Il Sistema OktoPOS

OktoPOS stabilisce lo standard con una gamma completa di funzioni unificate su un'unica piattaforma. Gestisci e mantieni i tuoi dati aziendali comodamente attraverso un database centrale, accessibile da qualsiasi parte del mondo. Progettato per l'uso internazionale.

Supporto 24/7

L'idea di OktoPOS

One Stop Shopping con OktoPOS: Soluzioni integrate per la gestione moderna delle filiali.

OktoPOS rappresenta un approccio integrato nel mondo dei sistemi di cassa e del software di gestione dei negozi, andando ben oltre le soluzioni tradizionali. Mentre il mercato è caratterizzato da soluzioni singole isolate, OktoPOS offre una piattaforma centrale che evita la duplicazione del lavoro e collega senza soluzione di continuità i dati provenienti da varie fonti.

Con il database centrale del OktoPOS Manager, mantieni il controllo e la gestione della tua attività da qualsiasi luogo del mondo, a condizione di avere una connessione Internet sicura.

OktoPOS è ideale per sistemi di franchising e filiali, con diritti di accesso personalizzati.

OktoPOS è locale e basato sul web

OktoPOS connette i componenti frontend locali che funzionano in modo autonomo con un backend centrale basato su cloud - il OktoPOS Manager. Tramite una connessione Internet, i componenti locali scambiano dati in tempo reale con il OktoPOS Manager, consentendo aggiornamenti dei dati con un semplice tocco di un pulsante.

Anche in caso di interruzione di Internet, i componenti locali rimangono pienamente funzionali, garantendo un'operatività ininterrotta.

Locale e Online: Il meglio di entrambi i mondi

I nostri moduli di filiale funzionano completamente offline, garantendo così la massima sicurezza operativa e prestazioni anche senza una connessione Internet.

I processi aziendali centrali sono gestiti tramite i nostri potenti moduli cloud, che sono accessibili da qualsiasi parte del mondo. I moduli locali si sincronizzano automaticamente con il cloud una volta stabilita una connessione Internet, garantendo l'archiviazione sicura e continua dei dati senza la necessità di backup manuali.

Beneficia della disponibilità centrale dei tuoi dati per valutazioni dettagliate, controlli fiscali e altro, senza i costi e lo sforzo di VPN o server presso la tua sede centrale. Efficienza e prestazioni ovunque tu sia, con OktoPOS.

OktoPOS Manager

Il tuo centro di gestione del sistema POS e del database web

Cloud computing aziendale

Il Manager OktoPOS è una piattaforma centrale basata sul web che consente la gestione di tutti i sistemi front-end.

Accesso da qualsiasi luogo: il Manager OktoPOS è accessibile tramite qualsiasi browser standard tramite una connessione Internet sicura.

Internazionale

OktoPOS può essere utilizzato in diversi paesi.

Valute

Per ogni filiale, può essere definita una valuta.

Selezione della valuta nel software di gestione

Selezione della lingua
sulla cassa

Tutti i dati convergono nel Manager OktoPOS basato sul web.

Pagamento con selezione della lingua sul display

Filiali e Franchising

OktoPOS è utilizzato da sistemi a unità singola, multi-unità e franchising.

Struttura aziendale
in OktoPOS Manager

Le franchising, le filiali e i registratori di cassa sono creati e gestiti centralmente.

Struttura aziendale

Dati dell'articolo

Tutte le filiali possono utilizzare gli stessi dati principali dell'articolo dal database centrale. I prezzi e le aliquote IVA possono essere differenziati per filiali. L'uso di dati di articoli comuni consente una reportistica uniforme e riduce l'impegno di manutenzione del database degli articoli.

Per ogni cassa, se lo si desidera, possono essere definiti layout diversi di pulsanti articolo.

Database centrale degli articoli per tutte le filiali

Vista dei diritti degli utenti del OktoPOS Manager

Diritti di accesso

I diritti di accesso al OktoPOS Manager e ai moduli front-end sono gestiti centralmente. I diritti degli utenti possono essere configurati per ogni funzione e filiale.

Interfacce

Bilance

Dialog 06

Le bilance possono essere collegate alla cassa tramite l'interfaccia certificata Dialog 06. Il prezzo relativo viene inviato alla bilancia. La bilancia determina il prezzo finale e lo invia insieme al peso alla cassa.

Scopri di più

Pianificazione dei turni

Ogni moderno sistema di pianificazione dei turni può utilizzare l'interfaccia (API) di OktoPOS per esportare le transazioni di vendita e ottimizzare la pianificazione basata sul fatturato.

Sistemi di buoni

SitPay

SitPay gestisce i vostri buoni di valore.

Contabilità

Programmi di contabilità

Sono disponibili vari formati di esportazione del fatturato, utilizzabili in quasi tutti i programmi di contabilità comuni.

Interfacce contabili individuali

Ad esempio, se lavorate in un sistema SAP con un'interfaccia di importazione configurata individualmente e volete trasferire automaticamente i dati di vendita da OktoPOS, offriamo la configurazione individuale.

Negozi online

Le interfacce aperte possono essere utilizzate per i negozi online di terze parti.

Negozio online OktoPOS

Per un'implementazione rapida e conveniente, raccomandiamo di utilizzare il negozio online OktoPOS e le applicazioni OktoPOS.

Fornitori

Connessione

I fornitori possono essere collegati individualmente al sistema di gestione dei materiali. Ciò richiede la cooperazione e i requisiti tecnici da parte dei fornitori.

Sistemi di gestione immobiliare (PMS) per hotel

OktoPOS Cash può essere collegato ai sistemi Oracle Hospitality tramite un'interfaccia certificata.

OktoPOS Cash può essere collegato ai sistemi Infor PMS tramite un'interfaccia certificata.

Scopri di più

Interfacce aperte

OktoPOS offre diverse interfacce HTTP che possono essere utilizzate da applicazioni di terze parti.

Crea articolo

È possibile utilizzare questa interfaccia per creare nuovi articoli in OktoPOS Manager.

Crea cliente

È possibile utilizzare questa interfaccia per creare nuovi clienti in OktoPOS Manager.

Importa ordine

È possibile utilizzare questa interfaccia per trasferire ordini già pagati da un sistema di terze parti al server della filiale, in modo che l'ordine sia visibile sulla postazione di cucina e sulla cassa.

Transazioni

È possibile utilizzare questa interfaccia per interrogare i dettagli di una prenotazione di vendita finalizzata in OktoPOS Manager. Il numero di transazione è necessario per la richiesta.

Piattaforme di servizi di consegna

e molto altro ancora...

FAQ - Domande frequenti

Posso scrivere direttamente nel database in OktoPOS Manager dall'esterno?

Il database può essere scritto solo tramite i moduli OktoPOS e tramite le interfacce definite.

Questo perché le strutture dei dati interni cambiano regolarmente a causa degli aggiornamenti e perché OktoPOS è un sistema fiscale soggetto a rigidi requisiti di legge fiscale. Ciò rende impossibile una modifica non controllata del database.

Posso collegare un sistema di gestione dei materiali esterno?

OktoPOS dispone di un sistema di gestione dei materiali potente e completamente integrato. Raccomandiamo di utilizzarlo per inventari, ordini dai fornitori, ecc.

Se desiderate utilizzare un diverso sistema di gestione dei materiali per motivi speciali, potete utilizzare le interfacce aperte definite nel sistema OktoPOS per trasferire i dati.

Tuttavia, non è possibile trasferire tutti i campi di dati tramite queste interfacce. Un'estensione delle interfacce può essere commissionata a pagamento.

Per collegare un sistema di gestione dei materiali esterno tramite le interfacce, è necessario un programmatore che conosca il sistema ERP specifico.

Posso collegare un negozio online esterno?

OktoPOS ha un negozio online completamente integrato. È adatto per servizi di consegna di cibo e per la vendita di gamme di prodotti fino a 500 articoli.

Se desiderate utilizzare un altro negozio online, potete utilizzare le interfacce aperte definite del sistema OktoPOS per trasferire i dati.

Tuttavia, non è possibile trasferire tutti i campi di dati tramite queste interfacce. Un'estensione delle interfacce può essere commissionata a pagamento.

Per collegare un negozio online esterno tramite le interfacce, è necessario un programmatore che conosca il negozio online specifico.

Licenza

Licenza conveniente su base mensile.

Moduli

Configura il set di moduli in base alle tue esigenze.

Aggiornamenti

Il sistema OktoPOS è costantemente migliorato e sviluppato. Grazie all'approccio basato sul web, il sistema è sempre aggiornato. Gli aggiornamenti sono inclusi nella tariffa di licenza mensile.

La qualità non deve essere costosa

Abbiamo il modello di prezzo giusto per voi, indipendentemente dal fatto che siate una startup e operiate solo una cassa o una multinazionale.

Conformità

Sicurezza per le tue transazioni.

La sicurezza e la conformità alle normative legali sono la nostra massima priorità.

Il software di cassa OktoPOS è progettato per l'utente professionale. Ciò richiede un elevato livello di sicurezza e controllo nel punto vendita.

Per noi, la conformità consiste in vari argomenti:

Sicurezza dei dati

Massima sicurezza dei dati con OktoPOS

I tuoi dati vengono elaborati in centri dati all'avanguardia, certificati ad alta sicurezza e archiviati in modo ridondante in due diverse località per garantire la massima sicurezza possibile contro la perdita di dati.

Pieno controllo nelle tue mani:

Nell'ambito di un accordo di trattamento dei dati, garantiamo il tuo controllo completo sui tuoi dati.

Protezione dalla manipolazione

Le casse OktoPOS dispongono di funzionalità di sicurezza complete per prevenire proattivamente le irregolarità.

Nessun margine per la manipolazione: OktoPOS previene qualsiasi manipolazione dei dati. Rifiutiamo rigorosamente l'uso di zappers e strumenti simili che potrebbero essere utilizzati per ridurre le passività fiscali. Questo non solo rispetta i requisiti legali, ma anche la nostra ferma filosofia aziendale basata sulla trasparenza e sulla conformità.

Conformità alla protezione dei dati

L'architettura del sistema OktoPOS offre condizioni ideali per rispettare le normative sulla protezione dei dati per i dati personali.

Rispetto ai sistemi tradizionali con server locali e archiviazione dati, la OktoPOS Manager Cloud offre le seguenti soluzioni:

Elaborazione sicura dei dati: I tuoi dati vengono elaborati in centri dati sicuri che soddisfano tutte le misure legali organizzative e tecniche.
Backup automatici: I backup regolari e automatizzati proteggono i tuoi dati dalla perdita.
Cancellazione efficace dei dati: I dati personali possono essere eliminati in modo efficace senza la necessità di rimuovere tutti i vecchi backup. I backup più vecchi sono archiviati in modo sicuro come 'backup tecnici'.
Diritti di accesso dettagliati: I diritti di accesso regolabili individualmente garantiscono che solo le persone autorizzate abbiano accesso ai dati sensibili.
Trasmissione sicura dei dati: Tutte le trasmissioni di dati sono crittografate tramite HTTPS.
Esternalizzazione della responsabilità: Attraverso l'elaborazione degli ordini, la responsabilità viene esternalizzata in modo professionale.

Norme legali

Il sistema OktoPOS è costantemente sviluppato per adattarsi agli standard legali in continua evoluzione. Si prega di contattarci per ulteriori informazioni sulla conformità nel proprio paese.