Gestion de tous les modules OktoPOS en un seul endroit

Comment obtenir les données de mon client ?

OktoPOS offre une connexion pour les consultants fiscaux. Avec cela, vous avez accès à toutes les zones importantes du système. Tout ce dont vous avez besoin est un ordinateur avec une connexion Internet. Dans le navigateur (par exemple, Firefox, Chrome), vous accédez au système OktoPOS de votre client. Demandez les données d'accès à votre client. Nous configurons l'accès du consultant fiscal individuellement pour le système de votre client si votre client en fait la demande.

Puis-je également exporter plusieurs succursales à la fois ?

Oui. Si votre client exploite plusieurs succursales, vous pouvez sélectionner plusieurs succursales pour l'exportation et exporter les ventes dans un seul fichier.

Les données de vente peuvent-elles également être importées quotidiennement dans mon système comptable ?

En principe, il est possible pour le système OktoPOS de stocker l'exportation des ventes sur votre serveur quotidiennement. Il y a un coût unique pour configurer l'exportation automatique. En raison de la gestion simple et très rapide de l'exportation des ventes dans le OktoPOS Manager, qui n'est généralement effectuée qu'une fois par mois avec très peu de temps, la connexion automatisée n'en vaut pas la peine dans la plupart des cas et n'apporte presque aucun avantage en termes de temps.

Où puis-je trouver un modèle pour le système de contrôle interne ?

Dans le manuel OktoPOS Cash sous OktoPOS > Système > Support du système.

Le OktoPOS Manager peut-il être supprimé après la fin du contrat ?

De notre point de vue, le OktoPOS Manager et les données sont soumis aux périodes de conservation légales. En cas d'audit fiscal ultérieur, un accès au système peut être demandé. Une simple exportation de données ne suffit pas régulièrement pour répondre aux exigences. Cependant, nous ne pouvons et ne devons faire aucune déclaration légale ou juridique à cet égard et suivre les instructions de nos clients.

Comment puis-je enregistrer les ventes ?

Le moyen le plus simple est d'utiliser l'exportation de la comptabilité financière. Vous le trouverez dans la navigation de gauche dans le OktoPOS Manager Comptabilité financière –> Exportation de la comptabilité financière.

L'exportation est générée en quelques secondes en appuyant sur un bouton sous forme de fichier CSV. Ce fichier CSV est reconnu et interprété par votre programme comptable lorsque vous l'importez.

Quels sont les périodes que je peux comptabiliser ?

Vous avez le choix entre des transactions individuelles, des journées entières ou d'autres périodes sélectionnables telles que des semaines ou des mois.

Si vous choisissez une période, par exemple un mois, vous pouvez choisir si les ventes pour toute la période doivent être cumulées ou ventilées par jours individuels.

Avec une seule exportation, une fois par mois, vous pouvez comptabiliser chaque jour du mois en un rien de temps.

Quel document résume les ventes quotidiennes pour la comptabilité ?

Veuillez utiliser le rapport de caisse. Vous pouvez le trouver sous Comptabilité > Comptes de caisses et rapports > Rapport de caisse. Contrairement à la fermeture de caisse ou au rapport Z, le rapport de caisse couvre toujours une journée complète, même si plusieurs caisses ont été fermées ce jour-là. Le rapport de caisse représente la base fiscale pour la comptabilité financière dans le système OktoPOS.

Que signifie si le rapport de caisse est provisoire ?

Le rapport de caisse est provisoire jusqu'à ce que le OktoPOS Manager ait assuré que toutes les transactions sont arrivées à la caisse dans le OktoPOS Manager. Cette détermination ne peut être faite que lorsque le premier reçu du jour suivant est posté. C'est le seul moyen pour le OktoPOS Manager d'identifier clairement quel était le dernier numéro de reçu de la journée.

Où puis-je trouver plus d'informations ?

Dans la FAQ, vous trouverez des informations et des vidéos pour la comptabilité (OktoPOS > Système > FAQ). Le manuel se trouve sous OktoPOS > Système > Support du système.