Het OktoPOS-systeem

OktoPOS zet de standaard met een uitgebreide reeks functies die zijn verenigd op een enkel platform. Beheer en onderhoud uw bedrijfsgegevens eenvoudig via een centrale database, toegankelijk vanaf elke plek ter wereld. Ontworpen voor internationaal gebruik.

24/7 Ondersteuning

Het OktoPOS-idee

One Stop Shopping met OktoPOS: Geïntegreerde Oplossingen voor Modern Filiaalbeheer.

OktoPOS vertegenwoordigt een geïntegreerde aanpak in de wereld van kassasystemen en winkelbeheer software, die veel verder gaat dan traditionele oplossingen. Terwijl de markt wordt gekenmerkt door geïsoleerde enkele oplossingen, biedt OktoPOS een centraal platform dat dubbele werkzaamheden voorkomt en gegevens uit verschillende bronnen naadloos verbindt.

Met de centrale OktoPOS Manager database behoudt u controle en beheer van uw bedrijf vanaf elke locatie in de wereld, mits u een beveiligde internetverbinding heeft.

OktoPOS is ideaal voor franchise- en filiaalsystemen, met aangepaste toegangsrechten.

OktoPOS is Lokaal en Web-Based

OktoPOS verbindt lokale frontend-componenten die autonoom draaien met een centraal, cloud-gebaseerd backend - de OktoPOS Manager. Via een internetverbinding wisselen de lokale componenten real-time gegevens uit met de OktoPOS Manager, waardoor gegevensupdates met een druk op de knop mogelijk zijn.

Zelfs bij een internetstoring blijven de lokale componenten volledig functioneel, waardoor ononderbroken werking wordt gegarandeerd.

Lokaal en Online: Het Beste van Beide Werelden

Onze filiaalmodules werken volledig offline, waardoor maximale operationele veiligheid en prestaties worden gegarandeerd, zelfs zonder internetverbinding.

Centrale bedrijfsprocessen worden afgehandeld via onze krachtige cloud-modules, die overal ter wereld toegankelijk zijn. De lokale modules synchroniseren automatisch met de cloud zodra er een internetverbinding is, wat zorgt voor veilige en continue gegevensopslag zonder de noodzaak van handmatige back-ups.

Profiteer van de centrale beschikbaarheid van uw gegevens voor gedetailleerde evaluaties, belastingcontroles en meer, zonder de kosten en moeite van VPN's of servers op uw hoofdkantoor. Efficiëntie en prestaties, waar u ook bent, met OktoPOS.

OktoPOS Manager

Uw webdatabase en POS-systeembeheercentrum

Zakelijke Cloud Computing

De OktoPOS Manager is een centraal, webgebaseerd platform dat het beheer van alle front-end systemen mogelijk maakt.

Toegang vanaf elke locatie: De OktoPOS Manager is toegankelijk via elke standaardbrowser via een beveiligde internetverbinding.

Internationaal

OktoPOS kan in verschillende landen worden gebruikt.

Valuta's

Voor elke vestiging kan een valuta worden gedefinieerd.

Taalselectie
op de kassa

Alle gegevens komen samen in de webgebaseerde OktoPOS Manager.

Filialen en Franchises

OktoPOS wordt gebruikt door Single-Unit, Multi-Unit en Franchise-systemen.

Bedrijfsstructuurweergave in de OktoPOS Manager

Bedrijfsstructuur
in de OktoPOS Manager

Franchises, filialen en kassa's worden centraal aangemaakt en beheerd.

Bedrijfsstructuur

Artikelgegevens

Alle filialen kunnen dezelfde artikel stamgegevens gebruiken uit de centrale database. Prijzen en BTW-tarieven kunnen per filiaal worden gedifferentieerd. Het gebruik van gemeenschappelijke artikelgegevens maakt uniforme rapportage mogelijk en vermindert de onderhoudsinspanning van de artikelendatabase.

Voor elke kassa kunnen, indien gewenst, verschillende artikel-knopindelingen worden gedefinieerd.

Centrale artikeldatabase voor alle filialen

OktoPOS Manager gebruikersrechten weergave

Toegangsrechten

De toegangsrechten tot de OktoPOS Manager en de front-end modules worden centraal beheerd. De gebruikersrechten kunnen voor elke functie en elk filiaal worden geconfigureerd.

Interfaces

Weegschalen

Dialog 06

Weegschalen kunnen worden aangesloten op de kassa via de gecertificeerde Dialoog 06-interface. De relatieve prijs wordt naar de weegschaal gestuurd. De weegschaal bepaalt de uiteindelijke prijs en stuurt deze samen met het gewicht naar de kassa.

Ontdek meer

Shiftplanning

Elk modern systeem voor dienstroosters kan de interface (API) van OktoPOS gebruiken voor het exporteren van verkooptransacties om de planning op basis van omzet te optimaliseren.

Vouchersystemen

SitPay

SitPay beheert uw waardebonnen.

Boekhouding

Boekhoudprogramma's

Verschillende exportformaten van de omzet zijn beschikbaar, die in bijna alle gangbare boekhoudprogramma's kunnen worden gebruikt.

Individuele boekhoudinterfaces

Als u bijvoorbeeld werkt in een SAP-systeem met een individueel geconfigureerde importinterface en u wilt verkoopgegevens van OktoPOS automatisch overdragen, dan bieden wij de individuele configuratie.

Online winkels

De open interfaces kunnen worden gebruikt voor online winkels van derden.

OktoPOS online winkel

Voor een snelle en kosteneffectieve implementatie raden wij aan de OktoPOS online winkel en de OktoPOS-apps te gebruiken.

Leveranciers

Verbinding

Leveranciers kunnen individueel worden verbonden met het materiaalbeheersysteem. Dit vereist de samenwerking en de technische vereisten aan de kant van de leverancier.

Property Management Systems (PMS) voor Hotels

OktoPOS Cash kan worden aangesloten op de Oracle Hospitality Systems via een gecertificeerde interface.

OktoPOS Cash kan worden aangesloten op de Infor PMS-systemen via een gecertificeerde interface.

Ontdek meer

Open Interfaces

OktoPOS biedt verschillende HTTP-interfaces die door applicaties van derden kunnen worden gebruikt.

Item aanmaken

U kunt deze interface gebruiken om nieuwe items aan te maken in de OktoPOS Manager.

Klant aanmaken

U kunt deze interface gebruiken om nieuwe klanten aan te maken in de OktoPOS Manager.

Bestelling importeren

U kunt deze interface gebruiken om reeds betaalde bestellingen van een derde-partij systeem over te dragen naar de filialen server, zodat de bestelling zichtbaar is op het keukenstation en op de kassa.

Transacties

U kunt deze interface gebruiken om de details van een voltooide verkoopboeking in de OktoPOS Manager op te vragen. Het transactie nummer is vereist voor de aanvraag.

Leveringsserviceplatforms

en nog veel meer...

FAQ - Veelgestelde vragen

Kan ik van buitenaf direct naar de database in de OktoPOS Manager schrijven?

De database kan alleen worden beschreven via de OktoPOS-modules en via de gedefinieerde interfaces.

Dit komt doordat de interne datastructuren regelmatig veranderen door updates en omdat OktoPOS een fiscaal systeem is dat onderworpen is aan strikte fiscale regelgeving. Dit maakt een ongecontroleerde wijziging van de database onmogelijk.

Kan ik een extern materiaalbeheersysteem aansluiten?

OktoPOS heeft een krachtig, volledig geïntegreerd materiaalbeheersysteem. We raden aan dit te gebruiken voor voorraden, bestellingen van leveranciers, enz.

Als u om speciale redenen een ander materiaalbeheersysteem wilt gebruiken, kunt u de gedefinieerde open interfaces in het OktoPOS-systeem gebruiken om gegevens over te dragen.

Het is echter niet mogelijk om alle gegevensvelden via deze interfaces over te dragen. Een uitbreiding van de interfaces kan tegen betaling worden opgedragen.

Om een extern materiaalbeheersysteem via de interfaces aan te sluiten, heeft u een programmeur nodig die bekend is met het specifieke ERP-systeem.

Kan ik een externe online winkel aansluiten?

OktoPOS heeft een volledig geïntegreerde online winkel. Dit is geschikt voor voedselbezorgingsdiensten en de verkoop van productassortimenten met maximaal 500 artikelen.

Als u een andere online winkel wilt gebruiken, kunt u de gedefinieerde open interfaces van het OktoPOS-systeem gebruiken om gegevens over te dragen.

Het is echter niet mogelijk om alle gegevensvelden via deze interfaces over te dragen. Een uitbreiding van de interfaces kan tegen betaling worden opgedragen.

Om een externe online winkel via de interfaces aan te sluiten, heeft u een programmeur nodig die bekend is met de specifieke online winkel.

Licentie

Investeringsvriendelijke licenties op maandbasis.

Modules

Configureer de set modules naar uw behoeften.

Updates

Het OktoPOS-systeem wordt voortdurend verbeterd en ontwikkeld. Dankzij de webgebaseerde aanpak is het systeem altijd up-to-date. Updates zijn inbegrepen in de maandelijkse licentievergoeding.

Kwaliteit hoeft niet duur te zijn

Wij hebben het juiste prijsmodel voor u, ongeacht of u een startup bent en slechts één kassa bedient of dat u een wereldwijd bedrijf bent.

Conformiteit

Veiligheid voor uw transacties.

Veiligheid en naleving van wettelijke voorschriften is onze hoogste prioriteit.

De OktoPOS kassa software is ontworpen voor de professionele gebruiker. Dit vereist een hoog niveau van veiligheid en controle op het verkooppunt.

Voor ons bestaat naleving uit verschillende onderwerpen:

Gegevensbeveiliging

Maximale gegevensbeveiliging met OktoPOS

Uw gegevens worden verwerkt in ultramoderne, gecertificeerde datacenters met hoge beveiliging en redundant opgeslagen op twee verschillende locaties om de hoogst mogelijke beveiliging tegen gegevensverlies te garanderen.

Volledige controle in uw handen:

Als onderdeel van een gegevensverwerkingsovereenkomst garanderen wij uw volledige controle over uw gegevens.

Manipulatiebescherming

De OktoPOS kassa's hebben uitgebreide beveiligingsfuncties om proactief onregelmatigheden te voorkomen.

Geen ruimte voor manipulatie: OktoPOS voorkomt elke manipulatie van gegevens. Wij wijzen het gebruik van zappers en soortgelijke hulpmiddelen die kunnen worden gebruikt om de belastingverplichtingen te verminderen, strikt af. Dit voldoet niet alleen aan de wettelijke vereisten, maar ook aan onze vaste bedrijfsfilosofie gebaseerd op transparantie en naleving.

Gegevensbeschermingsnaleving

De systeemarchitectuur van OktoPOS biedt ideale voorwaarden voor naleving van de gegevensbeschermingsregels voor persoonlijke gegevens.

In vergelijking met traditionele systemen met lokale servers en gegevensopslag biedt de OktoPOS Manager Cloud de volgende oplossingen:

Veilige gegevensverwerking: Uw gegevens worden verwerkt in beveiligde datacenters die voldoen aan alle wettelijke organisatorische en technische maatregelen.
Automatische back-ups: Regelmatige, geautomatiseerde back-ups beschermen uw gegevens tegen verlies.
Effectieve gegevensverwijdering: Persoonlijke gegevens kunnen effectief worden verwijderd zonder dat alle oude back-ups hoeven te worden verwijderd. Oudere back-ups worden veilig opgeslagen als 'technische back-ups'.
Gedetailleerde toegangsrechten: Individueel instelbare toegangsrechten zorgen ervoor dat alleen geautoriseerde personen toegang hebben tot gevoelige gegevens.
Veilige gegevensoverdracht: Alle gegevensoverdrachten worden versleuteld via HTTPS.
Uitbesteding van aansprakelijkheid: Via orderverwerking wordt aansprakelijkheid professioneel uitbesteed.

Wettelijke normen

Het OktoPOS-systeem wordt voortdurend ontwikkeld om zich aan te passen aan de altijd veranderende wettelijke normen. Neem contact met ons op voor meer informatie over naleving in uw land.