Z-Bericht (Tagesabschluss)

Der Z-Bericht, auch Tagesendsummenbon, schließt die Kassenperiode verbindlich ab. Er fasst die Umsätze nach Steuersätzen, Zahlarten und Warengruppen zusammen und setzt die Tageszähler zurück. Der X-Bericht zeigt dagegen nur einen Zwischenstand, etwa beim Schichtwechsel, und schließt nichts ab.

Was er enthält und warum die Nummer zählt

Umsatz gesamt und je Steuersatz, Umsätze je Zahlart, Stornos und Retouren, Einlagen und Entnahmen, Zahl der Belege und eine fortlaufende Z-Nummer. Die Nummer ist der wichtigste Wert für den Prüfer: Fehlt eine, liegt der Verdacht nahe, dass ein Tag nachträglich entfernt wurde. In der DSFinV-K entspricht er dem Kassenabschluss.

Grundlage für Kassenbuch und Buchhaltung

Die Werte gehen in Kassenbuch und Finanzbuchhaltung. Zum Abschluss gehört der Abgleich mit dem gezählten Bargeld, eine Differenz wird gebucht und erklärt.

Häufige Fragen

Muss ein Lokal, das bis nach Mitternacht offen hat, um Mitternacht abschließen?

Nein. Ein Kassenabschluss darf über den Kalendertag hinausgehen. Für den Abschluss in der Nacht kann die Kasse einen abweichenden Buchungstag angeben, in der Regel den Vortag.

Was tun, wenn ein Abschluss vergessen wurde?

Nachholen und den Vorgang dokumentieren. Der nachgeholte Abschluss umfasst dann mehrere Tage, das ist erklärbar. Eine unerklärte Lücke ist es nicht.

Muss ich die Z-Bons auf Papier aufbewahren?

Entscheidend sind die digitalen Daten. Kassenabschlüsse müssen über die Aufbewahrungsfrist maschinell auswertbar vorliegen. Ein Papierstapel ersetzt das nicht.

Stand: 7. November 2026. Dieser Beitrag dient der allgemeinen Information und ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung.

Verwandte Begriffe: Kassenbuch · GoBD · Storno · FiBu-Export

Mehr bei OktoPOS: Berichte im OktoPOS Manager