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Sistema de caixa
de alta qualidade
OktoPOS Cash é a caixa com possibilidades infinitas.
Configurada de acordo com suas necessidades, fácil de operar.
Recursos da Caixa
Login / Direitos do Usuário
- Login de caixa com PIN, cartão chip sem contato (RFID) ou chave de garçom
- Vários direitos de usuário (funções)
- Logout automático após cada transação (opcional)
- Troca rápida de caixa (sem necessidade de novo login)
Artigos
- Número ilimitado de artigos
- Seleção de artigos com tela de toque ou scanner
- Layout individual do teclado de toque com OktoPOS Manager
- Codificação de cores individual dos botões de artigos
- Subgrupos de botões de artigos
- Digitalização de produtos de imprensa com entrada automática de número do item, preço, IVA e número da edição
- Informações do artigo (preços, valores nutricionais, alérgenos)
- Agrupamento de produtos
- Memos de artigos
- Edição de artigos no OktoPOS Manager ou na caixa.
- Depósito para garrafas vazias
Pagamentos em Favor
de Terceiros
- Loteria
- Vouchers iTunes
- Amazon vouchers
- Etc
Acompanhamentos
- Quantidade máxima selecionável
- Quantidade mínima selecionável
- Seleção de acompanhamento em vários níveis
- Modelos de acompanhamento
Formas de preparação
- Seleção de forma de preparação / nível de cozimento
- Exibição da forma de preparação selecionada na cozinha
Preços
- Configuração de canais de distribuição (Interno, Para levar, etc.)
- Preços de venda e IVA dependendo do canal de distribuição e filial
- Cálculo de preços por peça ou unidade (por exemplo, peso)
- Preços fixos ou entrada manual de preços
- Tipos ilimitados de desconto
- Descontos em artigos e descontos totais
- Artigos não descontáveis
- Seleção de artigos que não estão disponíveis para determinados descontos
- Artigos promocionais / combos
Pagamento
- Métodos de pagamento: Dinheiro, cartões, cheque, fatura, vale, cobrança de quarto
- Cartões pré-pagos
- Troco
- Calculadora de gorjeta
- Vales pré-definidos
- Entrada de valores variáveis
- Divisão de métodos de pagamento
- Cobrança de quarto (hotel)
- Moeda estrangeira
- Retirada de dinheiro contra pagamento com cartão
- Conexão de dispositivos de pagamento com cartão
Mesas / Recibos de estacionamento
- Administração de mesas
- Dividir cesta
- Mesclar cesta
- Função de estacionamento rápido (para atender o próximo cliente)
- Pesquisa de artigos em mesas abertas / slots de estacionamento
Envio de pedidos
- Envio de pedidos para a cozinha
- Memorando de texto livre para a cozinha
Sequências de menu
- Atribuição de um curso a um artigo
Clientes
- Seleção de clientes
- Sistema de pontos de bônus para clientes
- Valor monetário em cartões de cliente
- Aplicativo de cliente para valores monetários (identificação no pagamento)
- Cartões pré-pagos para clientes (por exemplo, para cantinas)
Impressões
- Fatura provisória
- Recibo
- Hospitality receipt
- Mini impressão
- Recibo de desconto
- Pagamento na fatura
- Cabeçalho de fatura individual com logotipo
- Rodapé individual
- Com ou sem nome do caixa
- Impressão opcional de gorjeta
- Impressão opcional de troco
Cancelamentos / Reembolsos
- Cancelamento de artigo
- Cancelamento de recibo
- Retirada de recibo
- Mudança de método de pagamento
- Reembolsos
Fechamento de período
- Fechamento de período com entrada de fundos reais
- Comparação entre esperado e real
- Diário de caixa
Retiradas de dinheiro
- Documentação de retiradas de dinheiro
- Por exemplo, no fechamento de período
- Retiradas de dinheiro para despesas
- Diário de caixa compatível
Desperdício
- Registro de desperdício
- Consideração do registro de desperdício no inventário esperado
Lista de recibos
- Visão geral dos recibos
- Detalhes do recibo
- Pesquisa de artigos na lista de recibos
- Envio de recibos por e-mail para clientes
- Visualização de cada transação com todos os detalhes no OktoPOS Manager
Relatórios
- Vários relatórios impressos
- Relatórios de caixa
- Relatórios de garçom
- Relatório X
- Relatório Z
- Relatório de distribuição de tempo
- Relatório de artigos
- Relatório de grupo de mercadorias
- Relatório dos mais vendidos
- Relatório de margem
- Relatórios de custos de mão de obra (com tempos de trabalho reais ou dados de planejamento de turnos)
- Relatório de desperdício
- Relatório de descontos
- Relatório de cancelamentos
- Proforma P+L por loja
Setores
- Restaurantes de clube
- Bares
- Balcões de alimentos frescos
- Lojas de bebidas
- Hotéis
- Restaurantes
- Discotecas
- Serviço rápido
- Cabeleireiros
- Varejo
- Etc.
Layout / Idioma
- Seleção de idioma do caixa
- Seleção de idioma do cliente
- Seleção entre terminologia de varejo e gastronomia
- Esquema de cores claro vs. escuro
- Orientação do usuário assistida por ícones
- Textos de ajuda para cada função
Visor do cliente
- Exibição pequena ou grande do cliente (15”)
- Vídeos sazonais na exibição grande do cliente
- Vídeos promocionais individuais na exibição do cliente
- Vídeos baseados em atividade na exibição do cliente (aniversário)
Modo de treinamento
- Registro de transações de treinamento
Segurança
- Nenhuma operação com gaveta de dinheiro aberta (opcional)
- Impressões automáticas de mini para cada transação (opcional)
- Ocultar valores esperados de dinheiro (opcional)
- Exibição de troco apenas após a finalização da transação (opcional)
- Fundos coloridos para confirmação de cancelamentos e finalização de transações (opcional)
- Bloqueios de garçom
Recibo eletrônico
- Recibo PDF via QR Code
- Exibição do código QR na exibição do cliente
- Exibição do código QR na mini impressão
- Opcional: Recibo PDF por e-mail
Integração de sites
- Navegador integrado
- Favoritos de sites individuais
- Ex. intranet, fornecedores
Vales-presente
- Sistema de voucher de presente integrado
- Cartões pré-pagos
- Criação automática de séries de vouchers no OktoPOS Manager
Pontos de bônus
- Sistema de pontos de bônus integrado
- Coleta e resgate de pontos de bônus
- Coleta de pontos de bônus por valor de venda ou quantidade
Descontos
- Descontos por item
- Descontos totais
- Descontos percentuais
- Descontos absolutos
- Descontos por volume
- Pacotes promocionais / combos
Depósito
- Reserva automática de depósito
Moedas estrangeiras
- Aceitação de moeda estrangeira
- Conversão de moeda estrangeira para moeda base
Pedidos online
- Exibição de pedidos online
- Pedidos do aplicativo de cliente OktoPOS
- Pedidos da loja online OktoPOS
- Pedidos de terminais de autoatendimento
- Pedidos de e-menus
Informações sobre o artigo
- Exibição da descrição do artigo
- Exibição de alérgenos
- Calculadora de nutrição
Gorjeta
- Coleta de gorjetas
- Calculadora de gorjetas
- Pagamento de gorjetas com pagamento por cartão
- Registro da gorjeta pelo caixa no checkout ou pelo cliente via terminal de pagamento por cartão
- Transferência da gorjeta inserida no terminal de pagamento por cartão para o caixa com registro correto no caixa
- Lista de gorjetas no Gerenciador OktoPOS (gestão do caixa)
Cartões Pré-pagos
- Carregamento de valores monetários no caixa ou online
- Para cantinas
- Para escolas
- Para cartões de valor pré-pagos
- Cartões plásticos, códigos QR, etc.
- Com nome do cliente ou anônimo
- Recarga
- Limites de carregamento
- Função de pagamento do crédito restante
Cartões pós-pagos
- Armazenamento de pedidos em cartões de hóspedes sem contato
- Pedir no balcão ou terminal de autoatendimento e pagar depois no caixa ou no terminal de auto checkout
Caixas - OktoPOS Cash
Sistema de Caixa Touchscreen OktoPOS: Personalizado para o Seu Negócio.
No centro da sua operação, o sistema de caixa OktoPOS combina perfeitamente um design amigável com uma extensa personalização. Cada recurso é adaptado para atender às necessidades exclusivas do seu negócio, oferecendo mais de 100 opções de configuração para escolher antes da ativação do sistema.
Otimizado para o Seu Fluxo de Trabalho: A adaptabilidade do nosso sistema de caixa garante que todas as transações comerciais sejam registradas com precisão e claramente representadas nos seus relatórios. Projetado para velocidade e confiabilidade, o OktoPOS Cash se destaca no gerenciamento de transações rápidas de clientes.
Treinamento Eficiente e Operações Seguras: Com apenas 5 minutos de treinamento, um caixa pode operar a com proficiência. As permissões de usuário são personalizáveis, permitindo controle preciso sobre as atribuições de funções para melhorar a segurança e a eficiência.
Hardware Flexível e Conectividade Confiável: Nosso hardware de caixa varia de tablets compactos a sistemas robustos de desktop, oferecendo soluções versáteis para vários ambientes de varejo.
focusedUX®
Nenhum outro sistema no mercado combina um conjunto tão abrangente de funcionalidades com facilidade de uso.
A interface do usuário segue nosso modelo proprietário focusedUX®, desenvolvido pela nossa equipe de especialistas em experiência do usuário para garantir um fluxo de trabalho intuitivo e eficiente.
OktoPOS Cash com focusedUX®: Projetado para Máxima Eficiência do Caixa
Trabalhar em uma caixa exige total concentração — lidar com dinheiro enquanto se mantém atento às necessidades do cliente. Para enfrentar esses desafios, nossos especialistas criaram o focusedUX® — uma interface de usuário que simplifica o processo de transação em dinheiro, ajudando os caixas a manterem o foco e a reduzir a carga cognitiva.
Aprimorado com Experiência Real: Com anos de feedback de usuários reais e observação, temos continuamente otimizado o OktoPOS Cash. O resultado é um software de caixa poderoso que continua intuitivo e fácil de usar, apesar de seus recursos extensivos, graças ao design focusedUX®.
Priorizando o Que Mais Importa: O OktoPOS Cash permite que os caixas se concentrem totalmente nos clientes, melhorando não apenas o processo de pagamento, mas toda a experiência do cliente.
Vantagens
- Treinamento de novos caixas em apenas alguns minutos
- Máxima eficiência e usabilidade
- Evitar erros
- Fluxo de trabalho guiado
- Concentração no essencial
- Velocidade
Navegação Baseada em Ícones
A navegação do OktoPOS Cash é suportada por mais de 200 ícones individualmente projetados. Os textos dos botões podem ser ativados e desativados. Usuários experientes podem confiar nos ícones sem texto. Os ícones ajudam os usuários que não são fluentes na língua local.
Diálogos Focados
Os diálogos no OktoPOS Cash são simplificados e organizados, garantindo uma experiência de usuário clara e intuitiva. Quando necessário, os diálogos são divididos em várias janelas para evitar sobrecarga de informações e melhorar a usabilidade.
O layout dos botões em diálogos e janelas é cuidadosamente projetado para minimizar o movimento dos dedos pela tela, tornando as operações mais rápidas e eficientes.
Suporte de Navegação
O sistema é equipado com vários códigos de cores e ícones para ajudar na navegação. Por exemplo, botões de função que foram ativados são marcados com um ponto vermelho.
Idiomas
Cada caixa pode selecionar seu próprio idioma. Isso não influencia o idioma nas impressões e no display do cliente.
Orientação Acústica para Usuário
Opcionalmente, as teclas pressionadas acionam sons que fornecem feedback ao caixa.
Fluxos de Trabalho Guiados
O caixa é guiado por fluxos de trabalho complexos por um assistente.
Botões de Contexto
A interface do usuário do OktoPOS Cash mostra apenas os botões que são relevantes para a operação atual. Botões irrelevantes são ocultados.
Textos de Ajuda
Ao segurar o dedo em qualquer botão, a função do botão é explicada com um texto curto.
Gorjeta
Troco
Ferramentas de Suporte Extensas
O OktoPOS Cash suporta o caixa com ferramentas extensas para que ele possa se concentrar no cliente.
Essas ferramentas evitam erros de cálculo e de uso.
Recibo eletrônico
Os clientes podem baixar o recibo em PDF escaneando um código QR. O código QR pode ser mostrado no display do cliente ou impresso com a impressora de recibos.
Gestão de Dados e Relatórios
Os dados do artigo, clientes, etc. são gerenciados no OktoPOS Manager. Isso pode ser feito de qualquer lugar com seu acesso online individual.
O OktoPOS Manager também está disponível a qualquer momento para relatórios em tempo real.
Periféricos
Graças ao sistema padrão do PC Windows, uma variedade de periféricos está disponível.
Configuração
Os caixas individuais são conectados ao OktoPOS Manager pela internet. Se vários caixas precisarem se sincronizar na filial (por exemplo, para a gestão de mesas) ou se o sistema de controle de cozinha OktoKitchen for usado, a coordenação dos dados na filial é feita com um pequeno servidor.
Requisitos do sistema
FAQ - Perguntas Frequentes
Como posso criar novos artigos?
- Na gestão de artigos no OktoPOS Manager. Um arquivo de artigo é criado manualmente. As propriedades do artigo são inseridas no arquivo de artigo.
- Upload via Excel (CSV).
- Com o caixa. Os artigos podem ser criados nos caixas com os campos de dados mais importantes para que possam ser vendidos diretamente. Se um código de barras desconhecido for escaneado, o caixa pergunta se deve criar o artigo.
- Via uma API. Os artigos podem ser criados usando as interfaces HTTP abertas no OktoPOS Manager.
Quanto treinamento um novo caixa precisa?
O OktoPOS Cash é tão fácil de usar que qualquer pessoa pode começar a trabalhar com ele imediatamente. O caixa é informado de possíveis erros pelo caixa e orientado por animações. Portanto, treinamento extensivo geralmente não é necessário.
Capacidade offline
Caixa Online e Offline - O Melhor dos Dois Mundos
Através de uma combinação inteligente de operação offline e online, nosso sistema PDV oferece a conexão ideal com nosso software de gestão baseado na web (OktoPOS Manager) com capacidade offline simultânea.
As caixas OktoPOS podem ser usadas sem uma conexão constante com a internet. Os recibos são enviados para o OktoPOS Manager quando a conexão com a internet estiver disponível novamente.
O sistema OktoPOS é projetado para realizar quase todas as operações sem exigir uma conexão com a internet. Uma conexão com a internet é necessária apenas para funções específicas, como o envio de recibos para o software de gestão, a realização de atualizações de dados e o acesso a certas funcionalidades do cliente.
Balanças
Conexão Certificada.
As balanças podem ser conectadas ao OktoPOS Cash através de uma interface certificada.
As balanças podem ser integradas perfeitamente ao OktoPOS Cash através de uma interface certificada, permitindo que o peso seja transmitido diretamente da balança para o caixa. O sistema então calcula o preço com base no peso do item selecionado. Para itens pré-embalados ou em um prato, como em um bar de saladas, o peso da tara da embalagem ou prato pode ser facilmente deduzido com o toque de um botão.
O peso da tara também pode ser capturado usando um código de barras ou QR code.
Balanças com scanner
As balanças com scanner são usadas no varejo de alimentos. Os produtos podem ser escaneados e pesados ao mesmo tempo.
Locais
- Cantinas
- Barracas de mercado
- Varejo de frutas e vegetais
- Padarias
- Balcões de alimentos frescos
- Outros balcões de vendas com itens de pesagem
- Supermercados
FAQ - Perguntas Frequentes
Como a balança está conectada ao caixa?
A balança está conectada com um plugue USB.
Preciso de um display separado para o cliente?
Sim. O resultado da pesagem é mostrado no display do cliente do caixa, mas não o curso do processo de pesagem. Portanto, um display de dupla face é necessário para que o caixa e o cliente possam ver.
Posso também salvar carrinhos de compras com artigos pesados e finalizá-los com outro caixa?
Sim. A balança também pode ser usada para servir vários caixas. Ex. em uma padaria ou em um balcão de alimentos frescos.
Métodos de Pagamento de Caixa
O sistema OktoPOS oferece uma ampla gama de métodos de pagamento.
Dinheiro
Um diário de caixa integrado está disponível.
Dinheiro em Moeda Estrangeira
Qualquer moeda e taxa de câmbio pode ser armazenada. O registro converte a moeda estrangeira na moeda base do registro.
Cheques
Por exemplo, cheques de restaurante.
Cartões Pré-pagos
Cartões pré-pagos podem ser facilmente recarregados e vendidos diretamente na caixa. Estes cartões podem ser usados para pagar compras futuras em qualquer valor desejado. Além disso, os cartões pré-pagos podem ser recarregados, oferecendo flexibilidade e conveniência tanto para clientes quanto para empresas.
Conta de Crédito do Cliente
Os clientes podem recarregar sua conta de crédito e usar o saldo para compras futuras. O depósito é feito através de uma caixa ou de um terminal de recarga.
Cobrança no Quarto
Os hóspedes do hotel podem cobrar suas contas no quarto de forma conveniente. Isso pode ser gerido através de um Sistema de Gestão de Propriedades (PMS) integrado ou utilizando o recurso de gestão de quartos de hotel integrado no OktoPOS.
Em Conta (Devedor)
Os clientes têm a opção de pagar por fatura. Uma solicitação de pagamento, incluindo os termos de pagamento e detalhes bancários, é impressa diretamente da impressora de recibos.
Os clientes podem ser adicionados ao banco de dados de clientes OktoPOS diretamente na caixa. Se um endereço de e-mail for fornecido, a fatura pode ser enviada como PDF para o cliente.
Saldos pendentes são geridos e liquidados na lista de devedores dentro do OktoPOS Manager. No banco de dados de clientes, as contas dos clientes podem ser aprovadas ou bloqueadas para pagamentos por fatura.
Débito Direto
Itens em aberto podem ser cobrados como débito direto. O arquivo de débito direto é exportado do OktoPOS Manager e lido no programa bancário.
Pagamento Dividido
Todos os métodos de pagamento podem ser combinados entre si, para que uma transação de venda possa ser paga não apenas com um método de pagamento, mas dividida em vários.
Vouchers
Qualquer tipo de voucher pode ser definido como um meio de pagamento na caixa. Os relatórios de caixa subdividem os diferentes tipos de vouchers para que possam ser faturados na conta de compensação apropriada na contabilidade.
Vales-presente
Vales-presente podem ser criados na caixa usando a impressora de recibos ou podem ser vendidos através de uma loja online fornecida pela OktoPOS.
Cartão de Hóspede (RFID)
Os hóspedes recebem um cartão de hóspede quando entram no restaurante, clube ou discoteca. Cada pedido é faturado no cartão. Ao sair, o hóspede paga o valor acumulado na caixa central de check-out.
Cartões de Crédito, Maestro, Apple Pay, Google Pay, etc.
Esses tipos de pagamento são processados através de um dispositivo de pagamento com cartão conectado.
SitPay
Vales de valor do parceiro de cooperação SitPay podem ser resgatados e cancelados através da interface SitPay.
Pague Depois
Os clientes podem cobrar suas compras em uma conta. Uma conta de cliente existente ou criada na caixa é selecionada, permitindo que o cliente pague seu saldo pendente em um momento posterior. Este recurso é particularmente útil em locais como hotéis ou clubes esportivos, onde os membros liquidam suas faturas abertas a cada seis meses na caixa.
Cartões de Crédito
Dispositivos de pagamento com cartão podem ser conectados ao OktoPOS Cash.
É utilizada uma conexão por cabo ou Wi-Fi.
Não apenas cartões de crédito, mas também pagamentos móveis com Google Pay ou Apple Pay podem ser processados com os dispositivos.
Beneficie-se de nossas condições favoráveis e tenha uma oferta individual criada dependendo da estrutura de suas transações.
Você está procurando apenas por um terminal de pagamento com cartão (sem caixa)?
Conexão por Cabo
Conexão Wi-Fi
Terminal de Pedido Móvel - OrderTab
Para fluxos de trabalho eficientes.
Com o OrderTab, os pedidos podem ser feitos pelos garçons e transmitidos para a cozinha e caixa. As mesas abertas podem ser liquidadas em dinheiro ou com pagamento por cartão.
O uso de terminais de garçons
tem vantagens claras
- Redução das distâncias a pé.
- Aumento da velocidade.
- Visão geral e controle.
- Serviço aprimorado por meio de informações sobre os artigos.
- Sem entrada dupla de dados.
- Sem filas de funcionários de serviço na caixa.
- Comunicação perfeita entre serviço e cozinha.
- Economia de custos.
- Aumento das vendas.
- Sem anotações manuscritas na cozinha.
- Correções rápidas.
Mini-impressora móvel Epson TM-P20II
Recursos
- Login do garçom
- Recebimento de pedidos
- Acompanhamentos
- Métodos de preparação / níveis de cozimento
- Memorando de pedido
- Gerenciamento de mesas
- Pratos
- Captura de cartões com chip sem contato (NFC)
- Informações sobre o artigo
- Venda cruzada
- Transmissão para a cozinha
- Transmissão para a caixa
- Pagamento em dinheiro
- Pagamento através do terminal de cartão móvel
Requisitos do sistema
Terminal de Pedidos
Para receber pedidos no balcão.
O terminal de pedidos é uma caixa sem função de caixa. Com este terminal, os pedidos podem ser recebidos pelo serviço e enviados para a cozinha.
Os pedidos podem ser registrados em mesas ou cartões de hóspedes, que são pagos posteriormente na caixa de check-out.
Cartões de Hóspedes
Para armazenar pedidos de hóspedes em cartões chip para pagamento posterior.
O centro de controle RFID gerencia pedidos em cartões de hóspedes. Os clientes recebem um cartão na entrada. Os pedidos são armazenados neste cartão.
Isso pode ser feito com os seguintes módulos OktoPOS:
- Caixas
- OrderTab
- E-Menu
Os cartões abertos podem ser listados na caixa. Os artigos em diferentes cartões podem ser combinados ou divididos. O pagamento na caixa é fácil, basta colocar os cartões em um leitor.
