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Amplio sistema de gestión de empleados.
OktoPOS ofrece una gestión integral del personal que integra todas las funciones esenciales desde la planificación de turnos y el registro de tiempo hasta la gestión de días de vacaciones y asignaciones. Cree ofertas de empleo directamente en el sistema y preséntelas sin problemas en su sitio web.
Además, el módulo de reclutamiento integrado facilita considerablemente la gestión de candidatos. Recibe apoyo específico en la selección y gestión de candidatos, lo que optimiza y simplifica todo el proceso de reclutamiento.
Registro de tiempos - OktoTime
Control de asistencias con una App para tableta.
El terminal de registro de tiempo OktoTime está conectado al OktoPOS Manager a través de Internet. Los nuevos empleados se crean en OktoPOS Manager. Los tiempos capturados son visibles directamente en el OktoPOS Manager, de modo que siempre hay una visión general de quién está trabajando actualmente y quién no.
Con OktoTime, no sólo cumplirá con los requisitos legales de registro de tiempos, sino que también obtendrá una visión general de los costos de las horas trabajadas al mismo tiempo. Las horas se evalúan con los datos del contrato.
Las horas registradas pueden utilizarse para la nómina.
Registro de horarios
Los tiempos de entrada y salida de los empleados pueden consultarse de forma cumulativa o individual. La conexión directa vía internet de los terminales permite consultar el estatus de registro actual.
Vista general de horas
Funciones
- Selección de empleados
- Selección de funciones
- Registro de tiempos de entrada y salida
- Registro con tarjetas sin contacto RFID
- Administración del personal en OktoPOS Manager
- Envío de datos en tiempo real sobre horas registradas al OktoPOS Manager
- Los nuevos empleados estarán disponibles en los terminales inmediatamente después de registrarse en OktoPOS Manager
- Evaluaciones en OktoPOS Manager
- Costos de personal
Requerimientos del Sistema
- Software:
- Hardware:
- Tableta Android de 7 a 10 pulgadas
- Conexión:
- Red de área local inalámbrica – OktoTime transfiere datos directamente al OktoPOS Manager vía internet. En el caso de que se pierda la conexión temporalmente, el terminal guardará los registros de horas para su posterior envío.
Planificación de turnos
Una planificación de turnos integral, vinculada al expediente del personal y a las ventas.
La administración de turnos de trabajo es fácil y sencilla en el sistema OktoPOs Manager. Basta con asignar un empleado a un horario predeterminado mediante arrastrar y soltar.
Sólo se dispone de personal que tenga la cualificación requerida. El sistema comprueba dinámicamente entradas dobles y otras restricciones y emite advertencias en consecuencia.
Vista general de turnos
Visualice el programa de turnos en su totalidad. El programa puede ser copiado a otra semana con solo pulsar un botón juntamente con todas o solo algunas de las funciones.
Programa semanal
Planificación de turnos con diagrama de barras
El diagrama de barras ofrece una buena visión general de los turnos para evitar que haya tanto exceso como escasez de personal, verificando que todas las horas estén óptimamente cubiertas.
Diagrama de barras semanal
Mi programa de turnos
Los empleados pueden ver sus horarios y lugares programados en línea.
Limitaciones
Para la planificación se pueden considerar diferentes tipos de restricciones para empleados individuales.
El planificador de turnos verá un mensaje de advertencia si el empleado está de vacaciones o ha alcanzado su límite de horas de trabajo.
Ajuste sus preferencias en la configuración del sistema, donde usted puede decidir si las limitaciones tan solo deben producir advertencias o si deben directamente impedir que el empleado en cuestión sea programado.
Las limitaciones disponibles son:
- Vacaciones
- Enfermedad
- Cumpleaños
- Descansos
- Colegas
- Limitaciones de la sucursal
Mensaje de advertencia sobre restricciones del plan de turnos
Publicación
El programa de turnos puede ser publicado de las siguientes maneras:
Ayudas para la plafinicación de turnos
Además de las limitaciones, existen también diversas referencias que apoyan a la planificación de turnos.
Éstas contienen información útil sobre el empleado, como la cantidad de horas efectivamente trabajadas, las funciones para las cuáles está cualificado, en qué sucursal y función ya tiene experiencia y por último información sobre posibles sustitutos.
Experiencia del empleado
Funciones
- Planificación con vista semanal
- Planificación según funciones
- Gestión de conflictos
- Limitaciones del personal
- Copiar programas de turnos
- Acumulación de horas por trabajador
- Vista general con diagrama de barras
- Acceso del personal (mi programa de turnos)
- Envío de programas por e-mail al personal
- Programas en PDF
- Evaluaciones según sucursales y funciones
- Plantillas de turnos
- Ventas / gastos de personal / ratio de los gastos de personal sobre ingresos
- Referencias (Informaciones sobre el personal)
Gestión de personal
El sistema contiene información contractual del personal. En el expediente del empleado se almacenan los derechos de acceso del mismo a los diferentes módulos.
Los archivos de los empleados se almacenan de forma centralizada en OktoPOS Manager. Por lo tanto, los datos están disponibles en todo el sistema sin entradas redundantes. Desde la planificación de turnos hasta el registro de tiempos y el inicio de sesión en la caja registradora.
Base de datos de empleados
Inicio de sesión de empleado en la caja
Gestión de contratos
Cada empleado tiene, en su tarjeta, datos relativos a su contrato. Esto sirve también para el cálculo de ratios financieros, como el ratio de gastos de personal sobre ingresos, entre otros.
Gestión de vacaciones
Monitoreo de vacaciones pendientes.
El derecho a la cantidad de días de vacaciones y su caducidad, se determinan mediante la información contractual almacenada.
Las inasistencias justificadas también pueden ser documentadas.
Las vacaciones e inasistencias solicitadas y autorizadas provocarán un mensaje de advertencia en la planificación de turnos si es que entran en conflicto con ella.
Una cuenta de vacaciones como aparece en el expediente del empleado
Gestión de sobresueldos
Ajuste de sobresueldos globales pagados versus la cantidad de horas realmente trabajadas.
La gestión de sobresueldos le permite calcular los sobresueldos fiscalmente privilegiados que resultan del trabajo en días feriados y turnos de noche.
Esta función está directamente conectada con OktoTime.
Listas de verificación
Haga seguimiento de objetos que hayan sido entregados al personal.
Utilice las listas de verificación ubicadas en los expedientes de cada empleado para registrar todos los objetos (llaves, uniformes, etc.) que fueron entregados a un empleado.
Checklist en el expediente de un empleado
Ofertas de trabajo
Recibo de solicitud de su sitio web en OktoPOS Manager.
Cree y publique anuncios de empleo en su página web o en otras páginas. Las personas interesadas pueden postular directamente por internet. Las postulaciones recibidas pueden ser administradas desde el OktoPOS Manager.
Gestión de vacantes
Reclutamiento
Gestión de candidatos.
OktoCareer - Software de consultoría de personal
Con el módulo independiente OktoCareer, tiene a su disposición un sistema profesional de gestión de candidatos:
- Anuncios de empleo en su propio sitio web y en bolsas de trabajo
- Solicitudes recibidas a través de la página web, bolsas de trabajo y por correo electrónico
- Creación de un expediente de solicitante
- Análisis electrónico del CV
- Obtención de consentimiento legalmente compatible para el procesamiento de datos
- Gestión de plazos para la protección de datos y eliminación conforme a la ley
- Comunicación integrada con los solicitantes a través de correo electrónico
- Evaluaciones de candidatos
- Mantenimiento de listas largas y cortas
- Creación de un grupo de candidatos
- Gestión de vacantes
- Función de reenvío
- Conexión de Outlook
- Informes
El módulo OktoCareer es adecuado para empresas que reciben 10 o más solicitudes por mes. Con OktoCareer usted mantiene la visión general, no se salta ninguna fecha límite y asegura una apariencia profesional en el mercado laboral.
- Seguimiento del solicitante
- No dejes pasar más plazos
- Apariencia profesional en el mercado laboral
- Mejores decisiones a través de más información
