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Sistema di gestione del personale esteso
OktoPOS offre una gestione completa dei dipendenti, integrando tutte le funzioni essenziali dalla pianificazione dei turni e dal monitoraggio del tempo alla gestione dei giorni di ferie e delle indennità. Crea annunci di lavoro direttamente nel sistema e presentali senza problemi sul tuo sito web.
Inoltre, il modulo di reclutamento integrato facilita notevolmente la gestione dei candidati. Ricevi supporto mirato nella selezione e nella gestione dei candidati, ottimizzando e semplificando l'intero processo di reclutamento.
Tempo e Presenze - OktoTime
Registrazione del tempo con un'app per tablet.
Il terminale di registrazione del tempo OktoTime è connesso al OktoPOS Manager via internet. I nuovi dipendenti vengono inseriti nel OktoPOS Manager. I tempi di registrazione sono direttamente visibili nel OktoPOS Manager fornendo una panoramica dei dipendenti attualmente al lavoro.
Con OktoTime, ottieni una panoramica del tempo lavorato e dei relativi costi del personale. Le ore registrate sono valutate in base ai dati del contratto.
I tempi registrati possono essere utilizzati per le buste paga.
Registri di registrazione del tempo
I registri del tempo dei dipendenti sono disponibili individualmente e cumulativamente. La connessione internet diretta dei terminali consente di controllare lo stato dei registri in tempo reale.
Caratteristiche
- Selezione del dipendente
- Selezione della funzione
- Accedi / Esci
- Accesso con scheda a chip senza contatto (RFID)
- I file dei dipendenti sono gestiti nel OktoPOS Manager
- I dati di registrazione del tempo vengono inviati in tempo reale al OktoPOS Manager
- I nuovi dipendenti sono disponibili sui terminali immediatamente dopo la creazione di un nuovo file dipendente nel OktoPOS Manager
- Reportistica nel OktoPOS Manager
- Costi del personale
Panoramica delle ore registrate
Requisiti di sistema
Pianificazione dei turni
Pianificazione integrata dei turni collegata ai file dei dipendenti e alle vendite.
I piani di turno possono essere creati facilmente nel OktoPOS Manager. Basta trascinare e rilasciare il personale nelle fasce orarie predefinite.
Piano settimanale
È disponibile solo il personale che ha la qualifica richiesta. Il sistema verifica dinamicamente le doppie voci e altre restrizioni e emette avvisi di conseguenza.
Panoramica del piano di turno
Nell'anteprima è possibile vedere il piano di turno per una settimana. L'intero piano di turno può essere copiato in un'altra settimana con un clic. Questo può applicarsi a tutte o solo a funzioni selezionate come richiesto.
Grafico a barre della pianificazione dei turni
Il grafico a barre offre una buona panoramica per garantire una pianificazione dei turni efficiente evitando sovrapposizioni e sottoassunzioni.
Grafico a barre settimanale
Il mio piano di turno
I dipendenti possono vedere i loro orari e luoghi programmati online.
Messaggio di avviso per le restrizioni del piano di turno
Restrizioni
Diversi tipi di restrizioni dei singoli dipendenti possono essere considerati per la pianificazione.
Il pianificatore di turni vedrà un messaggio di avviso se il dipendente è in vacanza o ha raggiunto il limite delle ore lavorative.
Nella sezione di configurazione del sistema, le restrizioni possono essere regolate per emettere solo messaggi di avviso o per bloccare completamente l'assegnazione dei dipendenti.
Le seguenti restrizioni sono disponibili:
- Vacanze
- Malattia
- Compleanno
- Periodi di riposo
- Colleghi
- Filiali
Pubblicazione
Il piano di turno può essere pubblicato nei seguenti modi:
- Stampa
- Online
Strumenti di pianificazione
Oltre alle restrizioni, ci sono altri strumenti utili che supportano la pianificazione dei turni.
Questi includono informazioni sul numero di ore contrattuali, le funzioni per le quali il dipendente è qualificato, le filiali e le funzioni in cui il dipendente ha esperienza, nonché informazioni su possibili dipendenti sostitutivi.
Esperienza del dipendente
Caratteristiche
- Pianificazione nella panoramica settimanale
- Pianificazione per funzioni
- Gestione dei conflitti
- Restrizioni dei dipendenti
- Funzione di copia
- Accumulazione delle ore per dipendente
- Grafico a barre
- Accesso dipendente ("Il mio piano di turno")
- Distribuzione del piano di turno tramite e-mail
- Piano di turno PDF
- Rapporti per filiali e funzioni
- Modelli di turno
- Vendite / costo del lavoro / rapporti costo del lavoro
- Strumenti di pianificazione (informazioni sui dipendenti)
Gestione dei dipendenti
I dati contrattuali sono salvati nel database centrale. I diritti di accesso per i moduli front-end sono impostati nel file del dipendente.
I file dei dipendenti sono archiviati centralmente in OktoPOS Manager. Pertanto, i dati sono disponibili in tutto il sistema senza inserimento ridondante. Dalla pianificazione dei turni alla registrazione del tempo e all'accesso al registratore di cassa.
Database dei dipendenti
Accesso dipendente al registratore di cassa
Amministrazione dei contratti
La cronologia dei dati contrattuali chiave è archiviata nel file del dipendente. Questo serve anche per il calcolo dei rapporti costo-lavoro e per altri rapporti.
Conti delle vacanze
Monitoraggio delle indennità di ferie.
L'indennità di ferie annuale e la scadenza sono calcolate dai dati del contratto.
È possibile tenere traccia anche dei giorni di assenza (malattia).
Le richieste di ferie e i periodi di congedo per malattia attivano messaggi di avviso nella pianificazione dei turni se il dipendente è in servizio per un periodo in cui non sarà disponibile.
Conto delle vacanze nel file del dipendente
Gestione dei benefici
Facile riconciliazione dei pagamenti dei supplementi con le ore effettivamente lavorate.
Con la funzione di gestione dei supplementi, è possibile calcolare i supplementi con agevolazioni fiscali durante i giorni festivi e i turni notturni.
Questa funzione è direttamente collegata a OktoTime.
Checklists
Tracciamento degli articoli consegnati ai dipendenti.
Una checklist nel file del dipendente. Gli articoli consegnati e restituiti dai dipendenti possono essere inseriti per il tracciamento. (ad es. chiavi, uniforme, ecc.).
Checklist nel file del dipendente
Posti vacanti
Ricezione delle candidature dal tuo sito web nel OktoPOS Manager.
È possibile creare annunci di lavoro per i posti vacanti che possono essere pubblicati sul tuo sito web. Le domande possono essere inviate tramite il sito web direttamente al OktoPOS Manager. Le candidature in arrivo sono gestite nel OktoPOS Manager.
Gestione delle vacanze
Reclutamento
Gestione delle candidature
OktoCareer - Software di consulenza per il personale
Con il modulo separato OktoCareer, hai a disposizione un sistema di gestione delle candidature professionale:
- Annunci di lavoro sul tuo sito web e sui portali di lavoro
- Candidature ricevute tramite il sito web, portali di lavoro e e-mail
- Creazione di un fascicolo del candidato
- Analisi elettronica del CV
- Ottenimento conforme alla legge del consenso al trattamento dei dati
- Gestione delle scadenze per la protezione dei dati e cancellazione conforme alla legge
- Comunicazione integrata con i candidati via e-mail
- Valutazioni dei candidati
- Mantenimento di elenchi lunghi e brevi
- Creazione di un pool di candidati
- Gestione dei posti vacanti
- Funzione di ripresentazione
- Connessione Outlook
- Reportistica
Il modulo OktoCareer è adatto per le aziende che ricevono 10 o più candidature al mese. Con OktoCareer mantieni una visione d'insieme, non perdi nessuna scadenza e garantisci un aspetto professionale sul mercato del lavoro.
- Tieni traccia del candidato
- Non perdere più nessuna scadenza
- Aspetto professionale sul mercato del lavoro
- Decisioni migliori grazie a più informazioni