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Sistema di registrazione
cassa di alta qualità
OktoPOS Cash è il registratore di cassa con infinite possibilità.
Configurato in base alle tue esigenze, facile da usare.
Caratteristiche del registratore di cassa
Accesso / Diritti dell'utente
- Accesso del cassiere con PIN, carta chip senza contatto (RFID) o chiave del cameriere
- Vari diritti utente (ruoli)
- Logout automatico dopo ogni transazione (opzionale)
- Cambio rapido del cassiere (senza ripetizione dell'accesso)
Articoli
- Numero illimitato di articoli
- Selezione degli articoli con touchscreen o scanner
- Layout del touchpad individuale con OktoPOS Manager
- Codifica colore individuale dei pulsanti degli articoli
- Sottogruppi di pulsanti degli articoli
- Scansione dei prodotti della stampa con inserimento automatico del numero dell'articolo, prezzo, IVA e numero dell'edizione
- Informazioni sull'articolo (prezzi, valori nutrizionali, allergeni)
- Raggruppamento di prodotti
- Memo degli articoli
- Modifica degli articoli nel OktoPOS Manager o nel registratore di cassa.
- Deposito per bottiglie vuote
Pagamenti a favore
di terzi
- Lotteria
- Buoni iTunes
- Amazon vouchers
- Etc
Contorni
- Quantità massima selezionabile
- Quantità minima selezionabile
- Selezione dei contorni a più livelli
- Modelli di contorno
Modalità di preparazione
- Selezione del modo di preparazione / livello di cottura
- Visualizzazione del modo di preparazione selezionato in cucina
Prezzi
- Configurazione dei canali di distribuzione (Interno, Da asporto, ecc.)
- Prezzi di vendita e IVA a seconda del canale di distribuzione e della filiale
- Calcolo del prezzo per pezzo o unità (es. peso)
- Prezzi fissi o inserimento manuale del prezzo
- Tipi di sconto illimitati
- Sconti sugli articoli e sconti totali
- Articoli non scontabili
- Selezione degli articoli non disponibili per determinati sconti
- Articoli promozionali / combinazioni
Pagamento
- Metodi di pagamento: Contanti, carte, assegno, fattura, voucher, addebito in camera
- Carte prepagate
- Resto
- Calcolatrice della mancia
- Voucher predefiniti
- Inserimento di valori variabili
- Suddivisione dei metodi di pagamento
- Addebito in camera (hotel)
- Valuta estera
- Prelievo di contanti contro pagamento con carta
- Connessione di dispositivi di pagamento con carta
Tavoli / Ricevute parcheggio
- Gestione dei tavoli
- Divisione del carrello
- Unione del carrello
- Funzione di parcheggio rapido (per servire il prossimo cliente)
- Ricerca di articoli nei tavoli aperti / slot di parcheggio
Invio ordini
- Invio di ordini alla cucina
- Memo di testo libero per la cucina
Sequenze del menu
- Assegnazione di un corso a un articolo
Clienti
- Selezione del cliente
- Sistema di punti bonus per i clienti
- Valore monetario sulle carte cliente
- App cliente per valori monetari (identificazione al pagamento)
- Carte prepagate per clienti (es. per le mense)
Stampe
- Fattura intermedia
- Ricevuta
- Ricevuta di ospitalità
- Mini stampa
- Ricevuta di sconto
- Pagamento su fattura
- Intestazione della fattura individuale con logo
- Piè di pagina individuale
- Con o senza nome del cassiere
- Stampa opzionale della mancia
- Stampa opzionale del resto
Annullamenti / Rimborsi
- Cancellazione dell'articolo
- Cancellazione della ricevuta
- Ritiro della ricevuta
- Modifica del metodo di pagamento
- Rimborsi
Chiusura del periodo
- Chiusura del periodo con l'inserimento dei fondi effettivi
- Confronto tra previsto e effettivo
- Registro di cassa
Prelievi di cassa
- Documentazione dei prelievi di cassa
- Ad esempio alla chiusura del periodo
- Prelievi di cassa per spese
- Registro di cassa conforme
Scarti
- Registrazione dei rifiuti
- Considerazione della registrazione dei rifiuti nell'inventario previsto
Elenco delle ricevute
- Panoramica dei ricevute
- Dettagli del ricevuta
- Ricerca di articoli nell'elenco delle ricevute
- Invio di ricevute via e-mail ai clienti
- Visualizzazione di ogni transazione con tutti i dettagli in OktoPOS Manager
Rapporti
- Varie stampe di rapporti
- Rapporti del cassiere
- Rapporti del cameriere
- Rapporto X
- Rapporto Z
- Rapporto di distribuzione del tempo
- Rapporto sugli articoli
- Rapporto sul gruppo merceologico
- Rapporto sui migliori venditori
- Rapporto sul margine
- Rapporti sui costi del lavoro (con tempi di lavoro effettivi o dati di pianificazione dei turni)
- Rapporto sui rifiuti
- Rapporto sugli sconti
- Rapporto delle cancellazioni
- Proforma P+L per negozio
Settori
- Ristoranti di club
- Bars
- Banchi di cibo fresco
- Negozi di bevande
- Hotel
- Ristoranti
- Discoteche
- Servizio rapido
- Parrucchieri
- Commercio al dettaglio
- Etc.
Layout / Lingua
- Selezione della lingua del cassiere
- Selezione della lingua del cliente
- Selezione tra terminologia di vendita al dettaglio e gastronomia
- Schema di colori chiari vs. scuri
- Guida utente assistita da icone
- Testi di aiuto per ogni funzione
Visualizzazione cliente
- Display cliente piccolo o grande (15”)
- Video stagionali su grande display cliente
- Video promozionali individuali su display cliente
- Video basati su attività su display cliente (compleanno)
Modalità di formazione
- Registrazione delle transazioni di formazione
Sicurezza
- Nessuna operazione con cassetto aperto (opzionale)
- Mini stampe automatiche per ogni transazione (opzionale)
- Nascondere i valori previsti di denaro (opzionale)
- Visualizzazione del resto solo dopo la finalizzazione della transazione (opzionale)
- Sfondo colorato per la conferma delle cancellazioni e la finalizzazione delle transazioni (opzionale)
- Blocchi per cameriere
Ricevuta elettronica
- Ricevuta PDF tramite QR Code
- Visualizzazione del codice QR sul display cliente
- Visualizzazione del codice QR su mini stampa
- Opzionale: Ricevuta PDF via e-mail
Integrazione di siti web
- Browser integrato
- Segnalibri di siti web individuali
- Es. intranet, fornitori
Buoni regalo
- Sistema di buoni regalo integrato
- Carte prepagate
- Creazione automatica di serie di buoni nel OktoPOS Manager
Punti bonus
- Sistema di punti bonus integrato
- Raccogli e riscatta punti bonus
- Raccolta di punti bonus per valore di vendita o per quantità
Sconti
- Sconti sugli articoli
- Sconti totali
- Sconti percentuali
- Sconti assoluti
- Sconti per volume
- Pacchetti promozionali / combo
Deposito
- Prenotazione automatica del deposito
Valute estere
- Accettazione di valute estere
- Conversione da valuta estera a valuta base
Ordini online
- Visualizzazione degli ordini online
- Ordini dall'app cliente OktoPOS
- Ordini dal negozio online OktoPOS
- Ordini dai terminali di auto-ordine
- Ordini dagli e-menu
Informazioni sugli articoli
- Visualizzazione della descrizione dell'articolo
- Visualizzazione degli allergeni
- Calcolatore nutrizionale
Mancia
- Raccolta delle mance
- Calcolatrice di mance
- Pagamento delle mance con pagamento con carta
- Registrazione della mancia da parte del cassiere alla cassa o del cliente tramite il terminale di pagamento con carta
- Trasferimento della mancia inserita al terminale di pagamento con carta alla cassa con corretta registrazione nella cassa
- Elenco delle mance nel gestore OktoPOS (gestione della cassa)
Carte prepagate
- Ricarica dei valori monetari alla cassa o online
- Per mense
- Per scuole
- Per carte valore prepagate
- Carte di plastica, codici QR, ecc.
- Con nome del cliente o anonimo
- Ricarica
- Limiti di ricarica
- Funzione di pagamento del credito residuo
Carte postpagate
- Memorizzazione degli ordini su carte ospiti senza contatto
- Ordinazione al banco o al terminale di auto-ordine e pagamento successivo alla cassa o al terminale di self checkout
Registratori di cassa - OktoPOS Cash
Sistema di Cassa Touchscreen OktoPOS: Personalizzato per la Tua Attività.
Al centro della tua attività, il sistema di cassa OktoPOS combina perfettamente un design intuitivo con un'ampia personalizzazione. Ogni funzione è progettata per soddisfare le tue esigenze aziendali uniche, offrendo oltre 100 opzioni di configurazione tra cui scegliere prima che il sistema venga attivato.
Ottimizzato per il Tuo Flusso di Lavoro: L'adattabilità del nostro sistema di cassa garantisce che tutte le transazioni aziendali siano registrate con precisione e chiaramente rappresentate nei tuoi report. Progettato per la velocità e l'affidabilità, OktoPOS Cash eccelle nella gestione di transazioni rapide con i clienti.
Formazione Efficiente e Operazioni Sicure: Con solo 5 minuti di formazione, un cassiere può utilizzare la cassa con competenza. I permessi utente sono personalizzabili, permettendo un controllo preciso delle assegnazioni dei ruoli per migliorare la sicurezza e l'efficienza.
Hardware Flessibile e Connettività Affidabile: Il nostro hardware per casse varia da tablet compatti a sistemi desktop robusti, offrendo soluzioni versatili per diversi ambienti di vendita al dettaglio.
focusedUX®
Nessun altro sistema sul mercato combina una gamma così completa di funzionalità con facilità d'uso.
L'interfaccia utente segue il nostro modello proprietario focusedUX®, realizzato dal nostro team di esperti di esperienza utente per garantire un flusso di lavoro intuitivo ed efficiente.
OktoPOS Cash con focusedUX®: Progettato per la Massima Efficienza del Cassiere
Lavorare a una cassa richiede piena concentrazione — gestire il denaro mentre si presta attenzione alle esigenze dei clienti. Per affrontare queste sfide, i nostri specialisti hanno creato focusedUX® — un'interfaccia utente che semplifica il processo di transazione in contanti, aiutando i cassieri a mantenere la concentrazione e a ridurre il carico cognitivo.
Affinato Attraverso l'Esperienza Reale: Con anni di feedback degli utenti reali e osservazioni, abbiamo continuamente ottimizzato OktoPOS Cash. Il risultato è un software per casse potente che rimane intuitivo e facile da usare, nonostante le sue numerose funzionalità, grazie al design focusedUX®.
Priorità a Ciò che Conta di Più: OktoPOS Cash consente ai cassieri di concentrarsi completamente sui clienti, migliorando non solo il processo di pagamento ma anche l'intera esperienza del cliente.
Vantaggi
- Formazione di nuovi cassieri in pochi minuti
- Massima efficienza e usabilità
- Evitare gli errori
- Flusso di lavoro guidato
- Concentrazione sugli aspetti essenziali
- Velocità
Navigazione Basata su Icone
La navigazione di OktoPOS Cash è supportata da oltre 200 icone progettate individualmente. I testi dei pulsanti possono essere attivati e disattivati. Gli utenti esperti possono fare affidamento sulle icone senza testo. Le icone supportano gli utenti che non sono fluenti nella lingua locale.
Dialoghi Focalizzati
I dialoghi in OktoPOS Cash sono snelli e ordinati, garantendo un'esperienza utente chiara e intuitiva. Quando necessario, i dialoghi sono suddivisi in più finestre per prevenire il sovraccarico di informazioni e migliorare l'usabilità.
Il layout dei pulsanti nei dialoghi e nelle finestre è progettato con cura per ridurre al minimo il movimento delle dita sullo schermo, rendendo le operazioni più rapide ed efficienti.
Supporto di Navigazione
Il sistema è dotato di numerosi codici colore e icone per supportare la navigazione. Ad esempio, i pulsanti di funzione attivati sono contrassegnati con un punto rosso.
Lingue
Ogni cassiere può selezionare la propria lingua. Questo non influisce sulla lingua delle stampe e sul display del cliente.
Guida Utente Acustica
Facoltativamente, le pressioni dei tasti attivano suoni che forniscono feedback al cassiere.
Flussi di Lavoro Guidati
Il cassiere viene guidato attraverso flussi di lavoro complessi da un assistente.
Pulsanti di Contesto
L'interfaccia utente di OktoPOS Cash mostra solo i pulsanti pertinenti per l'operazione corrente. I pulsanti non pertinenti sono nascosti.
Testi di aiuto
Tenendo il dito su qualsiasi pulsante, la funzione del pulsante viene spiegata con un breve testo.
Mancia
Cambio
Strumenti di supporto estesi
OktoPOS Cash supporta il cassiere con strumenti estesi in modo che possa concentrarsi sul cliente.
Questi strumenti evitano errori di calcolo e dell'utente.
Ricevuta elettronica
I clienti possono scaricare la loro ricevuta in formato PDF scansionando un codice QR. Il codice QR può essere mostrato sul display del cliente o stampato con la stampante di ricevute.
Gestione dei dati e rapporti
I dati degli articoli, dei clienti, ecc. sono gestiti nel OktoPOS Manager. Questo può essere fatto da qualsiasi luogo con il tuo accesso online individuale.
Il OktoPOS Manager è anche disponibile in qualsiasi momento per i rapporti in tempo reale.
Periferiche
Grazie al sistema standard di PC Windows, sono disponibili una varietà di periferiche.
Configurazione
I registratori di cassa singoli sono collegati al OktoPOS Manager tramite internet. Se più registratori di cassa devono sincronizzarsi nella filiale (ad esempio per la gestione dei tavoli) o se viene utilizzato il sistema di controllo della cucina OktoKitchen, il coordinamento dei dati nella filiale viene effettuato con un piccolo server.
Requisiti di sistema
FAQ - Domande frequenti
Come posso creare nuovi articoli?
- Nella gestione degli articoli in OktoPOS Manager. Un file articolo viene creato manualmente. Le proprietà dell'articolo vengono inserite nel file articolo.
- Carica tramite Excel (CSV).
- Con il registratore di cassa. Gli articoli possono essere creati sui registratori di cassa con i campi dati più importanti in modo che possano essere venduti direttamente. Se viene scansionato un codice a barre sconosciuto, il registratore di cassa chiede se deve creare l'articolo.
- Tramite un'API. Gli articoli possono essere creati utilizzando le interfacce HTTP aperte nel OktoPOS Manager.
Quanta formazione è necessaria per un nuovo cassiere?
OktoPOS Cash è così intuitivo che chiunque può iniziare a lavorare con esso immediatamente. Il cassiere viene informato degli errori possibili dal registratore di cassa e guidato da animazioni. Una formazione estesa quindi di solito non è necessaria.
Funzionalità offline
Registratore di cassa online e offline - Il meglio di entrambi i mondi
Attraverso una combinazione intelligente di funzionamento offline e online, il nostro sistema POS offre la connessione ideale al nostro software di gestione basato sul web (OktoPOS Manager) con funzionalità offline simultanea.
I registratori di cassa OktoPOS possono essere utilizzati senza una connessione internet costante. Le ricevute vengono inviate all'OktoPOS Manager quando la connessione internet è di nuovo disponibile.
Il sistema OktoPOS è progettato per eseguire quasi tutte le operazioni senza richiedere una connessione internet. È necessaria una connessione internet solo per funzioni specifiche, come l'invio di ricevute al software di gestione, l'esecuzione di aggiornamenti dei dati e l'accesso a determinate funzionalità del cliente.
Bilance
Connessione certificata.
Le bilance possono essere collegate a OktoPOS Cash tramite un'interfaccia certificata.
Le bilance possono essere integrate senza problemi con OktoPOS Cash tramite un'interfaccia certificata, permettendo al peso di essere trasmesso direttamente dalla bilancia al registratore di cassa. Il sistema calcola poi il prezzo in base al peso dell'articolo selezionato. Per gli articoli preconfezionati o su un piatto, come in un bar insalate, il peso della tara dell'imballaggio o del piatto può essere facilmente detratto con la pressione di un pulsante.
Il peso della tara può essere catturato anche utilizzando un codice a barre o un codice QR.
Bilance con scanner
Le bilance con scanner sono utilizzate nella vendita al dettaglio di alimenti. I prodotti possono essere scansionati e pesati allo stesso tempo.
Posizioni
- Caffetterie
- Bancarelle del mercato
- Vendita al dettaglio di frutta e verdura
- Panetterie
- Banconi di alimenti freschi
- Altri banconi di vendita con articoli da pesare
- Supermercati
FAQ - Domande frequenti
Come è collegata la bilancia al registratore di cassa?
La bilancia è collegata con una presa USB.
Ho bisogno di un display cliente separato?
Sì. Il risultato della pesata è mostrato sul display del cliente del registratore di cassa, ma non il corso del processo di pesatura. Pertanto, è necessario un display a doppia faccia che possa essere visto sia dal cassiere che dal cliente.
Posso anche salvare i carrelli della spesa con articoli pesati e finalizzarli con un altro registratore di cassa?
Sì. La bilancia può essere utilizzata anche per servire più registratori di cassa. Ad esempio, in una panetteria o a un banco di alimenti freschi.
Metodi di pagamento del registratore di cassa
Il sistema OktoPOS offre un'ampia gamma di metodi di pagamento.
Contanti
È disponibile un giornale di cassa integrato.
Contanti in valuta estera
Possono essere memorizzate tutte le valute e i tassi di cambio. Il registratore converte la valuta estera nella valuta base del registratore.
Assegni
Ad esempio, assegni del ristorante.
Carte prepagate
Le carte prepagate possono essere facilmente ricaricate e vendute direttamente con il registratore di cassa. Queste carte possono essere utilizzate per pagare acquisti futuri in qualsiasi importo desiderato. Inoltre, le carte prepagate possono essere ricaricate, offrendo flessibilità e convenienza sia per i clienti che per le aziende.
Conto di credito del cliente
I clienti possono ricaricare il loro conto di credito e utilizzare il saldo per acquisti futuri. Il deposito viene effettuato tramite un registratore di cassa o un terminale di ricarica.
Addebito in camera
Gli ospiti dell'hotel possono addebitare comodamente le loro bollette in camera. Questo può essere gestito tramite un sistema di gestione della proprietà integrato (PMS) o utilizzando la funzione di gestione delle camere d'albergo integrata in OktoPOS.
Su conto (debitore)
I clienti hanno la possibilità di pagare con fattura. Una richiesta di pagamento, inclusi i termini di pagamento e i dettagli bancari, viene stampata direttamente dalla stampante di ricevute.
I clienti possono essere aggiunti al database clienti di OktoPOS direttamente al registratore di cassa. Se viene fornito un indirizzo e-mail, la fattura può essere inviata come PDF al cliente.
I saldi in sospeso vengono gestiti e liquidati nella lista dei debitori all'interno di OktoPOS Manager. Nel database clienti, i conti dei clienti possono essere approvati o bloccati per i pagamenti delle fatture.
Addebito diretto
Gli articoli aperti possono essere raccolti come addebito diretto. Il file di addebito diretto viene esportato da OktoPOS Manager e letto nel programma bancario.
Pagamento diviso
Tutti i metodi di pagamento possono essere combinati tra loro, in modo che una transazione di vendita possa essere pagata non solo con un metodo di pagamento, ma divisa in più.
Buoni
Qualsiasi tipo di buono può essere definito come mezzo di pagamento nel registratore di cassa. I rapporti di cassa suddividono i diversi tipi di buoni in modo che possano essere fatturati al conto di compensazione appropriato in contabilità.
Buoni regalo
I buoni regalo possono essere creati alla cassa utilizzando la stampante di ricevute oppure possono essere venduti tramite un negozio online fornito da OktoPOS.
Tessera ospite (RFID)
Gli ospiti ricevono una tessera ospite quando entrano nel ristorante, club o discoteca. Ogni ordine viene fatturato sulla carta. Quando esce, l'ospite paga l'importo maturato alla cassa centrale di check-out.
Carta di credito, Maestro, Apple Pay, Google Pay, ecc.
Questi tipi di pagamento vengono elaborati tramite un dispositivo di pagamento con carta collegato.
SitPay
I buoni valore del partner di cooperazione SitPay possono essere riscattati e annullati tramite l'interfaccia SitPay.
Paga dopo
I clienti possono addebitare i loro acquisti su un conto. Un account cliente esistente o uno creato al registratore di cassa viene selezionato, consentendo al cliente di pagare il proprio saldo in sospeso in un secondo momento. Questa funzione è particolarmente utile in contesti come hotel o club sportivi, dove i membri saldano le loro fatture aperte ogni sei mesi al registratore di cassa.
Carte di credito
I dispositivi di pagamento con carta possono essere collegati a OktoPOS Cash.
Viene utilizzata una connessione cablata o Wi-Fi.
Non solo le carte di credito, ma anche i pagamenti mobili con Google Pay o Apple Pay possono essere elaborati con i dispositivi.
Approfitta delle nostre condizioni favorevoli e ottieni un'offerta individuale a seconda della struttura delle tue transazioni.
Stai cercando solo un terminale di pagamento con carta (senza registratore di cassa)?
Connessione via cavo
Connessione Wi-Fi
Terminale di ordinazione mobile - OrderTab
Per flussi di lavoro efficienti.
Con l'OrderTab, gli ordini possono essere presi dai camerieri e trasmessi alla cucina e alla cassa. I tavoli aperti possono essere saldati in contanti o con pagamento con carta.
L'uso dei terminali per camerieri
ha chiari vantaggi
- Riduzione delle distanze a piedi.
- Aumento della velocità.
- Panoramica e controllo.
- Servizio migliorato grazie alle informazioni sugli articoli.
- Nessuna doppia immissione di dati.
- Nessun allineamento del personale di servizio alla cassa.
- Comunicazione senza interruzioni tra servizio e cucina.
- Risparmio sui costi.
- Aumento delle vendite.
- Nessun appunto scritto a mano in cucina.
- Correzioni rapide.
Mini-stampante mobile Epson TM-P20II
Caratteristiche
- Accesso del cameriere
- Presa degli ordini
- Contorni
- Metodi di preparazione / livelli di cottura
- Memo dell'ordine
- Gestione dei tavoli
- Portate
- Acquisizione di carte chip contactless (NFC)
- Informazioni sugli articoli
- Cross selling
- Trasmissione alla cucina
- Trasmissione alla cassa
- Pagamento in contanti
- Pagamento tramite terminale per carte mobili
Requisiti di sistema
Terminale di ordinazione
Per prendere ordini al banco.
Il terminale di ordinazione è un registratore di cassa senza funzione di cassa. Con questo terminale, gli ordini possono essere presi dal servizio e inviati alla cucina.
Gli ordini possono essere registrati su tavoli o carte ospiti, che vengono pagati successivamente al registratore di cassa per il check-out.
Carte ospiti
Per memorizzare gli ordini degli ospiti su carte a chip per un pagamento successivo.
Il centro di controllo RFID gestisce gli ordini sulle carte ospiti. I clienti ricevono una carta all'ingresso. Gli ordini vengono memorizzati su questa carta.
Questo può essere fatto con i seguenti moduli OktoPOS:
- Registratori di cassa
- OrderTab
- E-Menu
Le carte aperte possono essere elencate alla cassa. Gli articoli su diverse carte possono essere uniti o divisi. Il pagamento alla cassa è facile posizionando semplicemente le carte su un lettore.
