Eén POS-systeem voor veel verschillende sectoren

OktoPOS is een flexibel systeem dat speciaal is ontwikkeld om verschillende bedrijfsprocessen te ondersteunen. Of het nu gaat om bestelsystemen, factureringssystemen of plannings- en beheertools, OktoPOS past zich aan uw behoeften aan.

Ons systeem wordt gebruikt in verschillende sectoren, van detailhandel tot restaurants en cafetaria's tot hotels en andere dienstensectoren. Wij bieden speciaal op maat gemaakte modules die naadloos integreren in uw bedrijfsvoering.

Bedrijven

Kassasysteem, geschikt voor een breed scala aan bedrijven.

Onder de paraplu van OktoPOS vindt u de volgende functionele gebieden:

Bestelsystemen
Boekhoudsystemen
Verwerkende systemen
Planningssystemen
Managementsystemen
Informatiesystemen
Rapportagesystemen

OktoPOS werkt voor een breed scala aan bedrijven en kan worden aangepast aan de individuele behoeften van klanten.

Gastronomie

Keukenbesturing
Recepten
Productieplanning
Voedingswaarden
Allergenen en toevoegingen
Bijgerechten
Bereidingswijzen
Mobiele bestelterminals
Tafelbeheer
Gangenbeheer
Tussenrekening
Artikelenknoppen
Meerdere BTW-tarieven
Fooi calculator
Bezorgdienst
Prepaidkaarten
Waardebonnen

Cafetaria's

Klantendatabase
Betaling met klantenkaart
Prepaidkaarten
Opwaardeerterminal
Weegschaalverbinding
Recepten
Voedingswaarden
Allergenen en toevoegingen
Bijgerechten

Vers verpakte boodschappen en bakkerijen

Recepten
Productieplanning
Voedingscalculator
Allergenen en toevoegingen
Afdrukken van een productinformatieblad via de bonprinter
Etiketteringssysteem
Weegschaalverbinding
Doordienen (het winkelwagentje beweegt met de kassier mee van kassa naar kassa)
Productbundel (bijv. 5 broodjes voor de prijs van 4)
Zeer snel afrekenproces (Snel betalen)
Snel wisselen van kassier zonder dat u uw pincode opnieuw hoeft in te voeren
Voldoende aantal artikelknoppen en groepknoppen
Afhaalapp
Combinatie van levensmiddelenwinkel met gastronomische functies met aangehecht café (consumptie ter plaatse)
Klantenkaarten met bonuspuntensysteem
Prepaid kaarten en vouchers
Betaling op rekening met automatische factuurverzending als PDF voor grote klanten

Food Trucks

Offline mogelijkheden
Mobiele kassa's
Bestelterminals
Verschillende verkoopkanalen met verschillende prijzen
Facturering aan klanten voor evenementen

Clubs en Discotheken

Ober sloten
Kassier facturering
Mobiele bestellingen aannemen
Gastenkaarten (RFID) met betaling aan de kassa
Prepaidkaarten
Tafelbeheer
Fooi calculator
Gast registratie

Drankenmarkten

Artikel scannen
Aanmaken van barcodelijsten
Kratten scannen (via de individuele fles)
Stortingsfunctie
Mobiel apparaat voor het registreren van voorraden, bestellingen en pakbonnen

Club Catering

Klantendatabase
Facturering op open rekening (debiteuren)
Automatische incasso export
Prepaidkaarten
Cadeaubonnen
Reserveringssysteem
Lijsten van deelnemers voor evenementen met registratie op uw homepage
Keukenbesturing
Recepten
Voedingswaarden
Allergenen en toevoegingen
Voorbereidingstypes
Mobiele bestellingsapparaten
Tafelbeheer
Menu beheer
Tussenfactuur

Franchise systemen

Alle franchisenemers gebruiken dezelfde centrale database
Verschillende toegangsrechten op basis van franchise
Franchise-niveau prijsstelling
Centrale evaluaties voor de franchisegever
Uitgebreide klantendatabase
Algemeen geldige vouchers
Uitgebreid bonuspuntensysteem

Koffiebar

Tafelbeheer
Klantendatabase
Bonuspuntensysteem
Prepaidkaarten
Mobiele bestellingsapparaten
Gedifferentieerde BTW
Stortingsfunctie
Kassier snelle wissel
Gast registratie

Kapper en Schoonheid

Klantendatabase
Bonuspuntensysteem

Hotels

Aansluiting op property management systemen (PMS)
Facturering op kamer
Informatieafdruk met veld voor kamernummer, gastnaam en handtekening
Keukenbesturing
Recepten
Voedingswaarden
Allergenen en toevoegingen
Bijgerechten
Voorbereidingstypes
Mobiele bestellingsapparaten
Elektronische menukaarten voor hotelkamers
Tafelbeheer
Menu beheer
Tussenfactuur
Gastvrijheid bon
Fooi calculator
Reserveringssysteem
Zelfbedieningskassa's voor snack- en gemaksafdelingen

Zelfbedieningswinkels

Zelfbedieningskassa
Betaling met EC of creditcard
Betaling met klantenkaart (prepaid of automatische incasso)
Klantendatabase
Deur openen met klantenkaart
Voorraadbeheer in de OktoPOS Manager

Detailhandel

Artikel scannen
Aanmaken van barcodelijsten
In-store barcodes
Snelle artikelcreatie aan de kassa met de barcode
Item bewerken en prijs wijzigen aan de kassa
Stortingsfunctie
Kratten drank afrekenen door een fles te scannen
Loterij
Vouchers (Amazon, iTunes, etc.)
Kredietfunctie
Prijsbeheer (uitsluiting van kortingen en vouchers voor bepaalde artikelen)
Kassier snelle wissel
Snelle klantwissel
Ontworpen voor een groot aantal verschillende items in de database (100.000)
Contante betalingsfunctie
Parkeerplaats
Aansluiting van weegschalen
Mobiele voorraadregistratie
Creëren van schaplabels
Afdrukken van schaplabels

Detailhandel

Artikelen scannen
Aanmaken van barcodelijsten
In-store barcodes
Snelle artikelcreatie aan de kassa met de barcode
Item bewerken en prijs wijzigen aan de kassa
Stortingsfunctie
Kratten drank registreren door een fles te scannen
Loterij
Vouchers (Amazon, iTunes, etc.)
Kredietfunctie
Prijsbeheer (uitsluiting van kortingen en vouchers voor bepaalde artikelen)
Kassier snelle wissel
Snelle klantwissel
Ontworpen voor een groot aantal verschillende items in de database (100.000)
Contante betalingsfunctie
Parkeerplaats
Aansluiting van weegschalen
Mobiele voorraad met MDE-apparaat
Creëren van schaplabels
Afdrukken van schaplabels

Artikel scannen

Het OktoPOS POS-systeem ondersteunt praktisch alle scanners die op de markt verkrijgbaar zijn.

De scanners moeten geconfigureerd zijn voor toetsenbordemulatie. Er kunnen andere configuraties nodig zijn voor de herkenning van verschillende barcodeformaten. De scanner is via USB verbonden met de kassa.

Presentatiescanner

Handscanner

Mobiele scanner

Ingebouwde scanner

Schaal scanner

Aanmaken van barcodelijsten

Met de OktoPOS Manager kunnen barcodelijsten worden aangemaakt uit de artikelen in de database met één druk op de knop.

In-store barcodes

In-store barcodes zijn zo gestructureerd dat ze het nummer van de artikelgroep en de verkoopprijs van het item bevatten.

De kassa kan in-store barcodes herkennen.

Met in-store barcodes hoeft u niet elk item met een prijs in het OktoPOS-systeem aan te maken. De prijs wordt uit de barcode gehaald en het artikel wordt verkocht door zijn artikelgroep.

Bovendien is het mogelijk om het gewicht van het artikel in plaats van de prijs in de barcode op te nemen, zodat de kassa het gewicht leest en vervolgens de prijs berekent. Dit is bijvoorbeeld noodzakelijk voor voorverpakte verse producten zoals kaas.

Barcodelijst

Statiegeldfunctie

Statiegeldartikelen worden automatisch samen met het artikel in het winkelwagentje geplaatst.

Statiegeldartikelen in het winkelwagentje

Boeken van drankkratten

Als u op deze functietoets drukt en vervolgens de barcode van een fles scant, wordt de fles niet in het winkelwagentje geplaatst, maar de hele krat.

Functietoets voor het boeken
van een drankkrat

Kredieten

Met deze functietoets worden artikelen gecrediteerd aan de klant. Bijvoorbeeld in het geval van geretourneerde goederen.

Functietoets voor
krediet

Vouchers (Amazon, iTunes, etc.)

Derdenbonnen worden niet geboekt als verkopen en zonder BTW. De ontvangen gelden worden echter opgenomen in het kasjournaal van de kassa. Betalingen kunnen niet worden verdisconteerd.

Tot 100.000 items

De beheersinterface in de OktoPOS Manager is ontworpen voor een groot aantal items. Met speciale functies kunt u massawijzigingen uitvoeren. Bijvoorbeeld de prijs met een bepaald percentage verhogen.

Functie voor contante opnames

Met deze functie kunt u contant geld opnemen tegen betaling met kaart. Dit bespaart de klant de gang naar de geldautomaat.

Parkeerplaats

Winkelmandjes die niet direct worden betaald, kunnen tijdelijk in de parkeerplaatsen worden opgeslagen.

Weegschalen

Weegschalen kunnen direct op de kassa worden aangesloten.

Er is een breed scala aan modellen beschikbaar. Van mini-weegschalen tot scanner-weegschalen.

Meer informatie hier: Weegschalen

Mobiele voorraadregistratie met MDE-apparaat

Met het MDE-apparaat kunt u niet alleen mobiele voorraden registreren, maar ook leveringen.

Meer informatie hier: Voorraadbeheer

Schaplabelprinter

Schaplabels

Met deze printer kunt u schaplabels afdrukken op dun karton met de OktoPOS Manager. De labels worden in de schaprails gedrukt (niet gelijmd).

De artikelen van de te printen labels kunnen handmatig in de OktoPOS Manager worden geselecteerd of eerst met het mobiele apparaat worden gescand.

Bovenstaande functies zijn specifiek voor de detailhandel. Voor meer algemene functies, zie de verschillende gebieden van deze website.

Hotels

Afboeken op kamers met OktoPOS Cash.

OktoPOS Cash is geschikt voor gebruik in hotels.

Transacties kunnen op kamers worden geboekt. In de OktoPOS Manager kunnen de transacties worden gefilterd per kamer en als gefactureerd worden gemarkeerd.

OktoPOS heeft interfaces naar Oracle Hospitality en Infor.

Gebruikt u andere hotelsoftware? Wij onderzoeken graag de mogelijkheden van een verbinding.

Beschikbare aanbieders

Compatibele versies

Elk Hotel Property Management Systeem (PMS)

Opera

V5.0.03.03 e43
V5.0.04.01 e24
V5.0.04.02 e17
V5.0.04.03 e10
V5.0.05.00
or higher

Oracle Hospitality Suite 8 Fidelio

Starlight

HMS

Hoe is het systeem verbonden?

Niet verbonden met een extern PMS. De kamerfacturatiefunctie in de OktoPOS Manager wordt gebruikt.

Oracle-klantenondersteuning configureert de vereiste instellingen.

Infor-klantenondersteuning stelt de vereiste instellingen in.

Hoe kan ik op een kamer kosten in rekening brengen?

Een kamernummer wordt toegewezen aan de transactie in de kassa. De transactie wordt op de kamer gefactureerd.

A. Het kamernummer, de naam van de gast of de sleutelkaart wordt ingevoerd in het gastzoekdialoogvenster.

B. Het hotel PMS retourneert de hits.

C. De rekening of de open tafel wordt toegewezen aan de hotelgast.

D. Bij het afronden van de transactie vraagt de kassa de geldigheid van de kamerbelasting op voor de betreffende gast bij het Oracle hotel PMS.

E. In geval van een positief antwoord, wordt de rekening in rekening gebracht bij de gastenruimte in het Oracle hotel PMS.

A. Het kamernummer, de naam van de gast of de sleutelkaart wordt ingevoerd in het gastzoekdialoogvenster.

B. Het hotel PMS retourneert de hits.

C. De rekening of de open tafel wordt toegewezen aan de hotelgast.

D. Bij het afronden van de transactie vraagt de kassa de geldigheid van de kamerbelasting op voor de betreffende gast bij het Infor hotel PMS.

E. In geval van een positief antwoord, wordt de rekening in rekening gebracht bij de gastenruimte in het Infor hotel PMS.

Waar kan ik de rekeningen zien die in rekening zijn gebracht op kamers?

A. In het kamer-rapport bij de kassa. Optionele afdruk met de bonprinter.

B. In de kamerfacturenlijst in de OktoPOS Manager (kan worden gefilterd op kamers).

C. In het PDF-kamer-rapport in de OktoPOS Manager.

De sommen, goederen groepen en kortingen worden opgeslagen in het Oracle PMS. Meer details zijn hier te vinden:

A. In het kamer-rapport bij de kassa. Optionele afdruk met de bonprinter.

B. In de kamerfacturenlijst in de OktoPOS Manager (kan worden gefilterd op kamers).

C. In het PDF-kamer-rapport in de OktoPOS Manager.

De sommen en goederen groepen worden opgeslagen in het Infor PMS. Meer details zijn hier te vinden:

A. In het kamer-rapport bij de kassa. Optionele afdruk met de bonprinter.

B. In de kamerfacturenlijst in de OktoPOS Manager (kan worden gefilterd op kamers).

C. In het PDF-kamer-rapport in de OktoPOS Manager.

Hoe komen de kosten op de hotelrekening?

Het totale bedrag wordt handmatig ingevoerd in het PMS. Een PDF met de gedetailleerde kamerfacturen kan aan het gastendossier worden toegevoegd.

De kamerfacturen worden automatisch overgedragen naar het gastendossier in het hotel PMS.

Welk systeem verwerkt de fiscale transacties?

OktoPOS Cash.

OktoPOS verwerkt de fiscale transacties. De overdracht naar het hotel PMS dient alleen voor het innen van de openstaande rekeningen en voor rapportagedoeleinden.

Worden er veiligheidscontroles uitgevoerd door het systeem?
Bijvoorbeeld, als de gast al heeft uitgecheckt.

Nee

Worden transacties die direct bij de kassa worden betaald ook naar het hotel PMS gestuurd?

Nee

Ja, voor rapportagedoeleinden.

Kan ik het kostenplaats op de kassa voor elk bon selecteren?

Nee

Ja, met overdracht naar het hotel PMS.

Kan ik de bedieningstijd (ontbijt, lunch, diner, enz.) selecteren op de kassa voor elke transactie?

Nee

Ja, met overdracht naar het hotel PMS.

Kan een kassa met meerdere hotels worden verbonden?

Ja, de hotelnaam wordt aangegeven in de gastenzoekresultatenlijst.

Is uitgebreide gastinformatie van het hotel PMS zichtbaar in de kassa?

Bijvoorbeeld, VIP-status

Ja via internet. Transacties worden direct naar de webservice van het PMS gestuurd.

Hoe is de kassa verbonden met het hotel PMS?

Is niet verbonden

Via het lokale netwerk. Transacties worden op de lokale server geplaatst.

Via internet. Transacties worden direct naar de webservice van het PMS gestuurd.

Wat gebeurt er als de internetverbinding wordt onderbroken?

De transacties worden niet naar de OktoPOS Manager gestuurd. Het kamer-rapport van de kassa kan worden gebruikt bij het uitchecken.

De transacties worden onafhankelijk van internet overgedragen aan het hotel PMS. Alleen het lokale netwerk wordt gebruikt.

Transacties kunnen handmatig op kamers worden gefactureerd. De transacties die handmatig zijn gefactureerd, worden dienovereenkomstig gemarkeerd in de rapporten zodat ze kunnen worden geboekt in het Infor PMS.

Wat gebeurt er als de verbinding tussen de kassa en het Hotel PMS wordt onderbroken?

Niet relevant

Transacties kunnen handmatig op kamers worden geboekt. De handmatig geboekte rekeningen worden dienovereenkomstig gemarkeerd in de rapporten, zodat ze handmatig kunnen worden overgedragen aan het Oracle PMS.

Kunnen rekeningen die op kamers worden belast worden gezien in de OktoPOS Manager?

Brengt de PMS-aanbieder kosten in rekening voor het instellen van de verbinding?

Nee, alleen een eenmalige installatievergoeding.

Kan elke kassa met het hotel PMS worden verbonden?

Nee, Oracle verbindt zich alleen met een paar geselecteerde partners. OktoPOS is een Oracle Gold Partner. De interface is gecertificeerd door Oracle.

Nee, een certificering is noodzakelijk. De OktoPOS-interface is gecertificeerd door Infor.

Oracle gevalideerde integratiecertificaten (PDF downloads)

Cafetaria's

POS-systeem voor kantines, scholen, enz.

Kassa's in kantines moeten veel transacties in korte tijd verwerken.

OktoPOS Cash is perfect voor deze taak met de volgende functies:

45 artikelknoppen op het eerste niveau
Onbeperkt aantal artikelknoppen op de subniveaus
Betaling met prepaidkaart (RFID), op rekening, contant, kaart, vouchers
Anonieme betaalkaarten en persoonlijke betaalkaarten
Debiteurenlijst in OktoPOS Manager
Factuur via e-mail als PDF
Laad prepaidkaarten op bij de kassa (alle betaalmethoden) of met een oplaadterminal (OktoTopUp)
Directe aansluiting van een weegschaal op de kassa
Tara functie