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Gestión de todos los módulos pos OktoPOS en un solo lugar
El OktoPOS Manager le ofrece una gestión completa e integrada de los reportes, el control y el contenido de la página web. Toda la información y los datos de los numerosos módulos fluyen aquí de forma rápida y actualizada. Así siempre tendrá una buena visión de los procesos de su negocio y podrá reaccionar inmediatamente. Con las funciones para asesores fiscales y exportación de ventas, se facilita fundamentalmente el trabajo para su contabilidad financiera.
Informes
Reportes exhaustivos en tiempo real.
Todo y en cualquier momento
El OktoPOS Manager permite acceder a informes sobre una variedad de temas que siempre están actualizados. Incluso las ventas que se realizaron hace unos segundos se incluyen inmediatamente en los informes. Gracias a la alta capacidad de procesamiento del servidor y a las estructuras de programación optimizadas, también se pueden realizar evaluaciones complejas en un instante.
Para un procesamiento individual posterior, las evaluaciones pueden exportarse fácilmente a Excel. Además, es posible crear documentos PDF a partir de la mayoría de los análisis para documentación. Dado que los datos de todos los módulos fluyen hacia el OktoPOS Manager, también son posibles evaluaciones que combinan datos de diferentes áreas, como la proporción de costos laborales o las calculaciones de productos.
Mensual de ventas
Control
Control es recibir toda la información relevante y no tener que buscarla uno mismo. A causa de la gran cantidad de procesos y de transacciones de toda clase que existen en una sucursal, no es posible mantener una visión general sin un sistema eficiente e interconectado.
Suscríbase al reporte administrativo para recibir diariamente las informaciones más importantes por e-mail. Utilice la función de drill-down para profundizar la información en detalle. La disponibilidad completa de datos en el sistema hace posible ir desglosando la información hasta obtener datos en bruto.
Aproveche la funcionalidad de combinación de datos para por ejemplo determinar, por medio del reporte de márgenes, cuales son los artículos que menos o más aportan a las ganancias de su empresa, y en qué días.
La estructura de derechos de acceso es diferenciada, lo que facilita definir específicamente quiénes pueden acceder a qué tipo de información en qué sucursal. OktoPOS Manager produce más de 50 reportes diferentes.
Controlling
Máxima transparencia gracias a la vinculación de datos provenientes de diferentes áreas.
Toda gerencia de cadenas comerciales conoce lo importante, pero también lo difícil que es conseguir datos actualizados.
OktoPOS le brinda información actual rápida y exhaustivamente como ningún otro sistema. OktoPOS es el compás que le ayuda a mantener su empresa en curso.
Proforma P&L
From bean counters to visionaries
Para garantizar una gerencia efectiva es necesario tener una visión global acompañada de una minuciosa atención al detalle. OktoPOS ofrece toda la gama de servicios gracias a su enfoque integrado: desde la rentabilidad total de la sucursal hasta la rentabilidad de las transacciones individuales.
Drill Down
Usted puede analizar cada transacción en particular para un mayor entendimiento de los reportes.
Análisis periodico de los ingresos de explotación
Revise sus ingresos operativos diarios en el OktoPOS Manager. Estos resultados toman en cuenta los datos provenientes de la caja, de los artículos, recetas y precios de compra así como de los costos de personal calculados por el control horario y los diferentes contratos laborales. Los arrendamientos, las depreciaciones y otros gastos pueden definirse por sucursal con montos fijos o calcularse en relación a las ventas.
La única caja que al final del día no solamente muestra las ventas, sino también las ganancias.
Para asesores fiscales
Funciones e información para asesores fiscales
¿Cómo puedo acceder a los datos de mi cliente?
OktoPOS ofrece un acceso para los asesores fiscales. Con este inicio de sesión tiene acceso a las áreas del sistema que son importantes para ellos. Todo lo que necesita es un ordenador con conexión a Internet. En el navegador (por ejemplo, Firefox, Chrome) puede acceder al sistema OktoPOS de su cliente. Pida a su cliente los datos de acceso. Configuraremos el acceso del asesor fiscal individualmente para el sistema de su cliente si éste nos envía la solicitud.
¿Hay una exportación de DATEV?
Sí, la exportación de contabilidad es compatible con Datev y con todos los programas de contabilidad más populares.
¿Puedo exportar varias sucursales a la vez?
Sí, si su cliente tiene varias sucursales, puede seleccionar varias sucursales para exportarlas y exportar las ventas en un solo archivo.
¿Pueden importarse también los datos de ventas a mi sistema contable diariamente?
En principio, es posible que el sistema OktoPOS almacene diariamente la exportación de ventas en su servidor. La configuración de la exportación automática tiene un costo único. Debido al manejo sencillo y muy rápido de la exportación de ventas en OktoPOS Manager, que normalmente sólo tiene que realizarse una vez al mes con muy poco gasto de tiempo, la conexión automatizada no merece la pena en la mayoría de los casos y apenas aporta ventajas de tiempo.
¿Dónde puedo encontrar la exportación de GOBD para las auditorías fiscales en alemania?
En el OktoPOS Manager en OktoPOS > Exportación de datos > Exportación de datos (GoBD)
En el OktoPOS Manager, en OktoPOS > Sistema > Soporte del sistema
En el OktoPOS Manager, en OktoPOS > Sistema > Soporte del sistema
¿Dónde puedo encontrar la exportación de DSFINV-K para las auditorías fiscales en alemania?
En OktoPOS Manager en OktoPOS > Exportación de datos > Exportación DSFinV-K
¿Dónde puedo encontrar una plantilla para es sistema de control interno?
En el manual de OktoPOS Cash en OktoPOS > Sistema > Soporte del sistema
¿Se puedo eliminar el OktoPOS Manager una vez finalizado el contrato?
Desde nuestro punto de vista, el OktoPOS Manager y todos sus datos están sujetos a los períodos de conservación legales. Los auditores pueden exigir el acceso al sistema en caso de posteriores auditorías de la empresa. Una mera exportación de datos no cumple regularmente los requisitos. Sin embargo, no podemos ni debemos proporcionar asesoramiento jurídico y fiscal a este respecto y nos guiamos por las instrucciones del cliente.
¿Cómo proceso las ventas?
La forma más sencilla es utilizar la exportación de contabilidad. Puedes encontrarlo en la navegación de la izquierda en OktoPOS Manager bajo Contabilidad -> Exportación de contabilidad.
La exportación se genera en segundos con sólo pulsar un botón y se emite como un archivo CSV. Este archivo CSV será reconocido e interpretado por su programa de contabilidad cuando lo importe.
¿Qué periodos puedo procesar?
Puede elegir entre transacciones individuales, días enteros u otros períodos seleccionables como semanas o meses.
Si selecciona un período, por ejemplo un mes, puede elegir si las transacciones deben acumularse para todo el período o desglosarse en días individuales.
De esta manera, con una sola exportación una vez al mes, puedes publicar todos los días del mes en el menor tiempo posible.
¿Qué documento resume las ventas diarias para el departamento de contabilidad?
Utilice el reporte de caja. Puede encontrarlo en Contabilidad > Cierres y reportes de la caja > Reporte de caja. A diferencia del reporte de cierre de caja o del reporte Z, el reporte de caja siempre cubre un día hábil completo, aunque se hayan realizado varios cierres de caja ese día. En el sistema OktoPOS, el reporte de caja representa la base fiscal de la contabilidad.
¿Qué significa que es reporte de caja sea provisional?
El reporte de caja es provisional hasta que el OktoPOS Manager se haya asegurado de que todas las transacciones de caja han llegado a OktoPOS Manager. Esta determinación no puede hacerse hasta que se haya contabilizado el primer recibo del día siguiente. Esta es la única forma en que OktoPOS Manager puede identificar de forma exclusiva cuál es el último número de recibo del día de contabilización.
¿Dónde puedo encontrar el dep export para las auditorías fiscales en austria?
En OktoPOS > Exportación de datos > Protocolo de exportación de datos (Austria)
¿Dónde puedo encontrar la exportación de TSE para las auditorías fiscales en alemania?
En OktoPOS Manager en OktoPOS > Exportación de datos > Exportación de datos del TSE
¿Dónde puedo encontrar más información?
En la sección de preguntas frecuentes (FAQ) encontrará información y vídeos sobre contabilidad (OktoPOS > Sistema > Preguntas frecuentes). El manual se encuentra en OktoPOS > Sistema > Soporte del sistema.
¿Dónde puedo encontrar una plantilla para la documentación del procedimiento?
En el manual de OktoPOS Cash en OktoPOS > Sistema > Soporte del sistema
Exportación de contabilidad
Exportar las ventas a la contabilidad con sólo pulsar un botón
La exportación de ventas simplifica fundamentalmente el trabajo de la contabilidad.
Las ventas se exportan desde OktoPOS Manager como un archivo CSV y se importan al programa de contabilidad.
La exportación puede configurarse para que sea compatible con todos los programas de contabilidad. Naturalmente también Datev.
Configuración de las opciones para la exportación de contabilidad
Las ventas se pueden exportar de una sola vez para varios días y varias sucursales.
Para configurar la exportación, se almacena el plan de cuentas en OktoPOS Manager y se asigna una cuenta de ingresos a cada artículo de venta en función del tipo de IVA. De este modo, puede dividir las ventas en su BWA y P+L según grupos de mercancías o categorías si es necesario.
Gestión de contenido web
Administración de la página web externa con OktoPOS Manager.
Con OktoPOS Manager, puede controlar las funciones y el contenido de su sitio web externo.
Los contenidos son transmitidos a través de un plug-in a su página web y visualizados en ella de acuerdo al diseño de su preferencia.
Gestión de noticias web
Noticias / Promociones
Mantenga a sus clientes informados sobre las últimas noticias y promociones. El Editor de Noticias de OktoPOS Manager le permite redactar noticias y subirlas a su página web.
El periodo de validez puede definirse por cada artículo. Así, usted puede planear anticipadamente la pubicación de promociones.
Eventos
Maneje las listas de participantes de sus eventos (p. ej., cursos de cocina, seminarios, etc.) con el Organizador de Eventos. Por supuesto, usted puede publicar sus eventos en su página web.
Preguntas frecuentes
Sírvase del Editor de FAQ para formular las preguntas que sus clientes suelen tener y sus respuestas correspondientes. De este modo usted mantiene a sus clientes informados, evitando consultas reiterativas.
Las preguntas y sus repuestas son publicadas en su página web.