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Kasse, Bestellwege, Warenwirtschaft, Personal und Auswertung laufen auf einer Datenbasis. Sie wählen die Bereiche, die Sie brauchen, und schalten weitere dazu, wenn der Betrieb wächst.
Kasse, Kartenzahlung, Kunden, Personal und Auswertung laufen auf einer Datenbasis. Sie wählen die Bereiche, die Sie brauchen, und schalten weitere dazu, wenn der Betrieb wächst.Kasse, Kartenzahlung, Mandanten, Personal und Auswertung laufen auf einer Datenbasis. Sie wählen die Bereiche, die Sie brauchen, und schalten weitere dazu, wenn der Betrieb wächst.Kasse, Kartenzahlung, Patienten, Personal und Auswertung laufen auf einer Datenbasis. Sie wählen die Bereiche, die Sie brauchen, und schalten weitere dazu, wenn der Betrieb wächst.
Die Bundesregierung hat im September 2026 einen Gesetzentwurf beschlossen. Danach sollen ab dem 1. Januar 2028 Betriebe und freie Berufe mit mehr als 100.000 Euro Jahresumsatz eine elektronische Kasse mit TSE verwenden. Ausgenommen ist, wer im Jahr weniger als 12.000 Euro bar einnimmt.
Über die Kasse laufen dann Bargeld und Kartenzahlungen, Überweisungen nicht. Der Beleg wird elektronisch, Papier gibt es auf Wunsch.
Der Bundestag berät noch, Einzelheiten können sich ändern.
OktoPOS ist im Lizenzvertrag als mitwirkender Dienstleister zur Verschwiegenheit verpflichtet, jeder Mitarbeiter mit Zugang zu Kundendaten wird schriftlich verpflichtet. Daten Ihrer Mandanten gehen nicht an KI-Dienste und nicht ins Ausland.
Die Bundesregierung hat im September 2026 einen Gesetzentwurf beschlossen. Danach sollen ab dem 1. Januar 2028 Betriebe und freie Berufe mit mehr als 100.000 Euro Jahresumsatz eine elektronische Kasse mit TSE verwenden. Ausgenommen ist, wer im Jahr weniger als 12.000 Euro bar einnimmt.
Über die Kasse laufen dann Bargeld und Kartenzahlungen, Überweisungen nicht. Der Beleg wird elektronisch, Papier gibt es auf Wunsch.
Für die Umsatzgrenze von 100.000 Euro zählen steuerfreie Heilbehandlungen nach dem Gesetzentwurf nicht mit. Es kommt vor allem auf steuerpflichtige Leistungen an, etwa bestimmte Gutachten oder Schönheitsbehandlungen. Ob die Pflicht greift, klären Sie am besten mit Ihrem Steuerberater.
Der Bundestag berät noch, Einzelheiten können sich ändern.
OktoPOS ist im Lizenzvertrag als mitwirkender Dienstleister zur Verschwiegenheit verpflichtet, jeder Mitarbeiter mit Zugang zu Kundendaten wird schriftlich verpflichtet. Daten Ihrer Patienten gehen nicht an KI-Dienste und nicht ins Ausland.
Kassieren, bezahlen, anbinden
Die Kasse mit integrierter Kartenzahlung und Waage, und mit Schnittstellen zu den Systemen, die Sie schon haben.
Die Kasse mit integrierter Kartenzahlung und mit Schnittstellen zu den Systemen, die Sie schon haben.
Der Kunde rechnet selbst ab
Der Kunde erfasst seine Artikel am Self-Checkout-Terminal und zahlt am Kartenzahlungsgerät, ohne Kasse und ohne Anmeldung.
Gäste und Kunden bestellen selbst
Kunden bestellen selbst
Am Terminal, am Tisch, am Telefon oder im Shop: Jede Bestellung landet direkt in derselben Kasse.
Am Terminal oder im Online-Shop: Jede Bestellung landet direkt in derselben Kasse.
Kunden kennen und bindenMandanten kennen und betreuenPatienten kennen und betreuen
Kundenkarten, Guthaben und Gutscheine, Bewertungen und Reservierungen, im selben System wie die Kasse.
Rechnungen mit Zahlungsziel und offene Posten, im selben System wie die Kasse.
Mehr zu den KundenfunktionenMehr zu den Funktionen für MandantenMehr zu den Funktionen für Patienten
Hinter dem Tresen
Produktion, Etiketten und Bestellwesen, mit denselben Artikeln wie an der Kasse.
Steuern und auswerten, von überall
Der OktoPOS Manager führt Artikel, Bestände, Personal und Zahlen aller Standorte in einer Oberfläche zusammen.
Der OktoPOS Manager führt Artikel, Personal und Zahlen aller Standorte in einer Oberfläche zusammen.Der OktoPOS Manager führt Leistungen, Personal und Zahlen in einer Oberfläche zusammen.
Kasse, Küche, Bestellwege, Warenwirtschaft, Personal und Kunden arbeiten auf einer Datenbasis, vor Ort in der Filiale und zentral im OktoPOS Manager, vom Einzelstandort bis zur internationalen Kette.
Kasse, Online-Shop, Warenwirtschaft, Personal und Kunden arbeiten auf einer Datenbasis, vor Ort im Laden und zentral im OktoPOS Manager, vom Einzelstandort bis zur internationalen Kette.
Kasse, Kartenzahlung, Kunden, Personal und Auswertung arbeiten auf einer Datenbasis, am Empfang und zentral im OktoPOS Manager, vom Einzelstandort bis zur internationalen Kette.Kasse, Kartenzahlung, Mandanten, Personal und Auswertung arbeiten auf einer Datenbasis, am Empfang und zentral im OktoPOS Manager.Kasse, Kartenzahlung, Patienten, Personal und Auswertung arbeiten auf einer Datenbasis, am Empfang und zentral im OktoPOS Manager.
Allgemeines Fachwissen
Ein Kassensystem erfasst nicht nur Verkäufe. Es führt Bestand, Arbeitszeiten und Kassenbuch und trägt einen Großteil der steuerlichen Pflichten eines Betriebs.
Kassen, Bestellterminals, mobile Geräte und Küchenmonitore müssen auf denselben Artikel-, Preis- und Steuerdaten arbeiten. Sonst wird derselbe Artikel am Terminal anders gebucht als an der Kasse, und der Fehler fällt erst in der Buchhaltung auf.
Jede elektronische Kasse braucht in Deutschland eine zertifizierte TSE, stellt für jeden Verkauf einen Beleg bereit und wird dem Finanzamt je Betriebsstätte gemeldet. Österreich verlangt mit der RKSV ein eigenes Signaturverfahren, das eine deutsche TSE nicht erfüllt.
Bei Internetausfall muss die Kasse weiter kassieren, Belege erzeugen und signieren. Das gelingt nur, wenn Stammdaten und Buchungen lokal vorliegen und die TSE nicht an einer Onlineverbindung hängt. Die Kartenzahlung braucht dagegen immer eine Verbindung, hier hilft Mobilfunk im Terminal als Ersatzweg.
Vertiefende Erklärungen finden Sie in unserem Wissensbereich, etwa zu Kassensystem, zur Kassensicherungsverordnung und zur Offline-Fähigkeit.
Stand: 6. November 2026
