Self-Checkout
Self-Checkout bezeichnet Kassen, an denen Kunden ihre Einkäufe selbst erfassen und bezahlen. Steuerlich ist ein Self-Checkout eine Kasse wie jede andere: mit TSE, Meldung beim Finanzamt und Beleg für jeden Verkauf.
Wie Self-Checkout funktioniert
Artikel werden per Scanner erfasst oder am Bildschirm gewählt, bezahlt wird meist bargeldlos am integrierten Kartenterminal. Der elektronische Beleg per QR-Code passt gut, weil niemand Papier nachfüllen muss. Der Nutzen liegt in Stoßzeiten mit vielen kleinen Bons: Kunden verteilen sich auf mehrere Terminals, das Personal wechselt von der Kasse zu Aufsicht, Beratung oder Küche.
Häufige Fragen
Darf ich Alkohol und Tabak am Self-Checkout verkaufen?
Ja, wenn das Alter verlässlich geprüft wird. Das Jugendschutzgesetz (§§ 9 und 10 JuSchG) gilt auch an der Selbstbedienungskasse. Üblich ist, dass das Terminal bei solchen Artikeln anhält und eine Aufsicht die Freigabe erteilt.
Was gilt für Ware, die nach Gewicht verkauft wird?
Wird der Preis über das Gewicht ermittelt, muss die Waage geeicht sein, auch wenn der Kunde selbst wiegt. Das folgt aus dem Mess- und Eichrecht.
Muss ein Self-Checkout barrierefrei sein?
Der Zahlungsteil ja, wenn das Gerät seit dem 28. Juni 2025 in Verkehr gebracht wurde. Das Barrierefreiheitsstärkungsgesetz verlangt unter anderem eine Bedienung ohne Sehen, etwa über Sprachausgabe, guten Kontrast und eine erreichbare Höhe. Ältere Selbstbedienungsterminals dürfen bis zum Ende ihrer wirtschaftlichen Nutzungsdauer weiterlaufen, höchstens aber 15 Jahre nach Inbetriebnahme.
Braucht jedes Terminal eine eigene TSE?
Nicht zwingend. Eine TSE kann je nach Bauart mehrere Kassen in einem Verbund bedienen. Gemeldet werden muss aber jede Kasse einzeln.
Wie lässt sich Schwund begrenzen?
Ein großer Teil ist kein Diebstahl, sondern ein Bedienfehler. Klare Bildschirmführung, Artikeltasten mit Bild, eine Waage am Terminal und gut einsehbare Plätze helfen.
So löst OktoPOS das
OktoPOS Cash bietet ein eigenes Self-Checkout-Layout mit Bildsteuerung, Kundensprachen, integrierter Kartenzahlung und PDF-Beleg per QR-Code, im selben System, das auch bediente Kassen und Bestellterminals steuert.
Stand: 5. November 2026
Verwandte Begriffe: Kassensystem · Elektronischer Beleg · NFC · Kartenterminal
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