestandsführung

Regaletikettendrucker

Regaletiketten

Mit diesem Drucker können Sie mit dem OktoPOS Manager Regaletiketten auf dünne Pappe drucken. Die Etiketten werden in die Regalschiene eingeschoben (nicht geklebt).

Die Artikel der zu druckenden Etiketten können entweder manuell im OktoPOS Manager ausgewählt werden oder zuerst mit dem mobilen MDE Gerät gescannt werden.

Die obigen Funktionen sind speziell für den Einzelhandel. Weitere allgemeine Funktionen finden Sie in den verschiedenen Bereichen dieser Website.

Hotels

Mit OktoPOS Cash auf Zimmer buchen.

OktoPOS Cash ist für den Einsatz in Hotels geeignet

Buchungen können auf Zimmer gebucht werden. Im OktoPOS Manager können die Buchungen nach Zimmer gefiltert und als abgerechnet markiert werden.

OktoPOS verfügt über Schnittstellen zu Oracle Hospitality und Infor.

Nutzen Sie eine andere Hotel-Software? Gerne prüfen wir die Möglichkeiten einer Anbindung.

Verfügbare Anbieter

Kompatibel mit Versionen

Jedes Hotel Property Management System (PMS)

Opera

V5.0.03.03 e43
V5.0.04.01 e24
V5.0.04.02 e17
V5.0.04.03 e10
V5.0.05.00
or higher

Oracle Hospitality Suite 8 Fidelio

Starlight

HMS

Wie wird das System angebunden?

Nicht angebunden. Die Buchung auf Zimmer erfolgt mit der OktoPOS Hotel Funktion.

Der Oracle Kunden Support setzt die benötigten Einstellungen.

Der Infor Kunden Support setzt die benötigten Einstellungen.

How can I charge on a room?

Einer Buchung bzw. einem offenen Tisch wird eine Zimmernummer und optional der Gastname zugewiesen. Als Zahlungsweg wird "auf Zimmer" verwendet.

A. Die Zimmernummer, der Gastname oder die Zimmerkarte wird in die Kundensuchmaske auf der Kasse eingegeben.

B. Das Hotel PMS liefert die Treffer zurück.

C. Der Buchung bzw. dem offenen Tisch wird der Hotelgast zugewiesen.

D. Bei Abschluss der Buchung fragt die Kasse im Hintergrund erneut beim Oracle Hotel PMS die Gültigkeit einer Buchung für den Gast auf das Zimmer an.

E. Bei positiver Rückmeldung wird die Rechnung auf das Zimmer des Gasts im Oracle Hotel PMS gebucht.

A. The room number, the guest name or the key card is entered in the guest-search dialog.

B. Das Hotel PMS liefert die Treffer zurück.

C. Der Buchung bzw. dem offenen Tisch wird der Hotelgast zugewiesen.

D. Bei Abschluss der Buchung fragt die Kasse im Hintergrund erneut beim Infor Hotel PMS die Gültigkeit einer Buchung für den Gast auf das Zimmer an.

E. Bei positiver Rückmeldung wird die Rechnung auf das Zimmer des Gasts im Infor Hotel PMS gebucht.

Wo sehe ich die auf ein Zimmer gebuchten Rechnungen?

A. Im Zimmerbericht an der Kasse. Optionaler Ausdruck über den Bondrucker.

B. In der Zimmerbuchungsliste im OktoPOS Manager (filterbar nach Zimmern.)

C. Im PDF Zimmerbericht im OktoPOS Manager.

Die Summen, Warengruppen und Rabatte sind im Oracle PMS gespeichert. Weitere Details befinden sich hier:

A. Im Zimmerbericht an der Kasse. Optionaler Ausdruck über den Bondrucker.

B. In der Zimmerbuchungsliste im OktoPOS Manager filterbar nach Zimmern.

C. Im PDF Zimmerbericht im OktoPOS Manager.

Die Summen und Warengruppen sind im Infor PMS gespeichert. Weitere Details befinden sich hier:

A. Im Zimmerbericht an der Kasse. Optionaler Ausdruck über den Bondrucker.

B. In der Zimmerbuchungsliste im OktoPOS Manager filterbar nach Zimmern.

C.Im PDF Zimmerbericht im OktoPOS Manager.

Wie kommen die Buchungen auf die Hotelrechnung?

The total sum is entered manually in the PMS. A PDF with the detailed room-charge bills can be attached to the guest folio.

The room-charge bills are automatically transferred to the guest-folio in the Hotel PMS.

In welchem System finden die steuerlich relevanten Buchungen statt?

OktoPOS Cash.

OktoPOS Cash. Die Übertragung an das Hotel PMS dient lediglich dem Inkasso und dem Berichtswesen.

Finden Sicherheitskontrollen statt,
wie z.B. Kreditlimit des Gasts oder ob der Gast bereits ausgecheckt hat?

Nein

Werden auch Buchungen, die direkt an der Kasse beglichen werden an das Hotel PMS gesendet?

Nein

Ja, für Auswertungszwecke.

Kann ich die Kostenstelle an der Kasse pro Buchung auswählen, auf die gebucht werden soll?

Nein

Ja, Mit Übertragung an das Hotel PMS.

Kann ich pro Buchung an der Kasse wählen, um welche Mahlzeit (Frühstück, Mittag, Abend, etc.) es sich handelt?

Nein

Ja, Mit Übertragung an das Hotel PMS.

Kann eine Kasse an die Systeme mehrerer Hotels gleichzeitig angeschlossen sein?

Ja, Der Hotelname wird bei der Trefferliste des Gasts angezeigt.

Sind erweiterte Gästeinformationen aus dem Hotel-PMS in der Kasse sichtbar?

Z.B. VIP Status

Ja über das Internet. Buchungen werden direkt an den Webservice des PMS gesendet.

Wie ist die Kasse mit dem Hotel PMS verbunden?

Ist nicht verbunden

Über das lokale Netzwerk. Buchungen werden auf einem lokalen Server abgelegt.

Über das Internet. Buchungen werden direkt an den Webservice des PMS gesendet.

Was passiert, wenn die Internetverbindung ausgefallen ist?

Die Buchungen werden nicht in den OktoPOS Manager gesendet. Es kann der Zimmerbericht der Kasse für die Abrechnung verwendet werden.

Die Buchungen werden unabhängig vom Internet an das Hotel PMS übertragen, da die Übertragung ausschließlich im lokalen Netzwerk stattfindet.

Buchungen können manuell auf Zimmer gebucht werden. Die manuell auf Zimmer gebuchten Rechnungen werden in den Berichten entsprechend markiert, so dass sie im Infor PMS nachgebucht werden können.

Was passiert, wenn die Verbindung zwischen Kasse und Hotel PMS unterbrochen ist?

Nicht relevant

Buchungen können manuell auf Zimmer gebucht werden. Die manuell auf Zimmer gebuchten Rechnungen werden in den Berichten entsprechend markiert, so dass sie im Oracle PMS nachgebucht werden können.

Buchungen können manuell auf Zimmer gebucht werden. Die manuell auf Zimmer gebuchten Rechnungen werden in den Berichten entsprechend markiert, so dass sie im Infor PMS nachgebucht werden können.

Können die Buchungen auf Zimmer auch im OktoPOS Manager ausgewertet werden?

Berechnet der Hotel PMS Anbieter für die Anbindung?

Nein, Nur einen einmaligen Anbindungsaufwand.

Kann jede Kasse an das Hotel PMS angebunden werden?

Nein, Oracle bindet nur wenige ausgewählte Partner an. OktoPOS gehört dazu und ist Oracle Gold Partner. Die Schnittstelle ist von Oracle zertifiziert.

Nein, es ist eine Zertifizierung nötigt. Die OktoPOS Schnittstelle ist von Infor zertifiziert.

Oracle Validated Integration Certificates (PDF downloads)

Kantinen

Gemeinschaftsverpflegung Kassensystem für Kantinen, Schulen, etc.

Kassen in der Gemeinschaftsverpflegung müssen aufgrund des Checkout-Systems punktuell eine große Menge an Zahlungsvorgängen abarbeiten können.

OktoPOS Cash ist für diese Aufgabe mit den folgenden Funktionsmerkmalen bestens geeignet:

45 Artikel-Schnellwahltasten auf der ersten Ebene
Unlimitierte Anzahl Schnellwahltasten auf den Unterebenen
Zahlung mit Prepaid Karte (RFID), auf Rechnung, Bar, Karte, Gutscheine
Anonyme Zahlungskarten und persönliche Zahlungskarten mit Namen
Debitorenliste in der Kassenverwaltung
Rechnung per E-Mail als PDF
Aufladung von Prepaid Karten an der Kasse (alle Zahlungsarten) oder mit Auflade-Terminal (OktoTopUp) über EC-/ Kreditkarte
Direkte Anbindung einer Waage an die Kasse
Tara Funktion