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oktopos.com/

Das Multi-Channel Kassensystem mit KI Management Software

für Restaurants, Einzelhandel und Dienst­leistungen

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Kasse, Bestellwege, Warenwirtschaft, Personal und Auswertung laufen auf einer Datenbasis. Sie wählen die Bereiche, die Sie brauchen, und schalten weitere dazu, wenn der Betrieb wächst.

Kasse, Kartenzahlung, Kunden, Personal und Auswertung laufen auf einer Datenbasis. Sie wählen die Bereiche, die Sie brauchen, und schalten weitere dazu, wenn der Betrieb wächst.Kasse, Kartenzahlung, Mandanten, Personal und Auswertung laufen auf einer Datenbasis. Sie wählen die Bereiche, die Sie brauchen, und schalten weitere dazu, wenn der Betrieb wächst.Kasse, Kartenzahlung, Patienten, Personal und Auswertung laufen auf einer Datenbasis. Sie wählen die Bereiche, die Sie brauchen, und schalten weitere dazu, wenn der Betrieb wächst.

KI-generiert

KundenMandantenPatienten

Kunden kennen und bindenMandanten kennen und betreuenPatienten kennen und betreuen

Kundenkarten, Guthaben und Gutscheine, Bewertungen und Reservierungen, im selben System wie die Kasse.

Kundenkonto, Kauf auf Rechnung und Ihre eigene Website, im selben System wie die Kasse.

Mehr zu den KundenfunktionenMehr zu den Funktionen für MandantenMehr zu den Funktionen für Patienten

KI-generiert

Management

Steuern und auswerten, von überall

Der OktoPOS Manager führt Artikel, Bestände, Personal und Zahlen aller Standorte in einer Oberfläche zusammen.

Der OktoPOS Manager führt Artikel, Personal und Zahlen aller Standorte in einer Oberfläche zusammen.Der OktoPOS Manager führt Leistungen, Personal und Zahlen in einer Oberfläche zusammen.

Mehr zum Management

Das OktoPOS System

Kasse, Küche, Bestellwege, Warenwirtschaft, Personal und Kunden arbeiten auf einer Datenbasis, vor Ort in der Filiale und zentral im OktoPOS Manager, vom Einzelstandort bis zur internationalen Kette.

Kasse, Online-Shop, Warenwirtschaft, Personal und Kunden arbeiten auf einer Datenbasis, vor Ort im Laden und zentral im OktoPOS Manager, vom Einzelstandort bis zur internationalen Kette.

Kasse, Kartenzahlung, Kunden, Personal und Auswertung arbeiten auf einer Datenbasis, am Empfang und zentral im OktoPOS Manager, vom Einzelstandort bis zur internationalen Kette.Kasse, Kartenzahlung, Mandanten, Personal und Auswertung arbeiten auf einer Datenbasis, am Empfang und zentral im OktoPOS Manager.Kasse, Kartenzahlung, Patienten, Personal und Auswertung arbeiten auf einer Datenbasis, am Empfang und zentral im OktoPOS Manager.

Allgemeines Fachwissen

Was ein modernes Kassensystem heute leisten muss

Ein Kassensystem erfasst nicht nur Verkäufe. Es führt Bestand, Arbeitszeiten und Kassenbuch und trägt einen Großteil der steuerlichen Pflichten eines Betriebs.

Ein Datenbestand für alle Geräte

Kassen, Bestellterminals, mobile Geräte und Küchenmonitore müssen auf denselben Artikel-, Preis- und Steuerdaten arbeiten. Sonst wird derselbe Artikel am Terminal anders gebucht als an der Kasse, und der Fehler fällt erst in der Buchhaltung auf.

Pflichten an der Kasse

Jede elektronische Kasse braucht in Deutschland eine zertifizierte TSE, stellt für jeden Verkauf einen Beleg bereit und wird dem Finanzamt je Betriebsstätte gemeldet. Österreich verlangt mit der RKSV ein eigenes Signaturverfahren, das eine deutsche TSE nicht erfüllt.

Ausfallsicherheit

Bei Internetausfall muss die Kasse weiter kassieren, Belege erzeugen und signieren. Das gelingt nur, wenn Stammdaten und Buchungen lokal vorliegen und die TSE nicht an einer Onlineverbindung hängt. Die Kartenzahlung braucht dagegen immer eine Verbindung, hier hilft Mobilfunk im Terminal als Ersatzweg.

Vertiefende Erklärungen finden Sie in unserem Wissensbereich, etwa zu Kassensystem, zur Kassensicherungsverordnung und zur Offline-Fähigkeit.

Stand: 6. November 2026