すべてのOktoPOSモジュールの管理を一箇所で

OktoPOS管理ソフトウェアを使用すると、包括的かつ統合された報告、管理、およびWebサイトコンテンツ管理が可能になります。多数のモジュールからのすべての情報とデータがここに迅速かつ最新で集まります。常にビジネスプロセスに対する良好な洞察を持ち、すぐに対応できます。税理士や売上エクスポートの機能により、財務会計の業務が大幅に簡素化されます。

レポート作成

包括的な瞬時報告.

いつでも何でも

OktoPOS Managerを使用すると、常に最新のさまざまなトピックに関するレポートにアクセスできます。数秒前に行われた売上もすぐにレポートに反映されます。サーバーの高い計算能力と最適化されたプログラム構造のおかげで、複雑な評価も瞬時に行うことができます。

個別のさらなる処理のために、レポートは簡単にExcelにエクスポートできます。さらに、ほとんどの分析からドキュメント用のPDFドキュメントを作成することも可能です。すべてのモジュールからのデータがOktoPOS Managerに流れ込むため、労働コスト比率や製品計算など、異なる領域のデータを組み合わせた報告書も可能です。

月次売上

コントロール

関連する情報があなたに届くと、制御が実現します。必要な情報を収集する必要はありません。支店にはさまざまな種類のプロセスとトランザクションが多数存在するため、効率的で相互接続されたシステムがなければ制御を維持することは不可能です。

必要な KPI を毎日メールで配信する管理レポートを購読してください。ドリルダウン機能を使用して、より深い洞察を得ることができます。すべてのデータが 1 つのシステムで利用できるため、生のデータまでドリルダウンできます。

データの組み合わせを活用してください。たとえば、マージンレポートを分析して、どの日にどのアイテムが利益に最も貢献しているか、または最も貢献していないかを判断します。

差別化された権限構造を通じて、どの従業員がどの支店のどのデータにアクセスできるかを定義できます。OktoPOS Managerには50以上のレポートが用意されています。

コントロール

さまざまなモジュールからのデータをリンクすることで最大の透明性を実現。

プロフォーマ損益計算書

複数店舗を管理するマネージャーは、最新のデータの重要性と、それを入手する難しさを知っています。

OktoPOSは他のどのシステムよりも迅速かつ完全に情報を提供します。OktoPOSは、会社を正しい方向に保つためのコンパスを提供します。

簿記から先見の明のある人々へ

効果的な管理には、大局を見るだけでなく、細部にも注意を払う必要があります。統合されたアプローチのおかげで、OktoPOSはすべての範囲を提供します。支店の収益性から単一の取引まで。

ドリルダウン

レポートをよりよく理解するために、個々の取引記録にドリルダウンすることができます。

プロフォーマ損益計算書

OktoPOS Managerで各支店の毎日の損益計算書を確認できます。必要なデータは、レジ、商品、レシピ、購買価格、および時間と出勤記録、雇用契約に基づく人件費から取得されます。占有コスト、減価償却費、およびその他のコストは、各支店ごとに一括して、または売上に関連して定義されます。

売上だけでなく最終利益も表示できる唯一のレジです。

税理士のために

税理士のための機能と情報

クライアントのデータをどのように入手しますか？

OktoPOSは税理士向けのログインを提供しています。これにより、システムのすべての重要な領域にアクセスできます。必要なのはインターネット接続があるコンピュータだけです。ブラウザ（例：Firefox、Chrome）でクライアントのOktoPOSシステムにアクセスします。アクセスデータについてはクライアントに問い合わせてください。クライアントからリクエストがあれば、クライアントのシステムに個別に税理士アクセスを設定します。

複数の支店を一度にエクスポートすることもできますか？

はい。クライアントが複数の支店を運営している場合、複数の支店を選択してエクスポートし、売上を1つのファイルにエクスポートできます。

売上データを毎日自分の会計システムにインポートすることもできますか？

基本的に、OktoPOSシステムは売上エクスポートを毎日サーバーに保存することが可能です。自動エクスポートの設定には一度だけ費用がかかります。ただし、OktoPOS Managerでの売上エクスポートの処理は非常に簡単で迅速であり、通常は非常に短時間で月に一度しか行われないため、自動化された接続はほとんどの場合、時間的な利点がほとんどありません。

内部統制システムのテンプレートはどこで見つけられますか？

OktoPOSマニュアルのOktoPOS > システム > システムサポートで見つけることができます。

契約終了後にOktoPOS Managerを削除することはできますか？

当社の見解では、OktoPOS Managerとデータは法定保存期間の対象となります。その後の税務監査の場合には、システムへのアクセスをリクエストできます。純粋なデータエクスポートで十分ですが、通常は要件を満たしません。ただし、この点に関して当社はいかなる法的または法的表明も行えず、クライアントの指示に従う必要があります。

売上をどのように記録しますか？

最も簡単な方法は、財務会計エクスポートを使用することです。これは、OktoPOS Managerの [財務会計] -> [財務会計エクスポート] の左側のナビゲーションにあります。

エクスポートはボタンを押すだけで数秒でCSVファイルとして生成されます。このCSVファイルはインポート時に会計プログラムによって認識され解釈されます。

どの期間を記録できますか？

個々の取引、全日、または週や月などの選択可能な期間から選ぶことができます。

例えば1ヶ月などの期間を選択した場合、その期間全体の売上を累積するか、個々の日に分解するかを選択できます。

したがって、月に一度のエクスポートで、月の毎日を瞬時に記録できます。

日次の売上を会計のために要約する文書はどれですか？

現金収支報告書をご利用ください。これは会計 > レジ口座と報告 > 現金収支報告書で見つけることができます。レジの締めまたはZ報告とは異なり、現金収支報告書はその日複数のレジが閉じられていても、常に1営業日全体をカバーします。現金収支報告書はOktoPOSシステムでの財務会計の税基準を表します。

現金収支報告書が暫定的である場合、何を意味しますか？

現金収支報告書は、すべての予約がOktoPOS Managerのレジに到着したことをOktoPOS Managerが確認するまでは暫定的です。この確認は翌日の最初のレシートが投稿されたときにのみ行うことができます。これが、OktoPOS Managerがその日の最後のレシート番号を明確に識別する唯一の方法です。

さらに詳しい情報はどこで見つけられますか？

FAQでは会計に関する情報やビデオが見つかります（OktoPOS > システム > FAQ）。マニュアルはOktoPOS > システム > システムサポートで見つけることができます。