Ein Kassensystem für viele verschiedene Branchen
OktoPOS ist ein flexibles System, das speziell entwickelt wurde, um eine Vielzahl von Geschäftsprozessen zu unterstützen. Egal, ob es sich um Bestellsysteme, Abrechnungssysteme oder Planungs- und Verwaltungstools handelt, OktoPOS passt sich Ihren Bedürfnissen an.
Unser System findet branchenübergreifend Anwendung – vom Einzelhandel über Restaurants und Kantinen bis hin zu Hotels und weiteren Dienstleistungssektoren. Wir bieten Ihnen speziell zugeschnittene Module, die sich nahtlos in Ihre Geschäftsabläufe integrieren lassen.
Branchen
OktoPOS ist für verschiedene Branchen und Abläufe einsetzbar.
Unter dem Dach von OktoPOS befinden sich die folgenden Funktionsbereiche:
- Bestellsysteme
- Abrechnungssysteme
- Ablaufsteuerungssystem
- Planungssysteme
- Verwaltungssysteme
- Informationssysteme
- Auswertungssysteme
OktoPOS ist für verschiedene Branchen geeignet und kann auf die individuellen Bedürfnisse konfiguriert werden.
Gastronomie
- Küchensteuerung
- Rezepturen
- Produktionsplanung
- Nährwerte
- Allergene und Zusatzstoffe
- Beilagen
- Zubereitungsarten
- Mobile Bestellgeräte
- Tischverwaltung
- Gangverwaltung
- Zwischenrechnung
- Artikelbuttons
- Differenzierte Mehrwertsteuer
- Trinkgeldrechner
- Lieferservice
- Prepaid Karten
- Wertgutscheine
Kantinen
- Kundendatenbank
- Zahlung mit Kundenkarte
- Prepaid Karten
- Aufladeterminal
- Waagenanbindung
- Rezepturen
- Nährwerte
- Allergene und Zusatzstoffe
- Beilagen
Frisch abgepackte Lebensmittel und Bäckereien
- Rezepturen
- Produktionsplanung
- Nährwertrechner
- Allergene und Zusatzstoffe
- Ausdruck eines Produktdatenblatts über den Belegdrucker
- Etikettierungs-System
- Waagenanbindung
- Durchbedienen (der Warenkorb wandert mit dem Kassierer von Kasse zu Kasse)
- Produktbündel (z.B. 5 Brötchen für den Preis von 4)
- Sehr schneller Kassiervorgang (Quick Payment)
- Schneller Kassiererwechsel ohne erneute PIN Eingabe
- Ausreichende Anzahl von Artikel-Buttons und Gruppen-Buttons
- Take Away App
- Kombination von LEH mit Gastro Funktionen bei angeschlossenem Café (vor Ort Verzehr)
- Kundenkarten mit Bonuspunktesystem
- Guthabenkarten und Gutscheine
- Zahlung auf Rechnung mit automatischem Rechnungsversand als PDF für Großkunden
Food trucks
- Offlinefähig
- Mobile Kassen
- Bestellterminals
- Verschiedene Vertriebswege mit verschiedenen Preisen
- Buchung auf einen Debitor für Veranstaltungen
Clubs und Diskotheken
- Kellnerschlösser
- Kassiererabrechnung
- Mobile Bestellaufnahme
- Gästekarten (RFID) mit Zahlung an der Checkout Kasse
- Prepaid Karten
- Tischverwaltung
- Trinkgeldrechner
- Gästeregistrierung
Getränkemärkte
- Artikel Scannen
- Erstellung von Barcode Listen
- Scannen von Kisten (über die einzelne Flasche)
- Pfandfunktion
- MDE Gerät für die Erfassung von Inventuren, Bestellungen und Lieferscheinen
Vereinsgastronomie
- Kundendatenbank
- Buchung auf offene Rechnung (Debitoren)
- Lastschriftexport
- Prepaid Karten
- Geschenkgutscheine
- Reservation system
- Teilnehmerlisten für Veranstaltungen mit Anmeldung auf Ihrer Homepage
- Küchensteuerung
- Rezepturen
- Nährwerte
- Allergene und Zusatzstoffe
- Zubereitungsarten
- Mobile Bestellgeräte
- Tischverwaltung
- Gangverwaltung
- Zwischenrechnung
Franchise Systeme
- Alle Franchisenehmer nutzen die gleiche zentrale Datenbank
- Verschiedene Zugangsrechte auf Franchisenehmer-Basis
- Preisgestaltung auf Franchise-Ebene
- Zentrale Auswertungen für den Franchisegeber
- Übergreifende Kundendatenbank
- Übergreifend gültige Wertgutscheine
- Übergreifendes Bonuspunktesystem
Coffee Shops
- Tischverwaltung
- Kundendatenbank
- Bonuspunktesystem
- Prepaid Karten
- Mobile Bestellgeräte
- Differenzierte Mehrwertsteuer
- Pfandfunktion
- Kassierer-Schnellwechsel
- Gästeregistrierung
Friseure und Beauty
- Kundendatenbank
- Bonuspunktesystem
Hotels
- Anbindung an Property Management Systeme (PMS)
- Buchung auf Zimmer
- Informationsdruck mit Feld für Zimmernummer, Gästename und Unterschrift
- Küchensteuerung
- Rezepturen
- Nährwerte
- Allergene und Zusatzstoffe
- Beilagen
- Zubereitungsarten
- Mobile Bestellgeräte
- Elektronische Menükarten für Hotelzimmer
- Tischverwaltung
- Gangverwaltung
- Zwischenrechnung
- Bewirtungsbeleg
- Trinkgeldrechner
- Reservation system
- Self Checkout Kassen für Snack und Convenience Corners
Self Checkout Läden
- Self Checkout Kasse
- Zahlung mit EC oder Kreditkarte
- Zahlung mit Kundenkarte (Prepaid oder Lastschrift)
- Kundendatenbank
- Türöffnung mit Kundenkarte
- Bestandsführung im OktoPOS Manager
Retail
- Artikel Scannen
- Scannen von Presseerzeugnissen
- Automatische Erkennung von Altersfreigabe Artikeln
- Erstellung von Barcode Listen
- In-store Barcodes
- Artikelschnellanlage an der Kasse über den Barcode
- Artikel bearbeiten und Preisänderung an der Kasse
- Pfandfunktion
- Buchung von Getränke-Kisten durch Scannen einer Flasche
- Verbuchung von Lotto
- Gutscheine (Amazon, iTunes, etc.)
- Gutschriftfunktion
- Preisbindung (Ausschluss von Rabatten und Gutscheinen für bestimmte Artikel)
- Kassierer-Schnellwechsel
- Kassierer-Schnellwechsel
- Ausgelegt für eine hohe Anzahl verschiedener Artikeln in der Datenbank (100.000)
- Barauszahlungsfunktion
- Parkplatz
- Anbindung von Waagen
- Mobile Inventurerfassung mit MDE Gerät
- Erstellung von Regaletiketten
- Ausdruck von Regaletiketten
Einzelhandel
- Artikel Scannen
- Scannen von Presseerzeugnissen
- Automatische Erkennung von Altersfreigabe Artikeln
- Erstellung von Barcode Listen
- In-store Barcodes
- Artikelschnellanlage an der Kasse über den Barcode
- Artikel bearbeiten und Preisänderung an der Kasse
- Pfandfunktion
- Buchung von Getränke-Kisten durch Scannen einer Flasche
- Verbuchung von Lotto
- Gutscheine (Amazon, iTunes, etc.)
- Gutschriftfunktion
- Preisbindung (Ausschluss von Rabatten und Gutscheinen für bestimmte Artikel)
- Kassierer-Schnellwechsel
- Kassierer-Schnellwechsel
- Ausgelegt für eine hohe Anzahl verschiedener Artikeln in der Datenbank (100.000)
- Barauszahlungsfunktion
- Parkplatz
- Anbindung von Waagen
- Mobile Inventurerfassung mit MDE Gerät
- Erstellung von Regaletiketten
- Ausdruck von Regaletiketten
![Einzelhandel Kassensystem Supermarkt KassiererInnen](/assets/images/divisions/retail-supermarket-rewe-480.jpg)
Artikel Scannen
Das OktoPOS Kassensystem unterstützt praktisch sämtliche im Markt verfügbaren Scanner.
Die Scanner müssen auf Tastaturemulation konfiguriert werden. Ggf. sind weitere Konfigurationen für die Erkennung verschiedener Barcode-Formate notwendig. Der Scanner wird über USB mit der Kasse verbunden.
![Ein Präsentationsscanner Nahaufnahme eines Präsentationsscanner](/assets/images/divisions/praesentation-scanner-fuer-einzelhandel.png)
Präsentationsscanner
![Ein Handscanner Handscanner Produktbild](/assets/images/divisions/handscanner-fuer-einzelhandel.png)
Handscanner
![Ein mobiler Scanner Mobiler Scanner Produktbild](/assets/images/divisions/mobiler-scanner-fuer-einzelhandel.png)
Mobiler Scanner
![Ein Einbauscanner Ein Einbauscanner z.B. für Supermarktkassen](/assets/images/divisions/einbauscanner-fuer-einzelhandel.png)
Einbauscanner
![Ein Waagen Scanner Ein Waagen Scanner für die Artikelerfassung](/assets/images/divisions/scale-scanner-for-retail.png)
Waagen Scanner
Scannen von Print Media
Die Kasse erkennt aus dem Barcode der Zeitschrift automatisch die folgenden Informationen:
- Titel der Zeitschrift/Zeitung (Objektnummer)
- Preis
- Mehrwertsteuer
- Ausgabe
So müssen Sie für sämtliche Zeitschriften nur einen einzigen Artikel pflegen. Den Rest übernimmt das System automatisch für Sie.
![Scannen von Print Media Scanner mit Zeitschriften Barcode](/assets/images/divisions/scanning-printmedia-480.jpg)
Altersfreigabe
Artikel mit einem Altersfreigabe GTIN können beim Kassierer eine Warnung in Form eines Tons und eines Hinweistexts auslösen:
![Altersfreigabe an der Kasse Kassendisplay mit Altersfreigabe Popup](/assets/images/divisions/kasse-mit-alterbeschraenkung-auf-display-480.jpg)
Erstellung von Barcode Listen
Mit dem OktoPOS Manager können mit Knopfdruck Barcodelisten aus den Artikeln in der Datenbank erstellt werden.
In-store Barcodes
In-store Barcodes oder auch Sumpf Codes genannt sind so aufgebaut, dass sie die Nummer der Artikelgruppe enthalten sowie den Verkaufspreis des Artikels.
Die Kasse kann In-store Barcodes erkennen.
Mit In-store Barcodes müssen Sie nicht jeden Artikel mit Preis im OktoPOS System anlegen. Der Preis wird aus dem Barcode gelesen und der Artikel wird auf eine Artikelgruppe gebucht.
![Barcode Liste Blatt Papier mit Barcode Liste](/assets/images/divisions/barcode-list-480.jpg)
Barcode Liste
Pfandfunktion
Pfandartikel werden automatisch mit dem Artikel in den Warenkorb gelegt.
![Kassen Pfandfunktion Kasse mit Pfandauflistung](/assets/images/divisions/kassensystem-pfandfunktion-480.jpg)
Pfandartikel im Warenkorb
Buchung von Getränkekisten
Wenn Sie diesen Funktionsbutton drücken und danach den Barcode einer Flasche scannen, wird nicht die Flasche in den Warenkorb gelegt, sondern die gesamte Kiste.
![Buchung von Getränkekisten Getränkekisten Button Icon der Kasse](/assets/images/divisions/beverage-crate-symbol-at-cash-register.jpg)
Funktionsbutton für Buchung
einer Getränkekiste
Gutschriften
Mit diesem Funktionsbutton können sämtliche Artikel als Gutschrift gebucht werden, wenn der Kunde den Artikel reklamiert und zurückgegeben hat. Der Artikel wird dann mit dem negativen Wert seines Preises gebucht.
![Gutschriften an der Kasse Gutschrift Button Icon der Kasse](/assets/images/divisions/pos-system-credit-button.jpg)
Funktionsbutton für
Gutschrift
![Gutschriftenmaske Kassendisplay mit Gutschriften Eingabe](/assets/images/divisions/kasse-gutschriften-eintrag-480.jpg)
Gutscheine (Amazon, iTunes, etc.)
Gutscheine von Dritten werden nicht als Umsatz und ohne Mehrwertsteuer gebucht. Die Zahlungen werden aber dennoch im Kassenbestand berücksichtigt. Die Zahlungen sind nicht rabattierbar.
![Gutscheinkarten Gutscheinkarten Beispiele](/assets/images/divisions/cash-register-voucher-cards-480.jpg)
Kassierer-Schnellwechsel
Mit der Schnellwechseltaste kann der Kassierer gewechselt werden, ohne dass der Kassierer seine PIN neu eingeben muss.
![Kassen Kassierer Schnellwechsel Kassiererwechsel Button Icon](/assets/images/divisions/cashier-change-symbol.jpg)
Kassierer Schnellwechsel
Funktionsbutton
![Kassierer-Schnellwechsel Kundenschnellwechsel Button Icon](/assets/images/divisions/cart-parking-symbol.jpg)
Kunden Schnellwechsel
Funktionsbutton
Kassierer-Schnellwechsel
Wenn der Kassiervorgang unterbrochen werden muss, z.B. weil der Kunde das passende Geld nicht so schnell findet, dann kann der Warenkorb mit einem Button zwischengespeichert werden. Wenn der nachfolgende Kunde gezahlt hat, erscheint automatisch der erste Kunde wieder.
Bis zu 100.000 Artikel
Die Verwaltungsoberfläche im OktoPOS Manager ist auf eine hohe Anzahl von Artikeln ausgelegt. Mit speziellen Funktionen können Sie Massenänderungen durchführen. Z.B. die Preis um einen bestimmten Prozentsatz erhöhen und runden.
![Kassensystem Massenpreis Änderungen Kassen management software Massenpreisänderungen](/assets/images/divisions/management-software-massen-preisaenderung-480.jpg)
Bargeldauszahlungsfunktion
Mit dieser Funktion können Sie Bargeld gegen Kartenzahlung auszahlen. Damit spart sich der Kunde den Weg zum Geldautomaten.
![EC Terminal EC Kartenterminal](/assets/images/divisions/card-terminal.jpg)
![Kassen Bargeldentnahme Kassendisplay mit Bargeldentnahme Anzeige](/assets/images/divisions/kasse-bargeld-ein-auszahlung-480.jpg)
Parkplatz
Warenkörbe, die nicht sofort gezahlt werden, können Sie auf den Parkplätzen zwischenspeichern.
![Kassen Warenkorb Parkplätze Kassen Warenkorbparkplätze auf Display](/assets/images/divisions/shopping-cart-parking-480.jpg)
![Kassenwaage Mettler Toledo Kassenwaage](/assets/images/divisions/mettler-toledo-ariva-mini-waage-mit-kundendisplay-480.jpg)
Waagen
Waagen können direkt an die Kasse angebunden werden.
Es steht eine große Bandbreite an Modellen zur Verfügung. Von der Mini-Waage bis zur Scanner Waage.
Mehr Informationen hier: Waagen
Mobile Inventurerfassung mit MDE Gerät
Mit dem MDE Gerät können Sie nicht nur mobil Inventuren erfassen, sondern auch Anlieferungen und Nachbestellungen.
Mehr Informationen hier: Bestandsführung
![Mobile Inventurerfassung MDE Gerät für Inventurerfassung](/assets/images/divisions/mobile-data-collecting-device.jpg)
![Regaletikett Beispiel eines Regaletiketts](/assets/images/divisions/shelf-label-480.jpg)
![Regaletikettendrucker Drucker für das Drucken von Regaletiketten](/assets/images/divisions/regaletiketten-drucker-480.jpg)
Regaletikettendrucker
Regaletiketten
Mit diesem Drucker können Sie mit dem OktoPOS Manager Regaletiketten auf dünne Pappe drucken. Die Etiketten werden in die Regalschiene eingeschoben (nicht geklebt).
Die Artikel der zu druckenden Etiketten können entweder manuell im OktoPOS Manager ausgewählt werden oder zuerst mit dem mobilen MDE Gerät gescannt werden.
Die obigen Funktionen sind speziell für den Einzelhandel. Weitere allgemeine Funktionen finden Sie in den verschiedenen Bereichen dieser Website.
Hotels
Mit OktoPOS Cash auf Zimmer buchen.
OktoPOS Cash ist für den Einsatz in Hotels geeignet
Buchungen können auf Zimmer gebucht werden. Im OktoPOS Manager können die Buchungen nach Zimmer gefiltert und als abgerechnet markiert werden.
OktoPOS verfügt über Schnittstellen zu Oracle Hospitality und Infor.
Nutzen Sie eine andere Hotel-Software? Gerne prüfen wir die Möglichkeiten einer Anbindung.
![Kassensystem für Hotels Hotel Balkon mit Blick aufs Meer](/assets/images/divisions/kassensystem-fuer-480.jpg)
Verfügbare Anbieter
- V5.0.03.03 e43
- V5.0.04.01 e24
- V5.0.04.02 e17
- V5.0.04.03 e10
- V5.0.05.00
- or higher
Oracle Hospitality Suite 8 Fidelio
HMS
B. Das Hotel PMS liefert die Treffer zurück.
C. Der Buchung bzw. dem offenen Tisch wird der Hotelgast zugewiesen.
D. Bei Abschluss der Buchung fragt die Kasse im Hintergrund erneut beim Oracle Hotel PMS die Gültigkeit einer Buchung für den Gast auf das Zimmer an.
E. Bei positiver Rückmeldung wird die Rechnung auf das Zimmer des Gasts im Oracle Hotel PMS gebucht.
B. Das Hotel PMS liefert die Treffer zurück.
C. Der Buchung bzw. dem offenen Tisch wird der Hotelgast zugewiesen.
D. Bei Abschluss der Buchung fragt die Kasse im Hintergrund erneut beim Infor Hotel PMS die Gültigkeit einer Buchung für den Gast auf das Zimmer an.
E. Bei positiver Rückmeldung wird die Rechnung auf das Zimmer des Gasts im Infor Hotel PMS gebucht.
B. In der Zimmerbuchungsliste im OktoPOS Manager (filterbar nach Zimmern.)
C. Im PDF Zimmerbericht im OktoPOS Manager.
A. Im Zimmerbericht an der Kasse. Optionaler Ausdruck über den Bondrucker.
B. In der Zimmerbuchungsliste im OktoPOS Manager filterbar nach Zimmern.
C. Im PDF Zimmerbericht im OktoPOS Manager.
A. Im Zimmerbericht an der Kasse. Optionaler Ausdruck über den Bondrucker.
B. In der Zimmerbuchungsliste im OktoPOS Manager filterbar nach Zimmern.
C.Im PDF Zimmerbericht im OktoPOS Manager.
wie z.B. Kreditlimit des Gasts oder ob der Gast bereits ausgecheckt hat?
![Kreuz Kreuz Icon](/assets/images/icons/table-cross-50.png)
Nein
Ja
Ja
![Kreuz Kreuz Icon](/assets/images/icons/table-cross-50.png)
Nein
Ja, für Auswertungszwecke.
Ja, für Auswertungszwecke.
![Kreuz Kreuz Icon](/assets/images/icons/table-cross-50.png)
Nein
Ja, Mit Übertragung an das Hotel PMS.
Ja, Mit Übertragung an das Hotel PMS.
![Kreuz Kreuz Icon](/assets/images/icons/table-cross-50.png)
Nein
Ja, Mit Übertragung an das Hotel PMS.
Ja, Mit Übertragung an das Hotel PMS.
Ja
Ja, Der Hotelname wird bei der Trefferliste des Gasts angezeigt.
Ja, Der Hotelname wird bei der Trefferliste des Gasts angezeigt.
Ja
Ja über das Internet. Buchungen werden direkt an den Webservice des PMS gesendet.
Ja
Ja
Ja
![Kreuz Kreuz Icon](/assets/images/icons/table-cross-50.png)
Nein, Nur einen einmaligen Anbindungsaufwand.
![Kreuz Kreuz Icon](/assets/images/icons/table-cross-50.png)
Nein, Nur einen einmaligen Anbindungsaufwand.
![Kreuz Kreuz Icon](/assets/images/icons/table-cross-50.png)
Nein, Oracle bindet nur wenige ausgewählte Partner an. OktoPOS gehört dazu und ist Oracle Gold Partner. Die Schnittstelle ist von Oracle zertifiziert.
![Kreuz Kreuz Icon](/assets/images/icons/table-cross-50.png)
Nein, es ist eine Zertifizierung nötigt. Die OktoPOS Schnittstelle ist von Infor zertifiziert.
Oracle Validated Integration Certificates (PDF downloads)
Kantinen
Gemeinschaftsverpflegung Kassensystem für Kantinen, Schulen, etc.
Kassen in der Gemeinschaftsverpflegung müssen aufgrund des Checkout-Systems punktuell eine große Menge an Zahlungsvorgängen abarbeiten können.
![Kassensystem für Kantinen Essensausgabetheke in einer Kantine](/assets/images/divisions/pos-system-for-canteens-480.jpg)
OktoPOS Cash ist für diese Aufgabe mit den folgenden Funktionsmerkmalen bestens geeignet:
- 45 Artikel-Schnellwahltasten auf der ersten Ebene
- Unlimitierte Anzahl Schnellwahltasten auf den Unterebenen
- Zahlung mit Prepaid Karte (RFID), auf Rechnung, Bar, Karte, Gutscheine
- Anonyme Zahlungskarten und persönliche Zahlungskarten mit Namen
- Debitorenliste in der Kassenverwaltung
- Rechnung per E-Mail als PDF
- Aufladung von Prepaid Karten an der Kasse (alle Zahlungsarten) oder mit Auflade-Terminal (OktoTopUp) über EC-/ Kreditkarte
- Direkte Anbindung einer Waage an die Kasse
- Tara Funktion