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oktopos.com

Um sistema POS para muitos setores diferentes

O OktoPOS é um sistema flexível desenvolvido especificamente para suportar uma variedade de processos empresariais. Seja sistemas de pedidos, sistemas de faturamento ou ferramentas de planejamento e gestão, o OktoPOS se adapta às suas necessidades.

Nosso sistema é utilizado em diversos setores — desde o varejo até restaurantes e cafeterias, hotéis e outros setores de serviços. Oferecemos módulos especialmente adaptados que se integram perfeitamente às operações do seu negócio.

Negócios

Sistema de caixa, adequado para uma ampla gama de negócios.

Sob a estrutura do OktoPOS, você encontrará as seguintes áreas funcionais:

  • Sistemas de pedidos
  • Sistemas de contabilidade
  • Sistemas de processamento
  • Sistemas de planejamento
  • Sistemas de gestão
  • Sistemas de informação
  • Sistemas de relatórios

O OktoPOS funciona para uma ampla gama de negócios e pode ser adaptado às necessidades individuais dos clientes.

Gastronomia

  • Controle de cozinha
  • Receitas
  • Planejamento de produção
  • Valores nutricionais
  • Alergênicos e aditivos
  • Acompanhamentos
  • Métodos de preparo
  • Terminais de pedidos móveis
  • Administração de mesas
  • Administração de cursos
  • Conta provisória
  • Botões de artigos
  • Múltiplas taxas de IVA
  • Calculadora de gorjeta
  • Serviço de entrega
  • Cartões pré-pagos
  • Vouchers

Cantinas

  • Base de Dados de Clientes
  • Pagamento com cartão de cliente
  • Cartões pré-pagos
  • Terminal de recarga
  • Conexão com balança
  • Receitas
  • Valores nutricionais
  • Alergênicos e aditivos
  • Acompanhamentos

Alimentos frescos embalados e padarias

  • Receitas
  • Planejamento de produção
  • Calculadora Nutricional
  • Alergênicos e aditivos
  • Impressão de uma ficha de dados do produto via impressora de recibos
  • Sistema de rotulagem
  • Conexão com balança
  • Servir através (o carrinho de compras se move com o caixa de caixa para caixa)
  • Pacote de produtos (por exemplo, 5 pães pelo preço de 4)
  • Processo de checkout muito rápido (Pagamento Rápido)
  • Troca rápida de caixa sem necessidade de digitar seu PIN novamente
  • Número suficiente de botões de artigos e botões de grupo
  • App para levar
  • Combinação de varejo de alimentos com funções de gastronomia com café anexo (consumo no local)
  • Cartões de cliente com sistema de pontos de bônus
  • Cartões pré-pagos e vouchers
  • Pagamento em conta com envio automático de fatura em PDF para grandes clientes

Food Trucks

  • Capacidade offline
  • Caixas móveis
  • Terminais de pedido
  • Diferentes canais de venda com preços diferentes
  • Faturamento ao cliente para eventos

Clubes e Discotecas

  • Travas para garçom
  • Faturamento do caixa
  • Pedido móvel
  • Cartões de convidado (RFID) com pagamento no caixa
  • Cartões pré-pagos
  • Gerenciamento de mesas
  • Calculadora de gorjetas
  • Registro de convidados

Mercados de bebidas

  • Escaneamento de artigos
  • Criação de listas de códigos de barras
  • Escaneamento de caixas (via garrafa individual)
  • Função de depósito
  • Dispositivo móvel para registrar inventários, pedidos e notas de entrega

Catering para clubes

  • Base de Dados de Clientes
  • Faturamento em conta aberta (devedores)
  • Exportação de débito direto
  • Cartões pré-pagos
  • Vales-presente
  • Sistema de Reservas
  • Listas de participantes para eventos com registro na sua página inicial
  • Controle de cozinha
  • Receitas
  • Valores nutricionais
  • Alergênicos e aditivos
  • Tipos de preparo
  • Dispositivos de pedido móvel
  • Gerenciamento de mesas
  • Gestão de menu
  • Fatura provisória

Sistemas de franquia

  • Todos os franqueados usam o mesmo banco de dados central
  • Diversos direitos de acesso com base na franquia
  • Preços ao nível da franquia
  • Avaliações centrais para o franqueador
  • Base de dados de clientes abrangente
  • Vouchers universalmente válidos
  • Sistema abrangente de pontos de bônus

Cafeterias

  • Gerenciamento de mesas
  • Base de Dados de Clientes
  • Sistema de pontos de bônus
  • Cartões pré-pagos
  • Dispositivos de pedido móvel
  • IVA diferenciado
  • Função de depósito
  • Troca rápida de caixa
  • Registro de convidados

Cabeleireiro e Beleza

  • Base de Dados de Clientes
  • Sistema de pontos de bônus

Hotéis

  • Conexão com sistemas de gestão de propriedades (PMS)
  • Cobrança no quarto
  • Impressão de informações com campo para número do quarto, nome do hóspede e assinatura
  • Controle de cozinha
  • Receitas
  • Valores nutricionais
  • Alergênicos e aditivos
  • Acompanhamentos
  • Tipos de preparo
  • Dispositivos de pedido móvel
  • Cartões de menu eletrônico para quartos de hotel
  • Gerenciamento de mesas
  • Gestão de menu
  • Fatura provisória
  • Recibo de hospitalidade
  • Calculadora de gorjetas
  • Sistema de Reservas
  • Caixas de autoatendimento para cantos de lanches e conveniência

Lojas de autoatendimento

  • Caixa de autoatendimento
  • Pagamento com cartão EC ou de crédito
  • Pagamento com cartão do cliente (pré-pago ou débito direto)
  • Base de Dados de Clientes
  • Abertura de porta com cartão do cliente
  • Gestão de inventário no OktoPOS Manager

Varejo

  • Escaneamento de artigos
  • Criação de listas de códigos de barras
  • Códigos de barras na loja
  • Criação rápida de artigos no caixa usando o código de barras
  • Editar item e alterar preço no caixa
  • Função de depósito
  • Cobrar caixas de bebidas escaneando uma garrafa
  • Lotaria
  • Vouchers (Amazon, iTunes, etc.)
  • Função de crédito
  • Gestão de preços (exclusão de descontos e vouchers para certos itens)
  • Troca rápida de caixa
  • Troca rápida de cliente
  • Projetado para um grande número de itens diferentes no banco de dados (100.000)
  • Função de pagamento em dinheiro
  • Vaga de estacionamento
  • Conexão de balanças
  • Registro de inventário móvel
  • Criação de etiquetas de prateleira
  • Impressão de etiquetas de prateleira

Varejo

  • Escanear artigos
  • Criação de listas de códigos de barras
  • Códigos de barras na loja
  • Criação rápida de artigos no caixa usando o código de barras
  • Editar item e alterar preço no caixa
  • Função de depósito
  • Registrar caixas de bebidas escaneando uma garrafa
  • Lotaria
  • Vouchers (Amazon, iTunes, etc.)
  • Função de crédito
  • Manutenção de preços (exclusão de descontos e vouchers para certos itens)
  • Troca rápida de caixa
  • Troca rápida de cliente
  • Projetado para um grande número de itens diferentes no banco de dados (100.000)
  • Função de pagamento em dinheiro
  • Vaga de estacionamento
  • Conexão de balanças
  • Inventário móvel com dispositivo MDE
  • Criação de etiquetas de prateleira
  • Impressão de etiquetas de prateleira
Caixas de supermercado

Escaneamento de artigos

O sistema POS OktoPOS suporta praticamente todos os scanners disponíveis no mercado.

Os scanners devem ser configurados para emulação de teclado. Podem ser necessárias outras configurações para o reconhecimento de diferentes formatos de código de barras. O scanner é conectado ao caixa via USB.

Close-up de um scanner de apresentação

Scanner de Apresentação

Imagem do produto scanner manual

Scanner Manual

Imagem do produto scanner móvel

Scanner Móvel

Um scanner embutido, por exemplo, para caixas de supermercado

Scanner Embutido

Um scanner de balança para registro de itens

Scanner de Balança

Criação de listas de códigos de barras

Com o OktoPOS Manager, listas de códigos de barras podem ser criadas a partir dos artigos no banco de dados com um toque de botão.

Códigos de barras na loja

Os códigos de barras na loja são estruturados de forma a conter o número do grupo de artigos, bem como o preço de venda do item.

A caixa pode reconhecer os códigos de barras na loja.

Com os códigos de barras na loja, você não precisa criar cada item com um preço no sistema OktoPOS. O preço é obtido do código de barras e o artigo é vendido pelo seu grupo de artigos.

Além disso, é possível integrar o peso do item, em vez do preço do item, no código de barras para que a caixa leia o peso e calcule o preço. Isso é necessário, por exemplo, para alimentos frescos pré-embalados como queijo.

Folha de papel com lista de códigos de barras

Lista de códigos de barras

Função de depósito

Os itens de depósito são automaticamente colocados no carrinho de compras junto com o item.

Caixa com listagem de depósito

Itens de depósito no carrinho de compras

Registro de caixas de bebidas

Se você pressionar este botão de função e, em seguida, escanear o código de barras de uma garrafa, a garrafa não será colocada no carrinho de compras, mas sim a caixa inteira.

Ícone do botão de caixa de bebidas na caixa

Botão de função para registrar
uma caixa de bebidas

Créditos

Com este botão de função, os artigos são creditados ao cliente. Por exemplo, no caso de devolução de mercadorias.

Ícone do botão de crédito da caixa

Botão de função para
crédito

Display do caixa com entrada de crédito

Vouchers (Amazon, iTunes, etc.)

Vouchers de terceiros não são registrados como vendas e sem IVA. No entanto, os fundos recebidos estão incluídos no diário de caixa do registro. Os pagamentos não podem ser descontados.

Exemplos de cartões-presente

Até 100.000 itens

A interface de administração no OktoPOS Manager é projetada para um grande número de itens. Com funções especiais, você pode realizar alterações em massa. Por exemplo, aumentar o preço em uma certa porcentagem.

Software de gestão POS Alterações de preço em massa

Função de retirada de dinheiro

Este recurso permite retirar dinheiro contra pagamento com cartão. Isso economiza ao cliente a viagem ao caixa eletrônico.


Terminal de cartão de caixa
Display da caixa com exibição de retirada de dinheiro

Vaga de Estacionamento

Cestas de compras que não são pagas imediatamente podem ser temporariamente armazenadas nas vagas de estacionamento.

Estacionamento de carrinho de checkout em exibição
Balança de caixa Mettler Toledo

Balanças

As balanças podem ser conectadas diretamente ao caixa.

Uma ampla gama de modelos está disponível. Desde mini balanças até balanças com scanner.

Mais informações aqui: Balanças

Registro de inventário móvel com dispositivo MDE

Com o dispositivo MDE, você pode não apenas registrar inventários móveis, mas também entregas.

Mais informações aqui: Gestão de Inventário

Dispositivo para registro de inventário
Exemplo de uma etiqueta de prateleira
Impressora para impressão de etiquetas de prateleira

Impressora de etiquetas de prateleira

Etiquetas de Prateleira

Com esta impressora você pode imprimir etiquetas de prateleira em papelão fino com o OktoPOS Manager. As etiquetas são empurradas para os trilhos das prateleiras (não coladas).

Os artigos das etiquetas a serem impressas podem ser selecionados manualmente no OktoPOS Manager ou primeiro escaneados com o dispositivo móvel.

As funcionalidades acima são específicas para o varejo. Para funcionalidades mais gerais, veja as diferentes áreas deste site.

Hotéis

Faturamento em quartos com OktoPOS Cash.

OktoPOS Cash é adequado para uso em hotéis.

As transações podem ser registradas nos quartos. No OktoPOS Manager, as transações podem ser filtradas por quarto e marcadas como faturadas.

OktoPOS possui interfaces para Oracle Hospitality e Infor.

Você usa outro software de hotel? Teremos o prazer de verificar as possibilidades de uma conexão.

Varanda de hotel com vista para o oceano

Provedores disponíveis

Certificados de Integração Validados pela Oracle (downloads em PDF)

Cantinas

Sistema de PDV para cafeterias, escolas, etc.

As caixas em cafeterias precisam processar muitas transações em pouco tempo.

Balcão de alimentos em uma cafeteria

O OktoPOS Cash é perfeitamente adequado para esta tarefa com as seguintes funcionalidades:

  • 45 botões de artigos no primeiro nível
  • Número ilimitado de botões de artigos nos subníveis
  • Pagamento com cartão pré-pago (RFID), em conta, em dinheiro, cartão, vouchers
  • Cartões de pagamento anônimos e cartões de pagamento pessoais
  • Lista de contas a receber no OktoPOS Manager
  • Fatura via e-mail em PDF
  • Carregue cartões pré-pagos na caixa (todos os métodos de pagamento) ou com um terminal de recarga (OktoTopUp)
  • Conexão direta de uma balança à caixa
  • Função de tara