O Sistema OktoPOS

OktoPOS define o padrão com uma ampla gama de funções unificadas em uma única plataforma. Gerencie e mantenha seus dados comerciais convenientemente através de um banco de dados central, acessível de qualquer lugar do mundo. Projetado para uso internacional.

Suporte 24/7

A Ideia OktoPOS

One Stop Shopping com OktoPOS: Soluções Integradas para Gestão Moderna de Filiais.

OktoPOS representa uma abordagem integrada no mundo dos sistemas de caixa e software de gestão de lojas, indo muito além das soluções tradicionais. Enquanto o mercado é caracterizado por soluções isoladas únicas, OktoPOS oferece uma plataforma central que evita a duplicação de trabalho e vincula dados de várias fontes de forma contínua.

Com o banco de dados central do OktoPOS Manager, você mantém o controle e a gestão do seu negócio de qualquer lugar do mundo, desde que tenha uma conexão de internet segura.

OktoPOS é ideal para sistemas de franquias e filiais, com direitos de acesso personalizados.

OktoPOS é Local e Baseado na Web

OktoPOS conecta componentes de frontend locais que funcionam de forma autônoma com um backend central baseado em nuvem - o OktoPOS Manager. Através de uma conexão de internet, os componentes locais trocam dados em tempo real com o OktoPOS Manager, permitindo atualizações de dados com um toque de botão.

Mesmo em caso de interrupção da internet, os componentes locais permanecem totalmente funcionais, garantindo operação ininterrupta.

Local e Online: O Melhor dos Dois Mundos

Nossos módulos de filial funcionam completamente offline, garantindo assim máxima segurança operacional e desempenho—mesmo sem uma conexão de internet.

Os processos empresariais centrais são geridos através dos nossos poderosos módulos de nuvem, que são acessíveis de qualquer lugar do mundo. Os módulos locais se sincronizam automaticamente com a nuvem assim que uma conexão de internet é estabelecida, garantindo armazenamento seguro e contínuo de dados sem a necessidade de backups manuais.

Beneficie-se da disponibilidade central dos seus dados para avaliações detalhadas, auditorias fiscais e muito mais, sem os custos e esforços de VPNs ou servidores na sua sede. Eficiência e desempenho onde quer que esteja, com OktoPOS.

OktoPOS Manager

Seu centro de gerenciamento de sistema POS e banco de dados web

Computação em Nuvem Empresarial

O OktoPOS Manager é uma plataforma central, baseada na web, que permite a gestão de todos os sistemas front-end.

Acesso de qualquer lugar: O OktoPOS Manager é acessível através de qualquer navegador padrão via uma conexão de internet segura.

Internacional

OktoPOS pode ser usado em diferentes países.

Moedas

Para cada filial, pode-se definir uma moeda.

Seleção de idioma
no Caixa

Todos os dados convergem no OktoPOS Manager baseado na web.

Checkout com seleção de idioma no display

Certos idiomas mostrados na imagem podem não estar disponíveis.

Filiais e Franquias

OktoPOS é usado por sistemas de Unidade Única, Multiunidade e Franquia.

Visualização da estrutura da empresa no OktoPOS Manager

Estrutura Corporativa
no OktoPOS Manager

Franquias, filiais e caixas são criadas e gerenciadas centralmente.

Estrutura Corporativa

Visão de manutenção de dados de artigos do OktoPOS Manager

Dados do Artigo

Todas as filiais podem usar os mesmos dados principais de artigos do banco de dados central. Preços e taxas de IVA podem ser diferenciados por filiais. O uso de dados comuns de artigos permite relatórios uniformes e reduz o esforço de manutenção do banco de dados de artigos.

Para cada caixa, diferentes layouts de botões de artigos podem ser definidos, se desejado.

Banco de dados central de artigos para todas as filiais

Visão de direitos de usuário do OktoPOS Manager

Direitos de Acesso

Os direitos de acesso ao OktoPOS Manager e aos módulos front-end são geridos centralmente. Os direitos de usuário podem ser configurados para cada função e filial.

Interfaces

Balanças

Dialog 06

As balanças podem ser conectadas ao caixa através da interface certificada Dialog 06. O preço relativo é enviado para a balança. A balança determina o preço final e o envia junto com o peso para o caixa.

Saiba mais

Planejamento de Turnos

E2N

O faturamento do OktoPOS pode ser transferido para os sistemas de planejamento de turnos E2N.

Outros sistemas de planejamento de turnos

Cada sistema moderno de planejamento de turnos pode usar a interface de vendas OktoPOS (API) para otimizar o planejamento com base na receita.

Sistemas de vouchers

SitPay

SitPay gerencia seus vouchers de valor.

Contabilidade

Programas de contabilidade

Vários formatos de exportação do faturamento estão disponíveis, que podem ser usados em quase todos os programas de contabilidade comuns.

Interfaces contábeis individuais

Por exemplo, se você trabalha em um sistema SAP com uma interface de importação configurada individualmente e deseja transferir automaticamente os dados de vendas do OktoPOS, oferecemos a configuração individual.

Lojas online

As interfaces abertas podem ser usadas para lojas online de terceiros.

Loja online OktoPOS

Para uma implementação rápida e econômica, recomendamos o uso da loja online OktoPOS e dos aplicativos OktoPOS.

Fornecedores

Conexão

Os fornecedores podem ser conectados individualmente ao sistema de gestão de materiais. Isso requer cooperação e os requisitos técnicos por parte dos fornecedores. A conexão será feita após um pagamento único.

Sistemas de Gestão de Propriedades (PMS) para Hotéis

O OktoPOS Cash pode ser conectado aos sistemas Oracle Hospitality através de uma interface certificada.

O OktoPOS Cash pode ser conectado aos sistemas Infor PMS através de uma interface certificada.

Saiba mais

Interfaces abertas

OktoPOS oferece várias interfaces HTTP que podem ser usadas por aplicativos de terceiros.

Criar item

Você pode usar esta interface para criar novos itens no OktoPOS Manager.

Criar cliente

Você pode usar esta interface para criar novos clientes no OktoPOS Manager.

Importar pedido

Você pode usar esta interface para transferir pedidos já pagos de um sistema de terceiros para o servidor da filial, para que o pedido seja visível na estação de cozinha e no caixa.

Transações

Você pode usar esta interface para consultar os detalhes de uma venda finalizada no OktoPOS Manager. O número da transação é necessário para a solicitação.

Plataformas de serviço de entrega

e muito mais...

FAQ - Perguntas Frequentes

Posso escrever diretamente no banco de dados no OktoPOS Manager de fora?

O banco de dados só pode ser escrito através dos módulos OktoPOS e das interfaces definidas.

Isso ocorre porque as estruturas de dados internas mudam regularmente devido a atualizações e porque o OktoPOS é um sistema fiscal que está sujeito a requisitos rigorosos da legislação tributária. Isso torna impossível uma alteração não controlada do banco de dados.

Posso conectar um sistema de gestão de materiais externo?

OktoPOS possui um sistema de gestão de materiais poderoso e totalmente integrado. Recomendamos usá-lo para inventários, pedidos de fornecedores, etc.

Se você deseja usar um sistema de gestão de materiais diferente por razões especiais, pode usar as interfaces abertas definidas no sistema OktoPOS para transferir dados.

No entanto, não é possível transferir todos os campos de dados através dessas interfaces. Uma expansão das interfaces pode ser encomendada por uma taxa.

Para conectar um sistema de gestão de materiais externo através das interfaces, você precisa de um programador que conheça o sistema ERP específico.

Posso conectar uma loja online externa?

OktoPOS possui uma loja online totalmente integrada. Esta é adequada para serviços de entrega de alimentos e venda de gamas de produtos com até 500 itens.

Se você gostaria de usar outra loja online, pode usar as interfaces abertas definidas do Sistema OktoPOS para transferir dados.

No entanto, não é possível transferir todos os campos de dados através dessas interfaces. Uma extensão das interfaces pode ser encomendada por uma taxa.

Para conectar uma loja online externa através das interfaces, você precisa de um programador que conheça a loja online específica.

Licença

Licenciamento amigável ao investimento em base mensal.

Módulos

Configure o conjunto de módulos de acordo com suas necessidades.

Atualizações

O sistema OktoPOS é constantemente aprimorado e desenvolvido. Graças à abordagem baseada na web, o sistema está sempre atualizado. As atualizações estão incluídas na taxa de licença mensal.

A qualidade não precisa ser cara

Temos o modelo de preço certo para você, independentemente de você ser uma startup e operar apenas um caixa ou uma corporação global.

Conformidade

Segurança para suas Transações.

A segurança e a conformidade com os regulamentos legais são a nossa principal prioridade.

O software de caixa OktoPOS é projetado para o usuário profissional. Isso requer um alto nível de segurança e controle no ponto de venda.

Para nós, conformidade consiste em vários tópicos:

Segurança de Dados

Segurança Máxima de Dados com OktoPOS

Seus dados são processados em data centers certificados de alta segurança de última geração e armazenados de forma redundante em dois locais diferentes para garantir a máxima segurança possível contra perda de dados.

Controle total em suas mãos:

Como parte de um acordo de processamento de dados, garantimos seu controle total sobre seus dados.

Proteção contra Manipulação

As caixas OktoPOS possuem recursos de segurança abrangentes para prevenir proativamente irregularidades.

Sem espaço para manipulação: OktoPOS evita qualquer manipulação de dados. Rejeitamos estritamente o uso de zappers e ferramentas semelhantes que possam ser usadas para reduzir as obrigações fiscais. Isso não apenas cumpre os requisitos legais, mas também a nossa firme filosofia corporativa baseada em transparência e conformidade.

Conformidade com a Proteção de Dados

A arquitetura do sistema OktoPOS oferece condições ideais para cumprir os regulamentos de proteção de dados para dados pessoais.

Comparado aos sistemas tradicionais com servidores locais e armazenamento de dados, o OktoPOS Manager Cloud oferece as seguintes soluções:

Processamento seguro de dados: Seus dados são processados em data centers seguros que atendem a todas as medidas organizacionais e técnicas legais.
Backups automáticos: Backups regulares e automatizados protegem seus dados contra perda.
Exclusão eficaz de dados: Dados pessoais podem ser excluídos de forma eficaz sem a necessidade de remover todos os backups antigos. Backups mais antigos são armazenados com segurança como 'backups técnicos'.
Direitos de acesso detalhados: Direitos de acesso ajustáveis individualmente garantem que apenas pessoas autorizadas tenham acesso a dados sensíveis.
Transmissão segura de dados: Todas as transmissões de dados são criptografadas via HTTPS.
Terceirização de responsabilidade: Através do processamento de pedidos, a responsabilidade é terceirizada profissionalmente.

Padrões Legais

O sistema OktoPOS é constantemente desenvolvido para se adaptar aos padrões legais em constante mudança. Entre em contato conosco para mais informações sobre conformidade em seu país.