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Sistema de gestão de funcionários extensivo
OktoPOS oferece uma gestão abrangente de funcionários, integrando todas as funções essenciais, desde o planejamento de turnos e o acompanhamento do tempo até o gerenciamento de dias de férias e subsídios. Crie anúncios de emprego diretamente no sistema e apresente-os perfeitamente no seu site.
Além disso, o módulo de recrutamento integrado facilita significativamente a gestão de candidatos. Você recebe suporte direcionado na seleção e gestão de candidatos, o que otimiza e simplifica todo o processo de recrutamento.
Tempo e Presença - OktoTime
Registro de tempo com um aplicativo para tablet.
O terminal de registro de tempo OktoTime está conectado ao OktoPOS Manager via internet. Novos funcionários são inseridos no OktoPOS Manager. Os tempos de registro são visíveis diretamente no OktoPOS Manager, fornecendo uma visão geral dos funcionários que estão trabalhando no momento.
Com o OktoTime, você obtém uma visão geral do tempo trabalhado e do custo de pessoal relacionado. As horas registradas são valorizadas de acordo com os dados do contrato.
Os tempos registrados podem ser usados para folhas de pagamento.
Registros de registro de tempo
Os registros de tempo dos funcionários estão disponíveis individualmente e cumulativamente. A conexão direta com a internet dos terminais permite revisar o status dos registros em tempo real.
Recursos
- Seleção de funcionários
- Seleção de função
- Login / logout
- Registro com cartão chip sem contato (RFID)
- Os arquivos dos funcionários são geridos no OktoPOS Manager
- Os dados de registro de tempo são enviados em tempo real para o OktoPOS Manager
- Novos funcionários estão disponíveis nos terminais diretamente após a criação de um novo arquivo de funcionário no OktoPOS Manager
- Relatórios no OktoPOS Manager
- Custos de pessoal
Visão geral das horas registradas
Requisitos do sistema
Planejamento de Turnos
Planejamento de turnos integrado ligado ao arquivo de funcionários e às vendas.
Os planos de turno podem ser criados facilmente no OktoPOS Manager. Basta arrastar e soltar os funcionários nas faixas de horário predefinidas.
Plano semanal
Apenas o pessoal com a qualificação necessária está disponível. O sistema verifica dinamicamente entradas duplicadas e outras restrições e emite avisos conforme necessário.
Visão geral do plano de turno
Na visão geral, o plano de turno para uma semana pode ser visto. Todo o plano de turno pode ser copiado para outra semana com um clique. Isso pode se aplicar a todas ou apenas às funções selecionadas conforme necessário.
Gráfico de barras do planejamento de turnos
O gráfico de barras oferece uma boa visão geral para garantir um planejamento de turnos eficiente, evitando excesso e escassez de pessoal.
Gráfico de barras semanal
Meu Plano de Turno
Os funcionários podem ver seus horários e locais programados online.
Mensagem de aviso para restrições do plano de turno
Restrições
Diferentes tipos de restrições de funcionários individuais podem ser considerados para o planejamento.
O planejador de turnos verá uma mensagem de aviso se o funcionário estiver de férias ou tiver atingido seu limite de horas de trabalho.
Na seção de configuração do sistema, as restrições podem ser ajustadas para emitir apenas mensagens de aviso ou para bloquear completamente a alocação de funcionários.
As seguintes restrições estão disponíveis:
- Férias
- Doença
- Aniversário
- Períodos de descanso
- Colegas
- Filiais
Publicação
O plano de turno pode ser publicado das seguintes maneiras:
- Impressão
- Online
Ferramentas de Planejamento
Além das restrições, existem outras ferramentas úteis que auxiliam no planejamento de turnos.
Essas informações incluem o número de horas contratuais, funções para as quais o funcionário é qualificado, filiais e funções nas quais o funcionário tem experiência, bem como informações sobre possíveis funcionários substitutos.
Experiência dos funcionários
Recursos
- Planejamento na visão geral semanal
- Planejamento por funções
- Gestão de conflitos
- Restrições dos funcionários
- Função de cópia
- Acumulação de horas por funcionário
- Gráfico de barras
- Acesso do funcionário ("Meu Plano de Turno")
- Distribuição do plano de turno por e-mail
- Plano de turno em PDF
- Relatórios por filiais e funções
- Modelos de turno
- Vendas / custo de mão de obra / índices de custo de mão de obra
- Ferramentas de planejamento (informações sobre funcionários)
Gestão de Funcionários
Os dados do contrato são salvos no banco de dados central. Os direitos de acesso aos módulos de front-end são definidos no arquivo do funcionário.
Os arquivos dos funcionários são armazenados centralmente no OktoPOS Manager. Assim, os dados estão disponíveis em todo o sistema sem entrada redundante. Desde o planejamento de turnos até o registro de tempo e login no caixa.
Base de dados dos funcionários
Login do funcionário no caixa
Administração de Contratos
O histórico dos dados principais do contrato é armazenado no arquivo do funcionário. Isso também serve para o cálculo das taxas de custo de mão-de-obra e para outros relatórios.
Contas de férias
Rastreamento de subsídios de férias.
O subsídio anual de férias e a expiração são calculados a partir dos dados do contrato.
Os dias de ausência (doença) também podem ser acompanhados.
Os pedidos de férias e os períodos de licença por doença geram mensagens de aviso na planificação de turnos se o funcionário estiver escalado para um horário em que não estará disponível.
Conta de férias no arquivo do funcionário
Gestão de Benefícios
Facilidade de conciliação dos pagamentos de sobretaxa com as horas efetivamente trabalhadas.
Com a função de gestão de sobretaxa, você pode calcular sobretaxas com privilégios fiscais durante feriados e turnos noturnos.
Esta função está diretamente conectada ao OktoTime.
Listas de verificação
Rastreamento de itens que são entregues aos funcionários.
Uma lista de verificação no arquivo do funcionário. Itens entregues e devolvidos pelos funcionários podem ser inseridos para rastreamento. (por exemplo, chaves, uniforme, etc.).
Lista de verificação no arquivo do funcionário
Vagas
Recebimento de candidatura do seu site no OktoPOS Manager.
Você pode criar anúncios de emprego para vagas que podem ser postadas no seu site. As candidaturas podem ser enviadas através do site diretamente para o OktoPOS Manager. As candidaturas recebidas são geridas no OktoPOS Manager.
Gestão de vagas
Recrutamento
Gestão de candidatos
OktoCareer - Software de consultoria de pessoal
Com o módulo separado OktoCareer, você tem à sua disposição um sistema profissional de gestão de candidatos:
- Anúncios de emprego no seu próprio site e em bolsas de emprego
- Candidaturas recebidas através do site, bolsas de emprego e por e-mail
- Criação de um arquivo de candidato
- Análise eletrônica do CV
- Obtenção legalmente compatível de consentimento para o processamento de dados
- Gestão de prazos para proteção de dados e eliminação legalmente compatível
- Comunicação integrada com candidatos por e-mail
- Avaliações de candidatos
- Manutenção de listas longas e curtas
- Criação de um grupo de candidatos
- Gestão de vagas
- Função de reenvio
- Conexão do Outlook
- Relatórios
O módulo OktoCareer é adequado para empresas que recebem 10 ou mais candidaturas por mês. Com o OktoCareer você mantém uma visão geral, não perde prazos e garante uma aparência profissional no mercado de trabalho.
- Mantenha o controle do candidato
- Não perca mais prazos
- Aparência profissional no mercado de trabalho
- Melhores decisões com mais informações