Inventur

Die Inventur ist die körperliche Aufnahme aller Bestände: Waren werden gezählt, gewogen oder gemessen und mit den Buchbeständen verglichen. Buchführungspflichtige Kaufleute müssen sie zum Ende jedes Geschäftsjahrs durchführen (§ 240 HGB). Sie ist die Grundlage für Inventar und Jahresabschluss.

Inventurverfahren

Die Stichtagsinventur findet am Bilanzstichtag statt oder zeitnah davor oder danach. Bei der vor- oder nachverlegten Inventur wird bis zu drei Monate vor oder zwei Monate nach dem Stichtag gezählt und der Bestand wertmäßig auf den Stichtag fortgeschrieben oder zurückgerechnet (§ 241 Abs. 3 HGB). Die permanente Inventur schreibt Bestände laufend fort und zählt über das Jahr verteilt, sie setzt eine ordnungsgemäße Lagerbuchführung voraus. Zulässig sind außerdem die Stichprobeninventur mit anerkannten statistischen Verfahren und ein Festwert für gleichbleibende Bestände.

Differenzen auswerten

Die Differenz zwischen Soll und Ist ist ein Diagnoseinstrument. Systematische Fehlmengen bei einzelnen Artikeln deuten auf Schwund oder falsche Rezepturen, Überbestände auf Fehlbuchungen im Wareneingang. Wer Differenzen je Warengruppe verfolgt, findet die Ursachen meist schnell.

Häufige Fragen

Wer muss gar keine Inventur machen?

Einzelkaufleute, die in zwei aufeinanderfolgenden Geschäftsjahren nicht mehr als 800.000 Euro Umsatz und 80.000 Euro Jahresüberschuss haben, sind nach § 241a HGB von Buchführung und Inventur befreit. Dasselbe gilt für Betriebe mit Einnahmen-Überschuss-Rechnung.

Wann ist die verlegte oder permanente Inventur nicht erlaubt?

Nach den Einkommensteuer-Richtlinien (R 5.3 EStR) nicht für Bestände mit unkontrollierbaren Abgängen, etwa durch Schwund, Verdunsten oder Verderb, und nicht für besonders wertvolle Waren. Für diese bleibt in der Regel nur die Zählung zum Stichtag.

Stand: 5. November 2026. Dieser Beitrag dient der allgemeinen Information und ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung.

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