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OktoPOS Manager – Il tuo centro di gestione digitale
OktoPOS Manager è il cuore del nostro potente software di gestione. Con funzionalità complete per la gestione dell’inventario, del personale, dei rapporti con i clienti e analisi approfondite, hai sempre il pieno controllo.
Ottimizza i flussi di lavoro, prendi decisioni consapevoli e semplifica le operazioni quotidiane – tutto da un sistema centralizzato. Scopri il controllo totale con OktoPOS!
OktoPOS Manager
Il tuo centro di gestione del sistema POS e del database web
Con OktoPOS Manager puoi gestire filiali e franchising in modo efficiente da un unico sistema – anche a livello internazionale. Che si tratti di inventario, personale o analisi: tutti i dati sono unificati su un’unica piattaforma. Scalabile, multilingue e perfetto per attività con più sedi – ideale per aziende in crescita con ambizioni globali.
Cloud computing aziendale
Il Manager OktoPOS è una piattaforma centrale basata sul web che consente la gestione di tutti i sistemi front-end.
Accesso da qualsiasi luogo: il Manager OktoPOS è accessibile tramite qualsiasi browser standard tramite una connessione Internet sicura.
Filiali e Franchising
OktoPOS è utilizzato da sistemi a unità singola, multi-unità e franchising.
Internazionale
OktoPOS può essere utilizzato in diversi paesi.
Gestione dell'inventario
Controllo e gestione dell'inventario
Efficienza, coerenza e controllo attraverso l'integrazione del controllo dei materiali e dei registratori di cassa.
La gestione dei materiali è una sfida per le operazioni delle filiali con un alto volume di piccole transazioni.
L'integrazione della gestione dei materiali con il registratore di cassa è essenziale. OktoPOS Cash utilizza i dati degli articoli dal database centrale di OktoPOS Manager e li alimenta con i valori di consumo in cambio. Questa è la base per una gestione dei materiali funzionante.
Gli articoli consumati possono essere dissolti nei loro ingredienti elencati nella loro ricetta. Le consegne e i rifiuti sono registrati. Con questi dati, viene mantenuto un conto di magazzino per ogni articolo. Dopo il conteggio delle scorte, vengono visualizzati gli scostamenti tra quantità e valori attesi e reali.
La qualità dei risultati dipende dalla qualità dei dati inseriti. Per i processi di produzione complessi e non standardizzati, gli scostamenti tra quantità attese e reali sono spesso tollerati.
Inventario con valori attesi vs. reali
Inventario
L'inventario è gestito utilizzando liste di conteggio fisiche o inserendo direttamente le quantità di magazzino nel OktoPOS Manager. Inoltre, un dispositivo mobile (Android) può essere utilizzato per catturare l'inventario tramite codice a barre ed esportarlo nel OktoPOS Manager. Gli scostamenti tra le quantità/valori attesi e reali sono visualizzati. Il conto dei materiali di un dato articolo può essere aperto direttamente dall'inventario per l'analisi degli scostamenti.
La valutazione dell'inventario viene effettuata utilizzando i prezzi degli articoli forniti. La funzione di confronto dell'inventario visualizza le modifiche risultanti nel valore dell'inventario e la lista delle prenotazioni a fini contabili.
Raccomandazione di ordine d'acquisto
L'elenco delle raccomandazioni per gli ordini di acquisto considera le vendite degli ultimi giorni e i livelli di scorte. Gli articoli che hanno una ricetta sono suddivisi negli ingredienti.
L'elenco delle raccomandazioni per gli ordini di acquisto può essere modificato manualmente e inviato tramite e-mail ai fornitori.
Raccomandazione di ordine d'acquisto
Inserimento dei rifiuti nel registratore di cassa
Scarti
Il confronto atteso/reale può essere corretto solo se non solo le vendite sono registrate automaticamente tramite il registratore di cassa, ma anche i rifiuti/le rotture.
I rifiuti e le rotture possono essere registrati direttamente tramite il registratore di cassa o nel OktoPOS Manager.
Al registratore di cassa non solo gli articoli venduti possono essere registrati come rifiuti, ma anche gli ingredienti.
Le liste dei rifiuti sono riportate nel OktoPOS Manager.
Articoli
Un articolo possiede vari attributi che i sistemi di cassa convenzionali non prendono in considerazione. Nell'OktoPOS Manager, i vari attributi vengono inseriti direttamente nel file dell'articolo e sono quindi disponibili per gli altri moduli.
Prezzi
Un articolo può essere venduto in vari modi. Questo può generare prezzi e aliquote IVA diverse. Per evitare di creare un articolo separato per ogni opzione di distribuzione, è possibile inserire vari prezzi e aliquote IVA che dipendono dai seguenti parametri:
- Filiale
- Canale di distribuzione (interno, da asporto, servizio di consegna, ecc.)
Per ogni filiale, è possibile definire la valuta. Così, lo stesso articolo può essere venduto a livello internazionale in diverse filiali e diversi canali di distribuzione. Questo consente rapporti completi sugli articoli.
Tabella dei prezzi per un articolo
Calcolo del prodotto
Il sistema calcola il rapporto costo del materiale per ogni articolo. Il rapporto di margine lordo elenca i risultati giornalieri del margine lordo per ogni articolo in ogni filiale.
Calcolo del prodotto per ricetta
Caratteristiche
- Amministrazione degli articoli
- Amministrazione dei fornitori
- Inventari
- Magazzini
- Analisi prevista vs. reale
- Raccomandazioni per gli ordini
- Ricette
- Prezzi
- Allergeni
- Valori nutrizionali
- Additivi
- Date di scadenza
- Calcolo del prodotto
- Calcolo del margine lordo
- Consegne
- Scarti
- Pianificazione della produzione
Panoramica del margine di contribuzione
degli articoli venduti in un periodo di tempo selezionato
Gestisci ricette, valori nutrizionali e allergeni
Mantieni il pieno controllo sulle tue ricette con la gestione centralizzata di ingredienti, valori nutrizionali e allergeni. Il nostro software garantisce etichette chiare e aggiornamenti facili – perfetto per la ristorazione e il commercio. Resta conforme alle normative e offri ai tuoi clienti la massima trasparenza e sicurezza.
Le ricette possono essere archiviate nel file dell'articolo per tutti gli articoli prodotti o modificati nella filiale
Ciò consente quanto segue:
- Consumo di ingredienti
- Definizione degli allergeni contenuti dalla ricetta
- Definizione degli additivi contenuti dalla ricetta
- Calcolo dei valori nutrizionali tramite la ricetta
- Identificazione di articoli non vegetariani e non vegani tramite la ricetta
- Calcolo del prodotto tramite la ricetta
Ricetta / elenco parti nel file dell'articolo
Valori nutrizionali
I valori nutrizionali dei prodotti finali possono essere calcolati dalla ricetta.
I valori nutrizionali possono essere inseriti per ogni articolo.
Calcolo dei valori nutrizionali nel file dell'articolo
I valori nutrizionali dei prodotti finali sono calcolati utilizzando la ricetta. Poiché questi valori non corrispondono necessariamente ai valori nutrizionali totali degli ingredienti, possono essere corretti manualmente in ogni fase.
Pubblicazione
I valori nutrizionali possono essere utilizzati per i seguenti scopi:
Stampa delle informazioni sull'articolo tramite la stampante per ricevute
Indicazione dei valori nutrizionali nel registratore di cassa
Allergeni & Additivi
Gli allergeni e gli additivi possono essere calcolati tramite la ricetta.
Gli allergeni e gli additivi possono essere inseriti per ogni articolo. Il sistema utilizza la ricetta per determinare gli allergeni e gli additivi contenuti nei prodotti finali.
Monitorare allergeni e additivi in ricette complesse è quasi impossibile senza il supporto di un sistema potente.
Le informazioni su allergeni e additivi possono essere utilizzate per i seguenti scopi:
Il database degli articoli può essere filtrato per allergeni e additivi. In questo modo, tutti gli articoli che contengono un determinato allergene o additivo possono essere trovati con un clic.
Filtraggio del database degli articoli per allergeni
Determinazione degli allergeni in
il file dell'articolo tramite la ricetta
Controllo della produzione
Mantieni il pieno controllo della produzione con il nostro sistema di gestione intelligente. Dalla pianificazione della produzione al riassortimento e agli ordini automatici, il software assicura flussi di lavoro fluidi e livelli di inventario ottimali. Le stampanti per etichette permettono una marcatura rapida e precisa direttamente durante la produzione. Risparmia tempo, evita carenze e migliora la qualità dei processi – ideale per le aziende con produzione o lavorazione interna.
Sistema di rifornimento
OktoReplenish è la soluzione ideale per riordinare i materiali in magazzino di produzione.
I team di produzione possono ordinare articoli tramite un terminale selezionandoli tramite i pulsanti degli articoli e inviando l'ordine. Questi ordini vengono quindi visualizzati sul monitor dell'inventario per l'elaborazione.
Il consumo di materiale può essere tracciato tramite la gestione dell'inventario utilizzando i movimenti di materiale.
OktoCapture
OktoCapture registra le quantità di produzione. Questo viene utilizzato per la gestione dell'inventario e le statistiche.
I dati vengono registrati con un terminale touchscreen su cui gli articoli di produzione sono disponibili come pulsanti. In alternativa, gli articoli possono essere catturati tramite codici a barre con uno scanner.
Gli articoli possono essere registrati come pezzi, peso o volume. Facoltativamente, possono essere catturate varianti dell'articolo (es. colori, dimensioni, ecc.).
OktoCapture è direttamente collegato al sistema di gestione dei materiali OktoPOS. Nella gestione dell'inventario, il livello di stock viene monitorato e gli inventari vengono inseriti. Gli articoli prodotti vengono suddivisi nella gestione dell'inventario tramite la ricetta o la lista dei componenti nelle loro parti.
Ogni transazione può essere esportata automaticamente in un sistema di terze parti (ad esempio, SAP o Oracle) in tempo reale.
Il gestore OktoPOS fornisce una varietà di rapporti.
Approvvigionamento
Crea ordini direttamente dal sistema.
Fornitori
Ogni fornitore ha un registro fornitore dedicato. In questo registro, gli articoli forniti e i prezzi di acquisto per ogni filiale sono gestiti.
Proposte d'ordine
Il sistema calcola automaticamente le proposte d'ordine in base alle vendite. Questi possono essere adottati per gli ordini.
Raccomandazione di ordine d'acquisto
Ordini
Gli ordini possono essere generati in formato PDF e inviati via e-mail al fornitore.
È possibile trasferire gli ordini direttamente al sistema di gestione dei materiali del fornitore. Per questo è necessaria una connessione individuale del fornitore.
Dispositivo mobile
Con il dispositivo MDE (dispositivo di raccolta dati mobile), le quantità da riordinare possono essere registrate e trasferite al gestore OktoPOS per generare un ordine.
Le consegne possono anche essere scansionate con il dispositivo MDE e salvate come nota di consegna nel gestore OktoPOS.
Pianificazione della produzione
Calcola le quantità degli ingredienti
Con il calcolatore degli ingredienti, determini la domanda di ingredienti per una quantità di produzione selezionata di uno o più prodotti.
Quando si calcolano più prodotti contemporaneamente, le quantità degli ingredienti possono essere cumulate.
Calcolatore degli ingredienti
Stampante di etichette - OktoLabel
Etichette per alimenti confezionati.
OktoLabel
Un articolo viene selezionato sul touch-screen e il numero di etichette viene impostato. La stampante produce le etichette con tutte le informazioni pertinenti come prezzo, prezzo per unità, quantità, ingredienti, additivi, allergeni, valori nutrizionali, data di scadenza e codice a barre.
Caratteristiche
- Connesso al database degli articoli del gestore OktoPOS
- Connessione della stampante di etichette
- Connessione della bilancia (opzionale)
- Prezzo
- Prezzo per unità
- Quantità
- Date di scadenza
- Ingredienti
- Additivi
- Allergeni
- Valori nutrizionali
- Codici a barre
- Etc.
Requisiti di sistema
Gestione dei dipendenti
Cosa si ottiene
- Meno sforzo, più chiarezza: Gestire in modo trasparente la pianificazione del personale, gli orari di lavoro, le assenze e le indennità.
- Reclutare più velocemente: Pubblicare annunci di lavoro sul proprio sito web e strutturare il processo di candidatura.
- Miglior avvio: L’onboarding con checklist garantisce un inserimento strutturato – senza caos di fogli.
Funzioni in sintesi
- Pianificazione dei turni
Pianificazione intuitiva con responsabilità chiare – per team di servizio, cucina o vendita. - Rilevazione ore integrata
Registrare centralmente le ore di lavoro e documentarle in modo affidabile. - Gestione ferie & assenze
Coordinare chiaramente giorni di ferie e assenze – evitare conflitti e individuare per tempo le lacune. - Conti orari
Gestire ore teoriche e reali, al netto di malattie e ferie, nei conti orari. - Indennità
Calcolare e documentare automaticamente le indennità. - Recruiting & gestione candidati
Creare annunci di lavoro e pubblicarli sul proprio sito web. Gestire le candidature centralmente – dalla preselezione all’assunzione. - Onboarding con checklist
Checklist digitali per un avvio senza intoppi dei nuovi membri del team.
I vostri vantaggi
- Tutto in un unico strumento: Dalla pianificazione dei turni all’onboarding – senza interruzioni di sistema.
- Risparmiare tempo & ridurre gli errori: Processi chiari, meno rielaborazioni.
- Struttura per il team: Ognuno sa quando e dove è assegnato – ferie e indennità sono gestite correttamente.
OktoPOS offre una gestione completa dei dipendenti, integrando tutte le funzioni essenziali dalla pianificazione dei turni e dal monitoraggio del tempo alla gestione dei giorni di ferie e delle indennità. Crea annunci di lavoro direttamente nel sistema e presentali senza problemi sul tuo sito web.
Il nostro sistema ti aiuta a semplificare l’organizzazione del team con facilità. Il monitoraggio del tempo integrato, la pianificazione dei turni intuitiva e la gestione chiara delle ferie garantiscono il pieno controllo. Gestisci bonus e indennità in modo trasparente e automatico. La checklist digitale per i dipendenti assicura un onboarding fluido per i nuovi membri del team. Risparmia tempo, riduci gli errori e porta struttura alle tue attività quotidiane di HR.
Inoltre, il modulo di reclutamento integrato facilita notevolmente la gestione dei candidati. Ricevi supporto mirato nella selezione e nella gestione dei candidati, ottimizzando e semplificando l'intero processo di reclutamento.
I file dei dipendenti sono archiviati centralmente in OktoPOS Manager. Pertanto, i dati sono disponibili in tutto il sistema senza inserimento ridondante. Dalla pianificazione dei turni alla registrazione del tempo e all'accesso al registratore di cassa.
Database dei dipendenti
Accesso dipendente al registratore di cassa
Amministrazione dei contratti
La cronologia dei dati contrattuali chiave è archiviata nel file del dipendente. Questo serve anche per il calcolo dei rapporti costo-lavoro e per altri rapporti.
Tempo e Presenze - OktoTime
Registrazione del tempo con un'app per tablet.
Il terminale di registrazione del tempo OktoTime è connesso al OktoPOS Manager via internet. I nuovi dipendenti vengono inseriti nel OktoPOS Manager. I tempi di registrazione sono direttamente visibili nel OktoPOS Manager fornendo una panoramica dei dipendenti attualmente al lavoro.
Con OktoTime, ottieni una panoramica del tempo lavorato e dei relativi costi del personale. Le ore registrate sono valutate in base ai dati del contratto.
I tempi registrati possono essere utilizzati per le buste paga.
Registri di registrazione del tempo
I registri del tempo dei dipendenti sono disponibili individualmente e cumulativamente. La connessione internet diretta dei terminali consente di controllare lo stato dei registri in tempo reale.
Caratteristiche
- Selezione del dipendente
- Selezione della funzione
- Accedi / Esci
- Accesso con scheda a chip senza contatto (RFID)
- I file dei dipendenti sono gestiti nel OktoPOS Manager
- I dati di registrazione del tempo vengono inviati in tempo reale al OktoPOS Manager
- I nuovi dipendenti sono disponibili sui terminali immediatamente dopo la creazione di un nuovo file dipendente nel OktoPOS Manager
- Reportistica nel OktoPOS Manager
- Costi del personale
Panoramica delle ore registrate
Requisiti di sistema
Conti orari di lavoro – Monitoraggio delle ore in più/in meno
Con i conti orari di lavoro in OktoPOS si mantiene sempre una visione trasparente delle ore positive e negative. I saldi derivano direttamente dalle ore registrate, nonché dai giorni di ferie e di malattia, e sono chiaramente visibili per ciascun dipendente. Il conguaglio viene gestito in modo flessibile secondo gli accordi aziendali.
Pianificazione dei turni
Pianificazione integrata dei turni collegata ai file dei dipendenti e alle vendite.
I piani di turno possono essere creati facilmente nel OktoPOS Manager. Basta trascinare e rilasciare il personale nelle fasce orarie predefinite.
Piano settimanale
È disponibile solo il personale che ha la qualifica richiesta. Il sistema verifica dinamicamente le doppie voci e altre restrizioni e emette avvisi di conseguenza.
Panoramica del piano di turno
Nell'anteprima è possibile vedere il piano di turno per una settimana. L'intero piano di turno può essere copiato in un'altra settimana con un clic. Questo può applicarsi a tutte o solo a funzioni selezionate come richiesto.
Grafico a barre della pianificazione dei turni
Il grafico a barre offre una buona panoramica per garantire una pianificazione dei turni efficiente evitando sovrapposizioni e sottoassunzioni.
Grafico a barre settimanale
Il mio piano di turno
I dipendenti possono vedere i loro orari e luoghi programmati online.
Messaggio di avviso per le restrizioni del piano di turno
Restrizioni
Diversi tipi di restrizioni dei singoli dipendenti possono essere considerati per la pianificazione.
Il pianificatore di turni vedrà un messaggio di avviso se il dipendente è in vacanza o ha raggiunto il limite delle ore lavorative.
Nella sezione di configurazione del sistema, le restrizioni possono essere regolate per emettere solo messaggi di avviso o per bloccare completamente l'assegnazione dei dipendenti.
Le seguenti restrizioni sono disponibili:
- Vacanze
- Malattia
- Compleanno
- Periodi di riposo
- Colleghi
- Filiali
Pubblicazione
Il piano di turno può essere pubblicato nei seguenti modi:
- Stampa
- Online
Strumenti di pianificazione
Oltre alle restrizioni, ci sono altri strumenti utili che supportano la pianificazione dei turni.
Questi includono informazioni sul numero di ore contrattuali, le funzioni per le quali il dipendente è qualificato, le filiali e le funzioni in cui il dipendente ha esperienza, nonché informazioni su possibili dipendenti sostitutivi.
Esperienza del dipendente
Caratteristiche
- Pianificazione nella panoramica settimanale
- Pianificazione per funzioni
- Gestione dei conflitti
- Restrizioni dei dipendenti
- Funzione di copia
- Accumulazione delle ore per dipendente
- Grafico a barre
- Accesso dipendente ("Il mio piano di turno")
- Distribuzione del piano di turno tramite e-mail
- Piano di turno PDF
- Rapporti per filiali e funzioni
- Modelli di turno
- Vendite / costo del lavoro / rapporti costo del lavoro
- Strumenti di pianificazione (informazioni sui dipendenti)
Conti delle vacanze
Monitoraggio delle indennità di ferie.
L'indennità di ferie annuale e la scadenza sono calcolate dai dati del contratto.
È possibile tenere traccia anche dei giorni di assenza (malattia).
Le richieste di ferie e i periodi di congedo per malattia attivano messaggi di avviso nella pianificazione dei turni se il dipendente è in servizio per un periodo in cui non sarà disponibile.
Conto delle vacanze nel file del dipendente
Gestione dei benefici
Facile riconciliazione dei pagamenti dei supplementi con le ore effettivamente lavorate.
Con la funzione di gestione dei supplementi, è possibile calcolare i supplementi con agevolazioni fiscali durante i giorni festivi e i turni notturni.
Questa funzione è direttamente collegata a OktoTime.
Checklists
Tracciamento degli articoli consegnati ai dipendenti.
Una checklist nel file del dipendente. Gli articoli consegnati e restituiti dai dipendenti possono essere inseriti per il tracciamento. (ad es. chiavi, uniforme, ecc.).
Checklist nel file del dipendente
Offerte di lavoro e reclutamento
Trova rapidamente i talenti giusti con il nostro strumento di reclutamento integrato. Pubblica annunci di lavoro direttamente dal sistema e gestisci le candidature in modo centralizzato e chiaro. Dal primo contatto all’assunzione, hai sempre il controllo del processo – efficiente, moderno e che fa risparmiare tempo.
È possibile creare annunci di lavoro per i posti vacanti che possono essere pubblicati sul tuo sito web. Le domande possono essere inviate tramite il sito web direttamente al OktoPOS Manager. Le candidature in arrivo sono gestite nel OktoPOS Manager.
Gestione delle vacanze
Reclutamento
Gestione delle candidature
OktoCareer - Software di consulenza per il personale
Con il modulo separato OktoCareer, hai a disposizione un sistema di gestione delle candidature professionale:
- Annunci di lavoro sul tuo sito web e sui portali di lavoro
- Candidature ricevute tramite il sito web, portali di lavoro e e-mail
- Creazione di un fascicolo del candidato
- Analisi elettronica del CV
- Ottenimento conforme alla legge del consenso al trattamento dei dati
- Gestione delle scadenze per la protezione dei dati e cancellazione conforme alla legge
- Comunicazione integrata con i candidati via e-mail
- Valutazioni dei candidati
- Mantenimento di elenchi lunghi e brevi
- Creazione di un pool di candidati
- Gestione dei posti vacanti
- Funzione di ripresentazione
- Connessione Outlook
- Reportistica
Il modulo OktoCareer è adatto per le aziende che ricevono 10 o più candidature al mese. Con OktoCareer mantieni una visione d'insieme, non perdi nessuna scadenza e garantisci un aspetto professionale sul mercato del lavoro.
- Tieni traccia del candidato
- Non perdere più nessuna scadenza
- Aspetto professionale sul mercato del lavoro
- Decisioni migliori grazie a più informazioni
Tieni tutto sotto controllo – Strumenti di analisi e reportistica
Il nostro software offre analisi dettagliate, report chiari e funzionalità di controllo efficaci per supportare decisioni consapevoli. Strumenti dedicati per consulenti fiscali ed esportazioni contabili semplificate agevolano i flussi finanziari. Con un sistema di gestione dei contenuti integrato, hai sempre sotto controllo dati, comunicazioni e contenuti. Più chiarezza, meno sforzo – con la nostra soluzione all-in-one.
Reportistica
Rapporti completi in tempo reale.
Qualsiasi cosa in qualsiasi momento
Il OktoPOS Manager consente l'accesso a rapporti su una vasta gamma di argomenti che sono sempre aggiornati. Anche le vendite effettuate pochi secondi fa sono immediatamente incluse nei rapporti. Grazie alla grande potenza di calcolo del server e alle strutture del programma ottimizzate, anche valutazioni complesse possono essere eseguite in un attimo.
Per un ulteriore trattamento individuale, i rapporti possono essere facilmente esportati in Excel. Inoltre, è possibile creare documenti PDF per la documentazione dalla maggior parte delle analisi. Poiché i dati di tutti i moduli confluiscono nel OktoPOS Manager, sono possibili anche rapporti che combinano dati di diverse aree, come il rapporto del costo del lavoro o i calcoli dei prodotti.
Vendite mensili
Controllo
Il controllo avviene quando le informazioni pertinenti arrivano a te e non devi raccogliere le informazioni di cui hai bisogno. A causa della moltitudine di processi e transazioni di diversi tipi in una filiale, è impossibile mantenere il controllo senza un sistema efficiente e interconnesso.
Iscriviti al rapporto di gestione che ti fornisce i KPI di cui hai bisogno tramite e-mail giornaliera. Usa la funzione di analisi dettagliata per ottenere una comprensione più approfondita. Poiché tutti i dati sono disponibili in un unico sistema, è possibile approfondire i dati grezzi.
Usa la combinazione di dati a tuo vantaggio. Ad esempio, analizza il rapporto sui margini per determinare in quali giorni quali articoli contribuiscono di più -o di meno- ai tuoi profitti.
Attraverso la struttura dei diritti differenziati, puoi definire quale dipendente ha accesso a quali dati di quale filiale. Oltre 50 rapporti sono disponibili nel OktoPOS Manager.
Controllo
Massima trasparenza collegando i dati di vari moduli.
Proforma Conto Economico
I gestori di operazioni multi-unità conoscono l'importanza dei dati aggiornati e quanto sia difficile ottenerli.
OktoPOS fornisce le informazioni in modo rapido e completo come nessun altro sistema. OktoPOS fornisce la bussola di cui hai bisogno per mantenere la tua azienda sulla buona strada.
Da contabili a visionari
Una gestione efficace non deve solo vedere il quadro generale, ma anche prestare attenzione ai dettagli. Grazie all'approccio integrato, OktoPOS offre l'intero spettro. Dalla redditività di una filiale alla singola transazione.
Analisi dettagliata
Per una migliore comprensione dei rapporti, puoi approfondire i record delle singole transazioni.
Proforma Conto Economico
Puoi vedere il tuo P&L giornaliero per ogni filiale nel OktoPOS Manager. I dati necessari provengono dal registratore di cassa, dagli articoli, dalle ricette e dai prezzi di acquisto, nonché dai costi del personale in base al tempo e alla presenza e ai contratti di lavoro. I costi di occupazione, l'ammortamento e altri costi sono definiti come una somma forfettaria o in relazione alle vendite individualmente per ogni filiale.
L'unico registratore di cassa che mostra non solo le vendite ma anche il successo finale.
Giornale di cassa elettronico - OktoJournal
Con il modulo di giornale di cassa elettronico OktoJournal si adempie all'obbligo legale di tenere un giornale di cassa. I saldi di cassa e le ricevute di deposito e prelievo vengono registrati direttamente alla cassa e archiviati nel cloud in conformità con la legge.
OktoJournal è il tuo giornale di cassa elettronico con inserimento tramite touchscreen. Per registratori di cassa e libri di cassa.
Basta problemi con le note scritte a mano.
Tutte le ricevute di deposito e prelievo dalla cassa vengono registrate tramite il touchscreen e archiviate nel cloud.
Niente più complicazioni con il mouse e la tastiera. Il terminale di registrazione Touchscreen OktoJournal si trova direttamente accanto alla cassa. Ciò garantisce che ogni documento venga effettivamente registrato immediatamente.
Evita il rifiuto della tua contabilità da parte dell'agenzia delle entrate a causa di carenze formali nel giornale di cassa.
I giornali di cassa non devono essere tenuti in Excel. I record devono essere registrati prontamente e in modo immutabile. Tutti i record devono essere archiviati in modo sicuro.
Frontend
Home page
Backend
Giornale di cassa nel cloud
Valutazione nel cloud
Gestione delle impostazioni nel cloud
OktoJournal è un terminale di registrazione con un giornale di cassa elettronico per registratori di cassa o registratori di cassa senza registrazione dell'IVA.
FAQ - Domande frequenti
Per consulenti fiscali
Funzioni e informazioni per i consulenti fiscali
Esportazione contabilità
Esporta le vendite nella contabilità finanziaria con la semplice pressione di un pulsante
L'esportazione delle vendite semplifica notevolmente il lavoro per la contabilità finanziaria.
Le vendite vengono esportate dal OktoPOS Manager come file CSV e importate nel programma di contabilità.
L'esportazione può essere impostata per essere compatibile con tutti i programmi contabili, compreso ovviamente Datev.
Opzioni di impostazione per l'esportazione delle vendite
Le vendite possono essere esportate in una volta sola per più giorni e più negozi.
Per configurare la funzione di esportazione, inserisci semplicemente il piano dei conti nel OktoPOS Manager e assegna un conto di ricavi a ciascun articolo di vendita in base alla sua aliquota IVA. In questo modo, puoi suddividere facilmente le tue vendite nel tuo conto economico per gruppi di merci o categorie, a seconda delle tue esigenze.