Gestão de todos os módulos OktoPOS em um só lugar

Como posso obter os dados do meu cliente?

OktoPOS oferece um login para consultores fiscais. Com isso, você tem acesso a todas as áreas importantes do sistema. Tudo o que você precisa é de um computador com conexão à internet. No navegador (por exemplo, Firefox, Chrome), você entra no sistema OktoPOS do seu cliente. Peça ao seu cliente os dados de acesso. Configuramos o acesso do consultor fiscal individualmente para o sistema do seu cliente, se o seu cliente enviar a solicitação.

Posso também exportar várias filiais de uma vez?

Sim. Se o seu cliente opera várias filiais, você pode selecionar várias filiais para exportação e exportar as vendas em um único arquivo.

Os dados de vendas também podem ser importados para o meu sistema de contabilidade diariamente?

Em princípio, é possível para o sistema OktoPOS armazenar a exportação de vendas no seu servidor diariamente. Há um custo único para configurar a exportação automática. Devido ao manuseio simples e muito rápido da exportação de vendas no OktoPOS Manager, que normalmente é feito apenas uma vez por mês com muito pouco tempo, a conexão automatizada não vale a pena na maioria dos casos e não traz quase nenhuma vantagem de tempo.

Onde posso encontrar um modelo para o sistema de controle interno?

No manual do OktoPOS Cash em OktoPOS > Sistema > Suporte do Sistema.

O OktoPOS Manager pode ser excluído após o término do contrato?

Do nosso ponto de vista, o OktoPOS Manager e os dados estão sujeitos aos períodos de retenção legais. Em caso de uma auditoria fiscal subsequente, o acesso ao sistema pode ser solicitado. Uma exportação de dados pura é suficiente regularmente não atende aos requisitos. No entanto, não podemos e não devemos fazer nenhuma representação legal ou jurídica a este respeito e seguir as instruções dos nossos clientes.

Como faço para registrar as vendas?

A maneira mais fácil é usar a exportação de contabilidade financeira. Você pode encontrá-la na navegação à esquerda no OktoPOS Manager Contabilidade Financeira –> Exportação de Contabilidade Financeira.

A exportação é gerada em segundos ao pressionar um botão como um arquivo CSV. Este arquivo CSV é reconhecido e interpretado pelo seu programa de contabilidade quando você o importa.

Quais períodos posso registrar?

Você tem a escolha entre transações individuais, dias inteiros ou outros períodos selecionáveis, como semanas ou meses.

Se você escolher um período, por exemplo, um mês, você pode escolher se as vendas para o período inteiro devem ser acumuladas ou divididas em dias individuais.

Assim, com uma única exportação, uma vez por mês, você pode registrar todos os dias do mês em pouco tempo.

Qual documento resume as vendas diárias para a contabilidade?

Por favor, use o relatório de caixa. Você pode encontrá-lo em Contabilidade > Contas de caixa e relatórios > Relatório de caixa. Em contraste com o fechamento do caixa ou o relatório Z, o relatório de caixa sempre cobre um dia útil inteiro, mesmo se várias caixas foram fechadas no dia. O relatório de caixa representa a base fiscal para a contabilidade financeira no sistema OktoPOS.

O que significa se o relatório de caixa é preliminar?

O relatório de caixa é provisório até que o OktoPOS Manager tenha garantido que todas as reservas chegaram à caixa no OktoPOS Manager. Esta determinação só pode ser feita quando o primeiro recibo do dia seguinte for postado. Esta é a única maneira para o OktoPOS Manager identificar claramente qual foi o último número de recibo do dia.

Onde posso encontrar mais informações?

Na FAQ você encontrará informações e vídeos para contabilidade (OktoPOS > Sistema > FAQ). O manual pode ser encontrado em OktoPOS > Sistema > Suporte do Sistema.