+49 (40) 466 565 70
Hoogwaardig
kassasysteem
OktoPOS Cash is de kassa met eindeloze mogelijkheden.
Aangepast aan uw behoeften, eenvoudig te bedienen.
Kenmerken van de Kassa
Inloggen / Gebruikersrechten
- Kassier-login met PIN, contactloze chipkaart (RFID) of kelnersleutel
- Verschillende gebruikersrechten (rollen)
- Automatische afmelding na elke transactie (optioneel)
- Snelle wissel van kassier (zonder herhaalde inlog)
Artikelen
- Onbeperkt aantal artikelen
- Artikelkeuze met touchscreen of scanner
- Individuele touchpad-lay-out met OktoPOS Manager
- Individuele kleurcodering van artikelknoppen
- Subgroepen van artikelknoppen
- Scannen van persproducten met automatische invoer van artikelnummer, prijs, BTW en uitgavenummer
- Artikelinformatie (prijzen, voedingswaarden, allergenen)
- Productbundeling
- Artikelaantekeningen
- Bewerken van artikelen in de OktoPOS Manager of in de kassa
- Statiegeld voor lege flessen
Betalingen ten gunste
van derden
- Loterij
- iTunes-vouchers
- Amazon vouchers
- Etc
Bijgerechten
- Maximale selecteerbare hoeveelheid
- Minimum selecteerbare hoeveelheid
- Multi-level bijgerecht selectie
- Bijgerecht sjablonen
Bereidingswijzen
- Selectie van bereidingswijze / kookniveau
- Weergave van de geselecteerde bereidingswijze in de keuken
Prijzen
- Configuratie van distributiekanalen (Binnen, Afhaal, etc.)
- Verkoopprijzen en BTW afhankelijk van distributiekanaal en filiaal
- Prijsberekening per stuk of eenheid (bijv. gewicht)
- Vaste prijzen of handmatige prijsinvoer
- Onbeperkte kortingstypen
- Artikelkortingen en totale somkortingen
- Niet-kortingbare artikelen
- Selectie van artikelen die niet beschikbaar zijn voor bepaalde kortingen
- Promotie-artikelen / combinaties
Betaling
- Betaalmethoden: Contant, kaarten, cheque, factuur, voucher, kamerkosten
- Prepaid kaarten
- Wisselgeld
- Fooi calculator
- Vooraf ingestelde vouchers
- Invoer van variabele waarden
- Splitsen van betaalmethoden
- Kamerkosten (hotel)
- Vreemde valuta
- Contant opnemen tegen kaartbetaling
- Aansluiting van kaartbetaalapparaten
Tafels / Parkeerbonnen
- Tafelbeheer
- Mandje splitsen
- Mandje samenvoegen
- Snelle parkeerfunctie (om de volgende klant te bedienen)
- Artikel zoeken in open tafels / parkeerplaatsen
Bestellingen verzenden
- Bestellingen naar de keuken sturen
- Vrij tekstmemo voor keuken
Menureeksen
- Een cursus aan een artikel toewijzen
Klanten
- Klantselectie
- Bonuspuntensysteem voor klanten
- Geldwaarde op klantenkaarten
- Klant-app voor geldwaarden (identificatie bij betaling)
- Prepaid klantenkaarten (bijv. voor kantines)
Afdrukken
- Voorlopige rekening
- Bon
- Horeca bon
- Mini printout
- Korting bon
- Betaling op factuur
- Individuele factuurkop met logo
- Individuele voettekst
- Met of zonder kassier-naam
- Optionele afdruk van fooi
- Optionele afdruk van wisselgeld
Annuleringen / Terugbetalingen
- Artikelannulering
- Bonannulering
- Bon terugtrekken
- Betalingsmethode wijzigen
- Terugbetalingen
Periode-afsluiting
- Periode afsluiting met invoer van daadwerkelijke fondsen
- Verwacht versus daadwerkelijk vergelijking
- Kasjournaal
Contant geld opnemen
- Documentatie van contant geldopnames
- Bijvoorbeeld bij periodeafsluiting
- Contant geldopnames voor uitgaven
- Compliant kasjournaal
Afval
- Afvalregistratie
- Overweging van de afvalregistratie in de verwachte voorraad
Lijst van bonnen
- Overzicht van bonnen
- Bongegevens
- Artikel zoeken in bonlijst
- E-mailen van bonnen naar klanten
- Weergave van elke transactie met alle details in de OktoPOS Manager
Rapporten
- Verschillende rapportafdrukken
- Kassier rapporten
- Ober rapporten
- X-Report
- Z-Report
- Tijdverdelingsrapport
- Artikelrapport
- Goederengroep rapport
- Topverkoper rapport
- Marge rapport
- Arbeidskostenratio's (met werkelijke werktijden of shiftplanning gegevens)
- Afvalrapport
- Kortingsrapport
- Annuleringsrapport
- Proforma P+L per winkel
Industrieën
- Clubrestaurants
- Bars
- Vers voedsel toonbanken
- Drankwinkels
- Hotels
- Restaurants
- Discotheken
- Snelle service
- Kappers
- Detailhandel
- Etc.
Indeling / Taal
- Selectie van kassier taal
- Selectie van klant taal
- Selectie tussen detailhandel en horeca terminologie
- Licht versus donker kleurenschema
- Pictogram ondersteunde gebruikersbegeleiding
- Hulpteksten voor elke functie
Klantendisplay
- Klein of groot klantenscherm (15”)
- Seizoensvideo's op groot klantenscherm
- Individuele promotievideo's op klantenscherm
- Activiteitsgebaseerde video's op klantenscherm (verjaardag)
Opleidingsmodus
- Registratie van trainings transacties
Beveiliging
- Geen operatie met open kassalade (optioneel)
- Automatische mini-afdrukken voor elke transactie (optioneel)
- Verbergen van verwachte geldbedragen (optioneel)
- Weergave van wisselgeld alleen na transactie is voltooid (optioneel)
- Gekleurde achtergronden voor bevestiging van annuleringen en afronding van transacties (optioneel)
- Ober sloten
Elektronische bon
- PDF bon via QR Code
- Weergave van de QR code op het klantenscherm
- Weergave van QR code op mini afdruk
- Optioneel: PDF bon per e-mail
Integratie van websites
- Geïntegreerde browser
- Bladwijzers voor individuele websites
- Bijv. intranet, leveranciers
Cadeaubonnen
- Geïntegreerd cadeauvouchersysteem
- Prepaid kaarten
- Automatische creatie van voucher-serie in de OktoPOS Manager
Bonuspunten
- Geïntegreerd bonussysteem
- Verzamel en wissel bonuspunten in
- Verzameling van bonuspunten op basis van verkoopwaarde of hoeveelheid
Kortingen
- Artikelkortingen
- Totale kortingen
- Percentage kortingen
- Absolute kortingen
- Volumekortingen
- Promotiepakketten / combinaties
Storting
- Automatische borgreservering
Vreemde valuta
- Acceptatie van vreemde valuta
- Conversie van vreemde valuta naar basisvaluta
Online bestellingen
- Weergave van online bestellingen
- Bestellingen van de OktoPOS klantapp
- Bestellingen van de OktoPOS online winkel
- Bestellingen van zelfbestellingsterminals
- Bestellingen van e-menu's
Artikelinformatie
- Weergave van artikelbeschrijving
- Weergave van allergenen
- Voedingscalculator
Fooi
- Verzameling van fooien
- Fooiencalculator
- Kaartbetaling van fooien met kaartbetaling
- Opname van de fooi door de kassier bij de kassa of door de klant via het kaartbetalingssysteem
- Overdracht van de ingevoerde fooi bij het kaartbetalingssysteem naar de kassa met correcte boeking in de kassa
- Fooienlijst in de OktoPOS Manager (kassabeheer)
Prepaidkaarten
- Het opladen van geldwaarden bij de kassa of online
- Voor kantines
- Voor scholen
- Voor prepaid waardekaarten
- Plastic kaarten, QR-codes, etc.
- Met klantnaam of anoniem
- Heropladen
- Oplaadlimieten
- Functie voor uitbetaling van resterend tegoed
Achterafbetaalkaarten
- Bestellingen opslaan op contactloze gastenkaarten
- Bestellen aan de balie of zelfbestellingsterminal en later betalen bij de kassa of bij de zelfbedieningskassa
Kassa's - OktoPOS Cash
OktoPOS Touchscreen Kassasysteem: Op Maat Gemaakt voor Uw Bedrijf.
Het OktoPOS kassasysteem staat centraal in uw bedrijfsvoering en combineert een gebruiksvriendelijk ontwerp met uitgebreide aanpassingsmogelijkheden. Elke functie is afgestemd op uw specifieke bedrijfsbehoeften, met meer dan 100 configuratie-opties waaruit u kunt kiezen voordat het systeem in gebruik wordt genomen.
Geoptimaliseerd voor Uw Workflow: De aanpasbaarheid van ons kassasysteem zorgt ervoor dat alle zakelijke transacties nauwkeurig worden geregistreerd en duidelijk worden weergegeven in uw rapporten. Ontworpen voor snelheid en betrouwbaarheid, blinkt OktoPOS Cash uit in het verwerken van snelle klanttransacties.
Efficiënte Training en Veilige Operaties: Met slechts 5 minuten training kan een kassamedewerker de kassa vakkundig bedienen. Gebruikersrechten zijn aanpasbaar, waardoor u nauwkeurig controle kunt uitoefenen over roltoewijzingen om de veiligheid en efficiëntie te verbeteren.
Flexibele Hardware en Betrouwbare Connectiviteit: Onze kassahardware varieert van compacte tablets tot robuuste desktopsystemen, waardoor veelzijdige oplossingen worden geboden voor verschillende retailomgevingen.
focusedUX®
Geen enkel ander systeem op de markt combineert zo'n uitgebreide set functies met gebruiksgemak.
De gebruikersinterface volgt ons eigen focusedUX® model, ontwikkeld door ons team van gebruikservaringsdeskundigen om een intuïtieve en efficiënte workflow te garanderen.
OktoPOS Cash met focusedUX®: Ontworpen voor Maximale Kassamedewerker Efficiëntie
Werken bij een kassa vereist volledige concentratie — omgaan met geld terwijl u alert blijft op de behoeften van de klant. Om deze uitdagingen aan te pakken, hebben onze specialisten focusedUX® gecreëerd — een gebruikersinterface die het contante transactieproces vereenvoudigt, waardoor kassamedewerkers gefocust blijven en de cognitieve belasting wordt verminderd.
Verbeterd door Ervaring uit de Praktijk: Met jaren van echte gebruikersfeedback en observatie hebben we OktoPOS Cash voortdurend geoptimaliseerd. Het resultaat is krachtige kassasoftware die intuïtief en gemakkelijk te gebruiken blijft, ondanks de uitgebreide functies, dankzij het focusedUX® ontwerp.
Prioriteit Geven aan Wat Het Belangrijkst Is: OktoPOS Cash stelt kassamedewerkers in staat zich volledig op de klanten te concentreren, waardoor niet alleen het betalingsproces, maar de gehele klantbeleving wordt verbeterd.
Voordelen
- Training van nieuwe kassamedewerkers in slechts een paar minuten
- Hoogste efficiëntie en bruikbaarheid
- Vermijden van fouten
- Geleide workflow
- Concentratie op de essentie
- Snelheid
Pictogrambasede Navigatie
De navigatie van OktoPOS Cash wordt ondersteund door meer dan 200 individueel ontworpen pictogrammen. Knopteksten kunnen aan- en uitgeschakeld worden. Ervaren gebruikers kunnen vertrouwen op de pictogrammen zonder tekst. De pictogrammen ondersteunen gebruikers die niet vloeiend zijn in de lokale taal.
Gefocuste Dialogen
De dialogen in OktoPOS Cash zijn gestroomlijnd en overzichtelijk, wat zorgt voor een duidelijke en intuïtieve gebruikerservaring. Waar nodig worden dialogen verdeeld over meerdere vensters om informatie-overbelasting te voorkomen en de bruikbaarheid te verbeteren.
De knopindeling in dialogen en vensters is zorgvuldig ontworpen om de vingerbewegingen over het scherm te minimaliseren, waardoor handelingen sneller en efficiënter worden.
Navigatie Ondersteuning
Het systeem is uitgerust met talrijke kleurcodes en pictogrammen om de navigatie te ondersteunen. Bijvoorbeeld, functieknoppen die geactiveerd zijn, worden gemarkeerd met een rode stip.
Talen
Elke kassamedewerker kan zijn eigen taal kiezen. Dit beïnvloedt niet de taal op afdrukken en op het klantendisplay.
Akoustische Gebruikersbegeleiding
Optioneel activeren toetsaanslagen geluiden die feedback geven aan de kassamedewerker.
Geleide Workflows
De kassamedewerker wordt door complexe workflows geleid door een wizard.
Contextknoppen
De gebruikersinterface van OktoPOS Cash toont alleen knoppen die relevant zijn voor de huidige operatie. Niet-relevante knoppen worden verborgen.
Hulpteksten
Door een vinger op een willekeurige knop te houden, wordt de functie van de knop uitgelegd met een korte tekst.
Fooi
Wisselgeld
Uitgebreide ondersteuningstools
OktoPOS Cash ondersteunt de kassamedewerker met uitgebreide tools zodat hij zich op de klant kan concentreren.
Deze tools voorkomen reken- en gebruikersfouten.
Elektronische bon
Klanten kunnen hun bon downloaden als PDF door een QR-code te scannen. De QR-code kan worden weergegeven op het klantendisplay of worden afgedrukt met de bonprinter.
Gegevensbeheer en rapporten
De artikelgegevens, klanten, enz. worden beheerd in de OktoPOS Manager. Dit kan overal worden gedaan met uw individuele online toegang.
De OktoPOS Manager is ook altijd beschikbaar voor realtime rapporten.
Randapparatuur
Dankzij het standaard Windows PC-systeem is een breed scala aan randapparatuur beschikbaar.
Installatie
Individuele kassa's zijn via internet verbonden met de OktoPOS Manager. Als meerdere kassa's in het filiaal moeten synchroniseren (bijv. voor tafelbeheer) of als het keukencontrolesysteem OktoKitchen wordt gebruikt, wordt de coördinatie van gegevens in het filiaal gedaan met een kleine server.
Systeemvereisten
FAQ - Veelgestelde vragen
Hoe maak ik nieuwe artikelen aan?
- In het artikelbeheer in de OktoPOS Manager. Een artikeldossier wordt handmatig aangemaakt. De eigenschappen van het artikel worden in het artikeldossier ingevoerd.
- Uploaden via Excel (CSV).
- Met de kassa. Artikelen kunnen op kassa's worden aangemaakt met de belangrijkste gegevensvelden, zodat ze direct verkocht kunnen worden. Als een onbekende barcode wordt gescand, vraagt de kassa of het artikel moet worden aangemaakt.
- Via een API. Artikelen kunnen worden aangemaakt met behulp van de open HTTP-interfaces in de OktoPOS Manager.
Hoeveel training heeft een nieuwe kassamedewerker nodig?
OktoPOS Cash is zo gebruiksvriendelijk dat iedereen er direct mee aan de slag kan. De kassamedewerker wordt door de kassa geïnformeerd over mogelijke fouten en begeleid door animaties. Uitgebreide training is daarom meestal niet nodig.
Offline mogelijkheden
Online en offline kassasysteem - het beste van beide werelden
Door een intelligente combinatie van offline en online werking biedt ons POS-systeem de ideale verbinding met onze webgebaseerde beheersoftware (OktoPOS Manager) met gelijktijdige offline mogelijkheden.
OktoPOS-kassa's kunnen worden gebruikt zonder een constante internetverbinding. Bonnen worden naar de OktoPOS Manager verzonden zodra de internetverbinding weer beschikbaar is.
Het OktoPOS-systeem is ontworpen om bijna alle operaties uit te voeren zonder dat een internetverbinding nodig is. Een internetverbinding is alleen nodig voor specifieke functies, zoals het verzenden van bonnen naar de beheersoftware, het uitvoeren van gegevensupdates en het openen van bepaalde klantfuncties.
Weegschalen
Gecertificeerde verbinding.
Weegschalen kunnen worden aangesloten op OktoPOS Cash via een gecertificeerde interface.
Weegschalen kunnen naadloos worden geïntegreerd met OktoPOS Cash via een gecertificeerde interface, waardoor het gewicht rechtstreeks van de weegschaal naar de kassa kan worden verzonden. Het systeem berekent vervolgens de prijs op basis van het gewicht van het geselecteerde item. Voor artikelen die zijn voorverpakt of op een bord liggen, zoals bij een saladebar, kan het tarra-gewicht van de verpakking of het bord eenvoudig worden afgetrokken met een druk op de knop.
Het tarra-gewicht kan ook worden vastgelegd met behulp van een streepjescode of QR-code.
Scannerschaal
Scannerschalen worden gebruikt in de levensmiddelenhandel. De producten kunnen tegelijkertijd worden gescand en gewogen.
Locaties
- Cafetaria's
- Marktkramen
- Groenten- en fruitdetailhandel
- Bakkerijen
- Versvoedselbalies
- Andere verkooppunten met weegartikelen
- Supermarkten
FAQ - Veelgestelde vragen
Hoe is de weegschaal aangesloten op de kassa?
De weegschaal is aangesloten met een USB-stekker.
Heb ik een apart klantendisplay nodig?
Ja. Het weegresultaat wordt weergegeven op het klantendisplay van de kassa, maar niet het verloop van het weegproces. Daarom is een dubbelzijdig display nodig dat zowel de kassamedewerker als de klant kan zien.
Kan ik ook winkelwagens met gewogen artikelen opslaan en afrekenen met een andere kassa?
Ja. De weegschaal kan ook worden gebruikt om meerdere kassa's te bedienen. Bijvoorbeeld in een bakkerij of bij een versvoedselbalie.
Betalingsmethoden voor kassasystemen
Het OktoPOS-systeem biedt een breed scala aan betalingsmethoden.
Contant geld
Er is een geïntegreerd kasboek beschikbaar.
Contant geld in vreemde valuta
Elke valuta en wisselkoers kan worden opgeslagen. De kassa zet de vreemde valuta om in de basismunt van de kassa.
Cheques
Bijvoorbeeld restaurantcheques.
Prepaidkaarten
Prepaidkaarten kunnen eenvoudig worden opgeladen en direct worden verkocht met de kassa. Deze kaarten kunnen worden gebruikt om toekomstige aankopen te betalen voor elk gewenst bedrag. Bovendien kunnen prepaidkaarten worden opgeladen, wat flexibiliteit en gemak biedt voor zowel klanten als bedrijven.
Klantkredietrekening
Klanten kunnen hun kredietrekening opwaarderen en het saldo gebruiken voor toekomstige aankopen. De storting wordt gedaan via een kassa of via een opwaardeerterminal.
Kamerrekening
Hotelgasten kunnen hun rekeningen eenvoudig op hun kamer laten boeken. Dit kan worden beheerd via een geïntegreerd Property Management System (PMS) of door gebruik te maken van de ingebouwde hotelkamerbeheerfunctie in OktoPOS.
Op rekening (debiteur)
Klanten hebben de optie om per factuur te betalen. Een betalingsverzoek, inclusief de betalingsvoorwaarden en bankgegevens, wordt rechtstreeks vanuit de bonprinter afgedrukt.
Klanten kunnen direct aan de kassa worden toegevoegd aan de klantendatabase van OktoPOS. Als er een e-mailadres wordt opgegeven, kan de factuur als PDF naar de klant worden gestuurd.
Openstaande saldi worden beheerd en vereffend in de debiteurenlijst binnen de OktoPOS Manager. In de klantendatabase kunnen klantrekeningen worden goedgekeurd of geblokkeerd voor factuurbetalingen.
Debitering
Openstaande items kunnen worden geïncasseerd als een automatische incasso. Het automatische incassobestand wordt geëxporteerd vanuit de OktoPOS Manager en ingelezen in het bankprogramma.
Gedeelde betaling
Alle betalingsmethoden kunnen met elkaar worden gecombineerd, zodat een verkooptransactie niet met slechts één betalingsmethode kan worden betaald, maar kan worden verdeeld over meerdere.
Waardebonnen
Elk type voucher kan worden gedefinieerd als betaalmiddel in de kassa. De kasverslagen splitsen de verschillende soorten vouchers op, zodat ze kunnen worden geboekt op de juiste verrekeningsrekening in de boekhouding.
Cadeaubonnen
Cadeaubonnen kunnen ofwel worden aangemaakt bij de kassa met de bonprinter, of ze kunnen worden verkocht via een online winkel die door OktoPOS wordt aangeboden.
Gastenkaart (RFID)
Gasten krijgen een gastenkaart bij binnenkomst in het restaurant, de club of de discotheek. Elke bestelling wordt op de kaart gefactureerd. Bij vertrek betaalt de gast het opgebouwde bedrag bij de centrale afrekenkassa.
Kredietkaarten, Maestro, Apple Pay, Google Pay, enz.
Deze betalingsmethoden worden verwerkt via een aangesloten kaartbetalingsapparaat.
SitPay
Waardebonnen van de samenwerkingspartner SitPay kunnen worden ingewisseld en geannuleerd via de SitPay-interface.
Betaal Later
Klanten kunnen hun aankopen op een rekening boeken. Een bestaand klantaccount of een bij de kassa aangemaakt account wordt geselecteerd, waardoor de klant zijn openstaande saldo op een later tijdstip kan betalen. Deze functie is vooral handig in omgevingen zoals hotels of sportclubs, waar leden hun openstaande facturen elke zes maanden aan de kassa afrekenen.
Kredietkaarten
Kaartbetalingsapparaten kunnen worden aangesloten op OktoPOS Cash.
Er wordt gebruik gemaakt van een kabelverbinding of Wi-Fi.
Niet alleen creditcards, maar ook mobiele betalingen met Google Pay of Apple Pay kunnen met de apparaten worden verwerkt.
Profiteer van onze gunstige voorwaarden en laat een individueel aanbod opstellen, afhankelijk van de structuur van uw transacties.
Bent u alleen op zoek naar een kaartbetalingsterminal (zonder kassa)?
Kabelverbinding
WiFi-verbinding
Mobiele bestelterminal - OrderTab
Voor efficiënte workflows.
Met de OrderTab kunnen bestellingen door obers worden opgenomen en naar de keuken en kassa worden verzonden. Open tafels kunnen contant of met kaartbetaling worden afgerekend.
Het gebruik van oberterminals
heeft duidelijke voordelen
- Vermindering van loopafstanden.
- Verhoogde snelheid.
- Overzicht en controle.
- Verbeterde service door artikelinformatie.
- Geen dubbele invoer van gegevens.
- Geen wachtrij van personeel bij de kassa.
- Naadloze communicatie tussen service en keuken.
- Kostenbesparing.
- Toename van de verkoop.
- Geen handgeschreven notities in de keuken.
- Snelle correcties.
Mobiele miniprinter Epson TM-P20II
Functies
- Ober login
- Bestellingen opnemen
- Bijgerechten
- Bereidingswijzen / kookniveaus
- Bestel memo
- Tafelbeheer
- Gangen
- Vastleggen van contactloze chipkaarten (NFC)
- Artikelinformatie
- Kruisverkoop
- Verzending naar keuken
- Verzending naar kassa
- Contante betaling
- Betaling via mobiele kaartterminal
Systeemvereisten
Bestelterminal
Voor het opnemen van bestellingen aan de balie.
De bestelterminal is een kassa zonder kassierfunctie. Met deze terminal kunnen bestellingen door de bediening worden opgenomen en naar de keuken worden gestuurd.
De bestellingen kunnen worden geboekt op tafels of gastkaarten, die later worden betaald aan de afrekenkassa.
Gastkaarten
Voor het opslaan van gastbestellingen op chipkaarten voor latere betaling.
Het RFID-controlecentrum beheert bestellingen op gastkaarten. Klanten ontvangen een kaart bij de ingang. Bestellingen worden op deze kaart opgeslagen.
Dit kan worden gedaan met de volgende OktoPOS-modules:
- Kassa's
- OrderTab
- E-Menu
Open kaarten kunnen worden vermeld bij de kassa. De artikelen op verschillende kaarten kunnen worden samengevoegd of gesplitst. Betaling bij de kassa is eenvoudig door de kaarten gewoon op een lezer te plaatsen.
