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広範な従業員管理システム
OktoPOSは、シフト計画や時間追跡から休暇日や手当の管理まで、すべての基本機能を統合した包括的な従業員管理を提供します。システム内で直接求人情報を作成し、Webサイト上で円滑に表示できます。
さらに、統合された採用モジュールにより応募者管理が大幅に簡素化されます。候補者の選定と管理において的確なサポートを受けることができ、全体の採用工程を最適化し、簡素化します。
勤怠管理 - OktoTime
タブレットコンピューターアプリでの時間記録。
時間記録端末OktoTimeはインターネットを介してOktoPOS Managerに接続されています。新しい従業員はOktoPOS Managerに入力されます。ログ時間はOktoPOS Managerで直接表示され、現在勤務中の従業員の概要が提供されます。
OktoTime を使用すると、作業時間と関連する人件費の概要を把握できます。記録された時間は契約データに基づいて評価されます
記録された時間は給与計算に使用できます。
時間記録ログ
従業員の勤務時間ログは個別および累積で利用可能です。端末の直接インターネット接続により、ログの状態を瞬時で確認することが可能です。
特徴
- 従業員選択
- 機能選択
- ログイン / ログアウト
- 非接触型チップカード（RFID）によるログイン
- 従業員ファイルはOktoPOS Managerで管理されています
- 時間記録データは瞬時でOktoPOS Managerに送信されます
- OktoPOS Managerで新しい従業員ファイルを作成した直後に、新しい従業員が端末で利用可能になります
- OktoPOS Managerでの報告
- 人件費
記録された時間の概要
システム要件
シフト計画
従業員ファイルおよび売上と連携した統合シフト計画
OktoPOS Managerでは、シフト計画を簡単に作成できます。スタッフを事前に定義された時間枠の空にドラッグ＆ドロップするだけです。
週間計画
必要な資格を持つスタッフのみが利用可能です。システムは二重入力やその他の制限を動的にチェックし、必要に応じて警告を発します。
シフト計画概要
概要では、1週間のシフト計画を確認できます。クリック一つで全シフト計画を別の週にコピーすることができます。これは、すべての機能または必要に応じて選択した機能に適用されます。
シフト計画棒グラフ
棒グラフは、過剰または不足のスタッフ配置を避けることで効率的なシフト計画を確保するための良い概要を提供します。
週間棒グラフ
私のシフト計画
従業員は、オンラインで自分の予定時間と場所を確認できます。
シフト計画の制限に関する警告メッセージ
制限
シフト計画では、個々の従業員に対するさまざまなタイプの制限を考慮できます。
従業員が休暇中であったり、労働時間の上限に達している場合、シフトプランナーには警告メッセージが表示されます。
システム設定セクションでは、制限を調整して警告メッセージのみを発行するか、従業員の配置を完全にブロックするかを選択できます。
以下の制限が利用可能です：
- 休暇
- 病気
- 誕生日
- 休憩時間
- 同僚
- 支店
公開
シフト計画は次の方法で公開できます：
- メール
- 印刷
- オンライン
計画支援
制限の他にも、シフト計画をサポートする便利なツールがあります。
これには、契約時間数、従業員が資格を持つ機能、従業員が経験を持つ支店および機能、ならびに代替従業員の情報が含まれます。
従業員の経験
特徴
- 週間概要での計画
- 機能別の計画
- 相反管理
- 従業員の制限
- コピー機能
- 従業員別の勤務時間の累
- 棒グラフ
- 従業員アクセス（「私のシフト計画」）
- シフト計画のEメールによる配布
- PDFシフト計画
- 支店および機能別のレポート
- シフトテンプレート
- 売上高 / 人件費 / 人件費比率
- 計画支援（従業員に関する情報）
従業員管理
契約データは中央データベースに保存されます。フロントエンドモジュールのアクセス権は従業員ファイルで設定されます。
従業員ファイルは OktoPOS Managerに一元的に保存されます。そのため、シフト計画から時間記録、レジのログオンまで、重複した入力をすることなく、システム全体でデータを利用できます
従業員データベース
レジでの従業員ログイン
契約管理
主要な契約データの履歴は従業員ファイルに保存されます。これにより、人件費比率の計算やその他の報告にも役立ちます。
休日口座
休暇手当の追跡。
年間の休暇手当と期限は契約データから計算されます。
欠勤日数（病欠）も追跡することができます。
休暇申請や病気休暇期間は、従業員が勤務できない時間に配置されている場合、シフト計画で警告メッセージをうながします。
従業員ファイル内の休暇口座
福利厚生管理
実際に働いた時間と手当支払いの簡単な調整
追加料金管理機能を使用すると、祝日や夜勤中の税優遇の追加料金を計算できます。
この機能はOktoTimeに直接接続されています。
チェックリスト
従業員に配布された項目の追跡。
従業員ファイル内のチェックリスト。従業員に配布され、返却された項目を追跡のために入力できます。（例：鍵、制服など）。
従業員ファイル内のチェックリスト
求人情報
OktoPOS ManagerであなたのWebサイトからの応募の受領。
空きポジションの求人広告を作成して、Webサイトに掲載することができます。応募はWebサイトを通じて直接OktoPOS Managerに送信できます。受信した応募はOktoPOS Managerで管理されます。
空きポジション管理
採用
応募者管理
OktoCareer - 人事コンサルティングソフトウェア
OktoCareerの別モジュールを使用すると、専門職の応募者管理システムを利用できます。
- 自社Webサイトおよび求人サイトでの求人広告
- Webサイト、求人サイト、およびメールで受け取った応募
- 応募者ファイルの作成
- 履歴書の電子分析
- データ処理に対する同意の法的に準拠した取得
- データ保護のための期限管理と法的に準拠した削除
- メールを通じた応募者との統合されたコミュニケーション
- 候補者の評価
- 長いリストと短いトリストの管理
- 候補者プールの作成
- 空きポジションの管理
- 再提出機能
- Outlook接続
- 報告
OktoCareerモジュールは、月に10件以上の応募を受け取る企業に適しています。OktoCareerを使用すると、概要を把握し、期限を逃さず、労働市場でのプロの印象を確保できます。
- 応募者を追跡
- もう締め切りを逃さないでください
- 雇用市場での専門家な印象
- より多くの情報によるより良い意思決定