Gestión de todos los módulos pos OktoPOS en un solo lugar

¿Cómo puedo acceder a los datos de mi cliente?

OktoPOS ofrece un acceso para los asesores fiscales. Con este inicio de sesión tiene acceso a las áreas del sistema que son importantes para ellos. Todo lo que necesita es un ordenador con conexión a Internet. En el navegador (por ejemplo, Firefox, Chrome) puede acceder al sistema OktoPOS de su cliente. Pida a su cliente los datos de acceso. Configuraremos el acceso del asesor fiscal individualmente para el sistema de su cliente si éste nos envía la solicitud.

¿Puedo exportar varias sucursales a la vez?

Sí, si su cliente tiene varias sucursales, puede seleccionar varias sucursales para exportarlas y exportar las ventas en un solo archivo.

¿Pueden importarse también los datos de ventas a mi sistema contable diariamente?

En principio, es posible que el sistema OktoPOS almacene diariamente la exportación de ventas en su servidor. La configuración de la exportación automática tiene un costo único. Debido al manejo sencillo y muy rápido de la exportación de ventas en OktoPOS Manager, que normalmente sólo tiene que realizarse una vez al mes con muy poco gasto de tiempo, la conexión automatizada no merece la pena en la mayoría de los casos y apenas aporta ventajas de tiempo.

¿Dónde puedo encontrar una plantilla para es sistema de control interno?

En el manual de OktoPOS Cash en OktoPOS > Sistema > Soporte del sistema

¿Se puedo eliminar el OktoPOS Manager una vez finalizado el contrato?

Desde nuestro punto de vista, el OktoPOS Manager y todos sus datos están sujetos a los períodos de conservación legales. Los auditores pueden exigir el acceso al sistema en caso de posteriores auditorías de la empresa. Una mera exportación de datos no cumple regularmente los requisitos. Sin embargo, no podemos ni debemos proporcionar asesoramiento jurídico y fiscal a este respecto y nos guiamos por las instrucciones del cliente.

¿Cómo proceso las ventas?

La forma más sencilla es utilizar la exportación de contabilidad. Puedes encontrarlo en la navegación de la izquierda en OktoPOS Manager bajo Contabilidad -> Exportación de contabilidad.

La exportación se genera en segundos con sólo pulsar un botón y se emite como un archivo CSV. Este archivo CSV será reconocido e interpretado por su programa de contabilidad cuando lo importe.

¿Qué periodos puedo procesar?

Puede elegir entre transacciones individuales, días enteros u otros períodos seleccionables como semanas o meses.

Si selecciona un período, por ejemplo un mes, puede elegir si las transacciones deben acumularse para todo el período o desglosarse en días individuales.

De esta manera, con una sola exportación una vez al mes, puedes publicar todos los días del mes en el menor tiempo posible.

¿Qué documento resume las ventas diarias para el departamento de contabilidad?

Utilice el reporte de caja. Puede encontrarlo en Contabilidad > Cierres y reportes de la caja > Reporte de caja. A diferencia del reporte de cierre de caja o del reporte Z, el reporte de caja siempre cubre un día hábil completo, aunque se hayan realizado varios cierres de caja ese día. En el sistema OktoPOS, el reporte de caja representa la base fiscal de la contabilidad.

¿Qué significa que es reporte de caja sea provisional?

El reporte de caja es provisional hasta que el OktoPOS Manager se haya asegurado de que todas las transacciones de caja han llegado a OktoPOS Manager. Esta determinación no puede hacerse hasta que se haya contabilizado el primer recibo del día siguiente. Esta es la única forma en que OktoPOS Manager puede identificar de forma exclusiva cuál es el último número de recibo del día de contabilización.

¿Dónde puedo encontrar más información?

En la sección de preguntas frecuentes (FAQ) encontrará información y vídeos sobre contabilidad (OktoPOS > Sistema > Preguntas frecuentes). El manual se encuentra en OktoPOS > Sistema > Soporte del sistema.