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Libro de caja electrónico a través del sistema OktoPOS
Con el módulo de libro de caja electrónico OktoJournal, cumple con la obligación legal de llevar un libro de caja. Los saldos de efectivo, así como los comprobantes de depósitos y retiros, se registran directamente en la caja y se almacenan en la nube de acuerdo con la ley.
Libro de caja electrónico - OktoJournal
Libro electrónico de transacciones en efectivo
OktoJournal es su libro de caja electrónico con pantalla táctil. Para cajas y libros de caja fuerte.
Se acabaron los problemas con los registros manuscritos.
Todos los depósitos y retiros de la caja se registran a través de la pantalla táctil y se almacenan en la nube.
Sin manipulaciones tediosas con ratón y teclado. El terminal de registro de datos con pantalla táctil OktoJournal está situado justo al lado de la caja. De este modo se garantiza que cada recibo se contabilice inmediatamente.
Evite que la Agencia Tributaria rechace sus cuentas por deficiencias en el libro de caja.
Los libros de caja no deben llevarse en Excel. Los registros deben conservarse de forma oportuna e inalterable. Todos los registros deben guardarse de forma segura.
Funciones
- Libro de transacciones en efectivo
- Ingreso de recibos mediante pantalla táctil
- Almacenamiento y copias de seguridad automáticas en la nube
- Exportación de contabilidad
- Función de saldo de caja
- Análisis en la nube
- Acceso para contadores
- Registro opcional de nombres de usuario para cada transacción
- Información actual sobre el saldo de caja
- Capacidad multicliente
- Exportación PDF
- Exportación a Excel (para evaluaciones internas)
Frontend
Home page
Backend
Libro de caja en la nube
Evaluación en la nube
Gestión de configuraciones en la nube
OktoJournal es un terminal de registro con libro de transacciones en efectivo para cajas de efectivo o cajas sin registro de IVA.
Preguntas frecuentes
¿Por qué OktoJournal sólo se ofrece como licencia mensual?
Hoy en día, los software fiscales están sujetos a cambios y actualizaciones continuas.
La licencia mensual incluye los costes de actualización permanente.
Además, se incluye el almacenamiento de datos conforme a las normas fiscales, incluidas las copias de seguridad.
Así no tendrá que preocuparse de nada más y podrá afrontar las inspecciones fiscales con tranquilidad.
¿Puedo instalar el terminal táctil en mi propio hardware?
No. OktoJournal sólo puede utilizarse con el terminal que nosotros ofrecemos.
¿Está incluida la formación en el precio?
El programa es muy fácil de usar. Se incluye una breve formación introductoria por teléfono o videoconferencia.
¿Cuál es la forma de pago?
Las licencias mensuales se pagan por año y por adelantado.
¿Cuál es el plazo de cancelación?
Puede cancelar OktoJournal en cualquier momento para fin de año.
¿Por qué puede funcionar OktoJournal sin conexión cuando el libro de transacciones en efectivo está en la nube?
Los registros se realizan con el terminal táctil. El terminal táctil es un programa offline. En cuanto el terminal táctil dispone de conexión a Internet (Wifi o LAN), transfiere automáticamente las transacciones individuales a la gestión de su libro de caja en la nube.
¿Qué tengo que hacer para utilizar OktoJournal?
- Se realiza un contrato con nosotros en línea.
- Pide su terminal táctil y paga la factura y la licencia del primer año.
- Recibirá su terminal táctil y el acceso a su libro de caja en la nube en un plazo de 7 días laborables.
¿Tendré que pagar soporte?
Normalmente no. La breve formación inicial incluida debería ser suficiente. Si tiene alguna pregunta, no dude en ponerse en contacto con nosotros en horario de oficina.
¿Puedo emitir facturas de venta con OktoJournal?
No. Para ello puede utilizar nuestra caja electrónica táctil OktoPOS Cash.
Utilizo OktoPOS Cash como caja. ¿Sigo necesitando OktoJournal?
El libro de caja ya está integrado en OktoPOS Cash. Sólo necesitará OktoJournal adicionalmente si desea llevar otros libros de caja que no estén relacionados con una caja. Por ejemplo, un libro de caja fuerte o un libro de caja para la caja de la oficina.